Checkliste für die ergonomische Schreibtischbewertung

Was ist ein Ergonomic Desk Assessment?

Eine ergonomische Schreibtischbewertung ist eine umfassende Bewertung einer Arbeitsplatzeinrichtung, um sicherzustellen, dass sie für die Gesundheit, den Komfort und die Produktivität des Benutzers optimiert ist. Bei dieser Bewertung wird in der Regel ein Ergonomiespezialist verschiedene Aspekte der Schreibtischeinrichtung überprüft, darunter die Höhe und Position des Stuhls, des Schreibtisches, des Monitors, der Tastatur und der Maus sowie die allgemeine Haltung und die Arbeitsgewohnheiten des Mitarbeiters. Ziel ist es, alle Probleme zu identifizieren und zu beheben, die im Laufe der Zeit zu Beschwerden, Belastungen oder Verletzungen führen könnten.

  1. Gesundheit und Wohlbefinden: Die längere Nutzung falsch konfigurierter Arbeitsplätze kann zu einer Reihe von Muskel-Skelett-Erkrankungen führen, darunter Rückenschmerzen, Nackenverspannungen, Karpaltunnelsyndrom und Augenbelastung. Eine ergonomische Bewertung hilft, diese Probleme zu vermeiden, indem sichergestellt wird, dass der Arbeitsplatz so eingerichtet ist, dass eine gute Körperhaltung gefördert und die Belastung des Körpers minimiert wird.
  2. Produktivität: Mitarbeiter, die sich wohl und schmerzfrei fühlen, sind mit größerer Wahrscheinlichkeit produktiv und konzentriert. Durch die Berücksichtigung ergonomischer Probleme können Unternehmen die Zeit reduzieren, die Mitarbeiter mit Beschwerden verbringen, und die Gesamteffizienz steigern.
  3. Kosteneinsparung: Die Investition in ergonomische Bewertungen kann auf lange Sicht zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Durch die Vermeidung von Verletzungen und die Reduzierung von Fehlzeiten können Unternehmen die Kosten für medizinische Behandlungen, Entschädigungsansprüche von Arbeitnehmern und Produktivitätsverluste vermeiden.
  4. Mitarbeiterzufriedenheit: Das Engagement für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter kann die Moral und die Arbeitszufriedenheit verbessern. Wenn sich die Mitarbeiter umsorgt fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie engagiert und loyal gegenüber dem Unternehmen sind.

Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, wenn es um die Implementierung von ergonomischen Schreibtischbewertungen geht:

  1. Hauseigene Ergonomie-Spezialisten: Größere Unternehmen können sich dafür entscheiden, Vollzeit-Ergonomiespezialisten einzustellen, die die Arbeitsplätze regelmäßig beurteilen und bei Bedarf anpassen können. Diese Option bietet sofortigen Zugriff auf Fachwissen und ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung.
  2. Externe Berater: Kleinere Unternehmen oder solche, die nicht über die Ressourcen für hauptamtliche Fachkräfte verfügen, können externe ergonomische Berater beauftragen. Diese Fachleute können regelmäßige Bewertungen durchführen und Empfehlungen für Verbesserungen geben. Diese Option ermöglicht es Unternehmen, auf fachkundige Beratung zuzugreifen, ohne die langfristige Verpflichtung einer Vollzeitbeschäftigung.
  3. Online-Tools zur ergonomischen Bewertung: Für Unternehmen, die nach einer kostengünstigen Lösung suchen, können Online-Tools und -Software zur ergonomischen Bewertung verwendet werden. Diese Tools führen die Mitarbeiter durch einen Selbstbewertungsprozess und geben Empfehlungen auf der Grundlage ihrer Eingaben. Diese Tools sind zwar nicht so umfassend wie persönliche Assessments, können aber dennoch wertvolle Erkenntnisse und schnelle Lösungen bieten.
  4. Aus- und Weiterbildung: Die Bereitstellung von Schulungs- und Schulungsressourcen für Mitarbeiter kann sie in die Lage versetzen, ergonomische Anpassungen an ihren eigenen Arbeitsplätzen vorzunehmen. Workshops, Webinare und gedruckte Materialien können den Mitarbeitern die richtige Körperhaltung, die Einrichtung des Schreibtisches und die Bedeutung regelmäßiger Pausen vermitteln.
  5. Ergonomische Ausstattung: Die Investition in ergonomische Möbel und Zubehörteile wie verstellbare Stühle, Sitz-Steh-Schreibtische, Monitorarme sowie ergonomische Tastaturen und Mäuse kann einen erheblichen Unterschied machen. Diese Artikel können an die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben angepasst werden, was den Komfort und die Produktivität erhöht.

Indem sie die Bedeutung ergonomischer Arbeitsplatzbewertungen verstehen und die verfügbaren Optionen erkunden, können Unternehmen eine gesündere, produktivere Arbeitsumgebung schaffen, von der sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen als Ganzes profitieren.

