Cómo satisfacer diversas necesidades en el lugar de trabajo

La diversidad es más que una simple palabra de moda corporativa: es la piedra angular del éxito en los negocios. La diversidad en el lugar de trabajo ofrece perspectivas e ideas únicas y es algo que debe valorarse y aceptarse. Pero una fuerza laboral diversa conlleva necesidades diversas, y es esencial que todas estas necesidades se atiendan para garantizar que todos puedan acceder a las instalaciones y contribuir al éxito empresarial. En este blog, exploramos estrategias prácticas, soluciones y mejores prácticas para satisfacer diversas necesidades en el lugar de trabajo, asegurando que cada individuo se sienta valorado, respetado y capaz de prosperar.

Incorpora un diseño ergonómico flexible

Una parte vital para satisfacer las diferentes necesidades en el lugar de trabajo es ofrecer herramientas y accesorios ergonómicos flexibles y ajustables. Con las herramientas adecuadas diseñadas para adaptarse al individuo, las personas podrán mantenerse concentradas en su trabajo y al mismo tiempo respaldar su bienestar físico y mental. Una estación de trabajo ergonómica correctamente calibrada tendrá un aspecto diferente para cada persona, por lo que es importante que cada persona tenga lo que necesita.

Algunas personas pueden necesitar tipos específicos de sillas de oficina ergonómicas que brinden apoyo adicional para aliviar el dolor de espalda. Otros podrían beneficiarse del uso de un convertidor de escritorio para sentarse y estar de pie, lo que les permitirá mantenerse activos mientras trabajan y alternar sin problemas entre estar sentado y de pie.

Cuando se trata de ergonomía de escritorio, nunca se trata de “una talla única”. Por lo tanto, debes intentar ofrecer equipos adaptables, como nuestros soportes ajustables para portátiles. Leitz tiene una gama de elevadores para portátiles de altura ajustable que elevarán las pantallas de los portátiles a la altura ideal para cada individuo (en la línea de los ojos o justo por debajo). Entendemos que esta altura será diferente para cada persona, por eso nuestros productos brindan a las personas la opción de encontrar la altura óptima para lo que necesitan.

Ofrecer trabajo flexible

Las ofertas de trabajo flexible han crecido exponencialmente desde la pandemia. Lo que comenzó como una necesidad ahora se ha convertido en una solución mutuamente beneficiosa tanto para las empresas como para los empleados.

El trabajo flexible se puede ofrecer de muchas formas diferentes. Puede ser tan simple como permitir que las personas trabajen desde casa cuando les convenga, ya sea a tiempo completo o como trabajo híbrido. También podría implicar horarios de trabajo flexibles, permitiendo a las personas elegir cómo será su jornada laboral, como comenzar más temprano para poder terminar antes, o viceversa. El trabajo flexible podría implicar ofrecer una semana de cuatro días, donde los empleados tengan un día libre adicional cada semana. El tipo de trabajo flexible que tu organización puede ofrecer variará según las necesidades de la empresa y las necesidades de las personas que trabajan allí.

El trabajo flexible puede ayudar a brindar a las personas un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal, permitiéndoles equilibrar mejor aspectos como el cuidado de los niños y el cuidado personal. Les dará más tiempo para dedicarse a sus otras responsabilidades y, al mismo tiempo, se mantendrán productivos en el trabajo. Esto puede ayudar a las personas a evitar el agotamiento y ayudarles a mantener su bienestar mental.

El trabajo flexible también es una parte vital para satisfacer diversas necesidades. Puede haber muchas razones por las que las personas prefieren o necesitan trabajar desde casa, incluidas discapacidades físicas, necesidades de salud mental y neurodivergencia. Ofrecer horarios flexibles también ayuda a apoyar a las personas que podrían tener deberes de cuidado de otros o que podrían necesitar asistir regularmente a citas por su propia salud. En general, las empresas deben aspirar a adoptar la flexibilidad para crear un lugar de trabajo inclusivo al que todos puedan acceder.

Utilizar soluciones técnicas

Existen todo tipo de desarrollos técnicos que pueden ayudar a satisfacer diversas necesidades en el lugar de trabajo, como videoconferencias, computación en la nube, software de colaboración y más. Todas estas soluciones ayudan a respaldar el trabajo remoto, garantizando que los miembros del equipo puedan comunicarse y trabajar juntos en cualquier lugar del mundo.

La tecnología también puede ayudar a mejorar la accesibilidad en el lugar de trabajo. Soluciones como el software de reconocimiento de voz, lectores de pantalla y subtítulos en tiempo real pueden ayudar a apoyar a los empleados con diversas necesidades y discapacidades. Pueden ayudar a crear un espacio más universal y accesible, para que todos puedan participar y contribuir.

Puedes hablar con tus empleados sobre qué tipo de hardware y software podría ayudarlos en su trabajo. Alternativamente, puedes preguntarles qué barreras enfrentan y trabajar con ellos para encontrar la solución, ya que es posible que no sepan qué herramientas están disponibles.

Debes tener en cuenta que a menudo con las nuevas tecnologías, las personas necesitarán capacitación para poder utilizarlo correctamente y aprovecharlo al máximo. Asegúrate de que todos los que quieran recibir capacitación sobre software o hardware nuevo puedan acceder a él de una manera que se adapte a sus necesidades.

Implementar iniciativas de salud y bienestar

La responsabilidad del jefe por el bienestar de los empleados puede extenderse al diseño e implementación de iniciativas para apoyar la salud física y mental. Estos deben crearse teniendo en cuenta las distintas necesidades; ofrecer una variedad de iniciativas puede ayudar a garantizar que todos puedan ser incluidos.

Estas iniciativas podrían ser programas de acondicionamiento físico, sesiones de meditación, intercambio de recetas para una alimentación saludable y recursos de salud mental. Si tienes personas en el equipo que trabajan de forma remota, debes asegurarte de que ellos también puedan acceder a las iniciativas, ya sea mediante sesiones virtuales o proporcionando materiales escritos y orientación. Esto ayudará a las personas a mantener una buena salud trabajando tanto desde casa como en la oficina.

Los jefes que muestran esta inversión y se preocupan por sus empleados están demostrando lo valioso que es cada individuo para el negocio. Esto puede ayudar a mejorar el compromiso y la retención de los empleados, contribuyendo a un lugar de trabajo general más positivo.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs.

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs.

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