Για τους περισσότερους διευθυντές, είναι ένα μόνιμο θέμα: Πώς κάνετε τους συναδέλφους σας να φύγουν από το γραφείο σωστά και να αρχειοθετήσουν τα έγγραφά τους; Τα αιτήματα ή οι υπενθυμίσεις συνήθως εκκρεμούν. Υπάρχουν όμως μερικοί απλοί τρόποι για να συμπεριλάβετε ολόκληρη την ομάδα στη διατήρηση του γραφείου.

Πρέπει να ζητήσετε από τους αγαπητούς συναδέλφους ξανά και ξανά να τακτοποιήσουνε το χώρο εργασίας ή την κουζίνα του γραφείου; Το να είσαι κηδεμόνας της οργάνωσης γραφείων μπορεί να είναι κουραστικό. Συνήθως, όλοι οι υπάλληλοι σκέφτονται με τον ίδιο τρόπο: η εργάσιμη ημέρα ξεκινά με ένα πολύ καλύτερο αίσθημα ευεξίας όταν το περιβάλλον εργασίας έχει παραμείνει τακτοποιημένο. Ένα ευχάριστο και πάνω απ 'όλα αξιοπρεπές περιβάλλον γραφείου συμβάλλει στην υψηλότερη συγκέντρωση, αποδοτικότητα και κίνητρα. Τα οφέλη ενός καθαρού γραφείου δεν πρέπει να υποτιμώνται.

Rule number 1: Visible guidelines

In order to keep all the work of one person’s shoulders, a few simple rules help, which apply equally to all employees. The first basic rule is: make these rules visible to everyone in the places that have to be tidy. This means that the tasks and handles that are otherwise always behind work can no longer be overlooked. Hang a beautifully texted and designed board or a poster clearly visible so that the entire office feels addressed by it. Clearly communicated and universally recognized office rules make colleagues help each other and remind to comply with them.