Cómo minimizar las distracciones cuando se trabaja desde casa

18.05.2022

Cómo minimizar las distracciones cuando se trabaja desde casa

Trabajar desde casa supone una gran oportunidad para tomar el control de tu entorno de trabajo. Con el trabajo en casa, no tendrás que aguantar a compañeros de trabajo ruidosos, una oficina donde hace demasiado calor o demasiado frío, o compañeros que pongan la radio demasiado alta. Sin embargo, trabajar desde casa puede conllevar sus propias distracciones.

En lugar de compañeros que hablan mucho, podrías tener que lidiar con familiares o compañeros de casa que quieran hablar contigo. Puede que te sientas tentado a intentar completar algunas tareas domésticas mientras estás en una llamada de trabajo o a enviar un mensaje a un amigo entre tareas. Todas estas cosas y otras más pueden distraerte cuando trabajas desde casa, lo que puede hacer que te retrases en tu trabajo y te estreses.

Sin embargo, es posible trabajar desde casa y mantener la concentración en el trabajo. A continuación te ofrecemos nuestros principales consejos para reducir al mínimo las distracciones cuando trabajas a distancia.

Mantén tu rutina de trabajo habitual

Intenta mantener tu horario habitual para un día de trabajo. Así que, si normalmente te levantas a las 7 de la mañana para desayunar y prepararte antes de ir al trabajo, mantén esta hora para salir de la cama cuando trabajes desde casa. Aunque puede ser tentador acostarse y salir de la cama cinco minutos antes de tener que conectarse, mantener la rutina habitual te ayudará a tener la mentalidad adecuada para el día de trabajo. Esto puede ser especialmente beneficioso si eres un trabajador híbrido y pasas algunos días en la oficina y en casa. A tu cuerpo le resultará más fácil levantarse a la misma hora todos los días en lugar de cambiar.

 

Si normalmente tienes un largo trayecto al trabajo, intenta utilizar ese tiempo para dar un paseo o hacer algún otro tipo de ejercicio. También puedes meditar o escribir un diario. Encuentra una actividad que te ayude a prepararte para el día, de modo que te sientas con energía y motivado desde el principio.

Planifica tu día

Planificar la jornada es importante independientemente del lugar desde el que se trabaje, pero especialmente cuando se trabaja a distancia. Sin tu jefe, depende de ti mantenerte organizado y trabajar en las tareas adecuadas. Puede ser útil dedicar unos minutos cada mañana a escribir una lista de tareas para el día. Escribe tu lista en orden de prioridad para saber qué es lo más urgente y qué debe tratarse primero.

Una pizarra blanca es una gran adición a tu oficina en casa y es perfecta para mantener un registro de tus tareas y tu horario para el día. Si no dispones de espacio para una pizarra blanca, un atril de cristal de sobremesa también puede servir. El uso de una herramienta para tomar notas que se limpie significa que puedes reordenar fácilmente tus tareas si aparece un nuevo proyecto durante el día y necesitas volver a priorizar. 

Centrarse en una tarea a la vez

Este es quizás el consejo más importante para minimizar las distracciones cuando se trabaja desde casa. Cuando trabajes, debes centrarte únicamente en la tarea que tienes entre manos y asegurarte de que tiene toda tu atención. Probablemente no verías la televisión mientras trabajas en la oficina, así que no deberías tener el televisor encendido cuando trabajas desde casa. Si estuvieras asistiendo a una reunión en persona, probablemente no estarías respondiendo también a los correos electrónicos, por lo que no deberías hacer varias cosas a la vez mientras participas en una reunión virtual.

Puede ser útil cuando se trabaja desactivar las ventanas de notificación que puedas tener en tu ordenador para los correos electrónicos o los mensajes. Esto puede distraerte y hacer que intentes ocuparte de más de una tarea a la vez. Puede que no sea conveniente tenerlos apagados permanentemente, ya que a veces hay que ocuparse de una tarea urgente que requiere tu atención inmediata. Sin embargo, siempre que sea posible, hay que reservar algún tiempo para concentrarse en el trabajo. Esto te ayudará a trabajar de forma más eficiente y normalmente con mejores resultados.

Apaga tus dispositivos personales

Además de eliminar las distracciones de las notificaciones en tu dispositivo de trabajo, también deberías apagar tu dispositivo personal. Tu teléfono tiene un montón de oportunidades para distraerte del trabajo, ya sea entrando en las redes sociales o enviando mensajes a tus amigos. Lo más fácil es apagarlo completamente para que no se pueda utilizar.

Si necesitas tener el teléfono encendido para emergencias, ponlo en "No molestar" y colócalo lejos de tu escritorio para que no esté a la vista. La mayoría de los teléfonos te permiten ajustar la configuración de No Molestar para que sólo te avise si determinadas personas intentan llamar o enviar mensajes, por ejemplo, el colegio de tus hijos o tu pareja. De este modo, podrás centrarte en tu trabajo con la tranquilidad de que escucharás el teléfono si es algo urgente.

Organiza tu puesto de trabajo

Tener un espacio de trabajo organizado es esencial para mantener la concentración cuando se trabaja desde casa. Esto se aplica tanto si tienes una oficina en casa como un espacio en una habitación multiusos. Sea cual sea la configuración de tu oficina en casa, necesitarás las mejores herramientas para trabajar desde casa de forma productiva y eficiente.

Las bandejas portadocumentos son una forma sencilla de mantener un escritorio organizado. En lugar de tener papeles desparramados por la mesa de trabajo que necesitan ser atendidos, asigna una bandeja de "tareas pendientes", quizás también con una bandeja de "en curso" y otra de "por archivar". Esta es una forma fácil de mantenerse al tanto de tu trabajo y también puede evitar la distracción que supone el desorden en tu escritorio.

Si tienes una oficina en casa, querrás mantener el desorden al mínimo en toda la habitación. Trabajar en un entorno ordenado te ayudará a mantenerte concentrado en tu trabajo y también te ahorrará tiempo cuando tus papeles y herramientas estén exactamente donde deben estar. El almacenamiento adecuado para la oficina en casa puede ayudar a mantener el espacio organizado y también puede utilizarse para mantener los objetos personales ordenados en una habitación de doble uso.

Utiliza un cartel de "No molestar"

Si tienes otras personas en casa que puedan distraerte mientras trabajas, intenta comunicarles cuándo vas a necesitar tiempo para concentrarte. Utiliza un cartel de "no molestar", ya sea en la puerta de tu despacho o en tu mesa, para indicar que no debes ser interrumpido. Si tienes adolescentes o hijos mayores, puede ser útil poner una pizarra para que escriban las peticiones que tengan; así podrás ayudarles cuando te tomes un descanso del trabajo.

Una ayuda más visual puede ser útil, especialmente si tienes niños pequeños. Por ejemplo, puedes colgar un cartel verde cuando se pueda hablar contigo y un cartel rojo para "no molestar". Incluso podrías tener un cartel naranja para cuando estés disponible sólo si es realmente necesario.

Trabajar detrás de una barrera, como una puerta o incluso una cortina improvisada colgada detrás de tu puesto de trabajo, también puede ayudar a crear más distancia entre tu y los demás en tu casa. Si puedes crear una barrera, puedes dejar el cartel de tu estado pegado a la puerta o a la cortina. Esto evitará que la gente entre en tu área de trabajo en primer lugar, lo que evitará una distracción.

Utiliza auriculares con cancelación de ruido

Los aparatos adecuados para la oficina en casa pueden ser perfectos para minimizar las distracciones cuando se trabaja desde casa. Los auriculares con cancelación de ruido deben formar parte de los elementos esenciales para trabajar desde casa, ya que ayudan a bloquear el ruido de los alrededores. Esto es especialmente útil si trabajas en una casa con compañeros, o con niños, o con un compañero que también trabaja desde casa y tiene que atender llamadas y reuniones. Puede ser increíblemente frustrante intentar trabajar con la música, la charla, la televisión o incluso el timbre de la puerta de otra persona, que hace que pierdas la concentración.

Los auriculares con cancelación de ruido utilizan una frecuencia para silenciar los ruidos habituales del hogar, pero funcionan mejor cuando se combinan con algún tipo de música. Es importante encontrar el ruido de fondo adecuado que no aumente tus distracciones: quizá prefieras trabajar con música instrumental relajante o sonidos del océano, por ejemplo.

Utilizar la técnica Pomodoro

Es importante hacer descansos regulares a lo largo del día. Tu cerebro no es capaz de mantenerse concentrado durante horas, y puedes ser más propenso a encontrar distracciones si has estado trabajando demasiado durante mucho tiempo. Programar las pausas te da un tiempo de inactividad y la oportunidad de reponerte, para que puedas volver al trabajo con energía y listo para concentrarte.

Una forma de asegurarse de que se hacen muchas pausas es utilizar la Técnica Pomodoro. Se trata de programar un temporizador para 25 minutos y concentrarse plenamente en el trabajo durante este periodo. A continuación, puedes hacer una pausa de 5 minutos para estirarte, consultar las redes sociales o tomarte un café. Lo haces cuatro veces y luego te tomas un descanso más largo de unos 20 o 30 minutos. Puede ser que tengas que ajustar los tiempos para encontrar lo que funciona para tus ciclos de energía.

Lo importante es concentrarse totalmente en el trabajo durante los periodos más largos y luego dar a tu cerebro la oportunidad de desconectarse totalmente del trabajo durante los descansos. Esto te ayudará a mantenerte concentrado cuando lo necesites. Probablemente descubrirás que tienes menos tendencia a distraerte cuando sabes que sólo tienes que concentrarte durante un corto periodo de tiempo y que pronto tendrás tiempo libre.

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