10-Punkte-Checkliste für die Arbeitsplatzbewertung

Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist für den Erhalt von Komfort, Produktivität und allgemeinem Wohlbefinden unerlässlich. Unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus oder im Büro arbeiten, kann die regelmäßige Überprüfung Ihrer Schreibtischeinrichtung dazu beitragen, Beschwerden und Belastungen zu vermeiden. Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihren Arbeitsplatz zu bewerten und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Checkliste für die Bewertung von Arbeitsplätzen

1. Stuhl und Bestuhlung:

  • Ist Ihr Stuhl höhenverstellbar?
  • Stehen Ihre Füße flach auf dem Boden oder auf einer Fußstütze?
  • Wird Ihr unterer Rücken durch die Lendenwirbelstütze des Stuhls gestützt?
  • Sind deine Oberschenkel parallel zum Boden?
  • Nutzen Sie alternative Sitzmöglichkeiten, wie z.B. einen Hocker oder einen Sitzball?
Leitz Ergo Cosy Active Sitz-Steh-Hocker 2 in1
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  • 2 in 1, da Sie die Höhe auf eine perfekte Sitzhöhe ähnlich wie bei einem Bürostuhl, aber auch auf eine perfekte Stehhöhe einstellen können
  • Geprüft und empfohlen vom Deutschen IGR Institut für Gesundheit und Ergonomie, nach DIN 26800 EN ISO 15537 - auch TÜV und GS zertifiziert
  • Die abgerundete Basis lädt zum Wippen und Drehen ein, um Ihren Rücken zu stärken
  • Einfache Höhenverstellung zwischen 46 und 79 cm mit roten Entriegelungsknöpfen zur Sicherheit
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2. Schreibtisch und Arbeitsfläche:

  • Befindet sich Ihr Schreibtisch in einer angenehmen Höhe (ca. Ellbogenhöhe)?
  • Ist unter dem Schreibtisch genug Platz für die Beine?
  • Ist Ihre Arbeitsfläche aufgeräumt?
  • Sind häufig verwendete Gegenstände griffbereit?

3. Aktives Arbeiten:

  • Wechseln Sie regelmäßig Ihre Sitzposition?
  • Unterstützt Ihr Schreibtisch-Setup das Aufstehen während der Arbeit?
  • Sind Sie in der Lage, sich während der Arbeit regelmäßig zu bewegen?
Leitz Ergo Kleiner elektrischer Sitz-Stehschreibtisch mit Aufsteherinnerung
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  • Elektrische Höhenverstellung von 65 – 130 cm für alle Größen und Anforderungen
  • Leichtgängiger Motor mit leisen <25db, Überhitzungsschutz und Antikollisionsfunktion
  • 80 x 60 x 2,5 cm Schreibtisch mit einer maximalen Last von 80 kg für einen Monitor und einen Laptop mit Ständer, Tastatur, Maus und Handballenauflage
  • Einfach zu bedienendes Bedienfeld mit Kindersicherung, 5V USB-C & USB A Anschlüssen und einem Bildschirm zur Anzeige der Höhe
  • Enthält eine Kabelwanne, die unter dem Schreibtisch befestigt werden kann, um eine Steckdose aufzunehmen

4. Platzierung des Monitors:

  • Befindet sich Ihr Monitor auf Augenhöhe?
  • Befindet sich der obere Rand des Bildschirms auf Augenhöhe oder knapp darunter?
  • Befindet sich der Monitor direkt vor Ihnen?
  • Verwenden Sie eine externe Tastatur und Maus, um ein Erreichen zu vermeiden?
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  • Ergonomischer Dual-Monitor- und Laptop-Arm, der die Körperhaltung, die Augenausrichtung sowie den Nacken- und Schulterkomfort verbessern kann, wenn die Höhe des Monitors und des Laptops richtig eingestellt ist
  • Das platzsparende Design ermöglicht die Montage auf kleinem Raum bei gleichzeitiger maximaler Tiefenschärfe und optimaler visueller Ergonomie
  • Monitor und Laptop können völlig unabhängig voneinander eingestellt werden
  • Federunterstützte Doppelarme zur einfachen Höhenverstellung des Monitors (185 mm-435 mm) oder Laptops
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5. Tastatur und Maus:

  • Befindet sich Ihre Tastatur auf einer bequemen Höhe (ca. Ellbogenhöhe)?
  • Sind Ihre Handgelenke beim Tippen gestreckt?
  • Befindet sich Ihre Maus in der Nähe der Tastatur?
  • Verwenden Sie Tastenkombinationen, um die Mausnutzung zu minimieren?

6. Laptop-Nutzung (falls zutreffend):

  • Verwenden Sie einen Laptopständer oder einen externen Monitor, um den Bildschirm anzuheben?
  • Verwenden Sie eine externe Tastatur und Maus mit Ihrem Laptop?
  • Machen Sie Pausen von der Nutzung der Laptop-Tastatur?
Leitz Ergo ultraflacher, verstellbarer Laptopständer aus Aluminium
Ergonomischer, ultraflacher Aluminium-Laptopständer mit SlimLift Design (SLD). Auch für ein Tablet geeignet. Höhenverstellbar für maximalen Komfort. Faltbar und tragbar.

Leitz Ergo ultraflacher, verstellbarer Laptopständer aus Aluminium

  • SlimLift Design (SLD) hebt Ihren Bildschirm höher als herkömmliche faltbare Flat-Riser
  • Starkes und leichtes 6 mm ultradünnes Aluminium
  • Geprüft und empfohlen vom Institut für Gesundheit und Ergonomie (IGR)
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7. Beleuchtung und Blendung:

  • Ist Ihr Arbeitsplatz gut beleuchtet?
  • Gibt es Blendungen oder Reflexionen auf Ihrem Bildschirm?
  • Stellen Sie Jalousien oder Vorhänge ein, um Blendung zu minimieren.

8. Haltung:

  • Lehnen Sie sich mit geradem Rücken in Ihrem Stuhl zurück.
  • Setzen Sie sich mit den Füßen flach auf den Boden oder auf eine Fußstütze mit ca. 100 Grad Winkel der Knie

 

9. Pausen

  • Machen Sie alle 30 Minuten kurze Pausen, um sich zu dehnen und zu bewegen.
  • Erwägen Sie, einen Timer oder eine App zu verwenden, um Sie daran zu erinnern, Pausen einzulegen.

10. Zubehör:

  • Erwägen Sie die Verwendung eines Dokumentenhalters, um Nackenverspannungen zu vermeiden.
  • Verwenden Sie ein Headset oder eine Freisprecheinrichtung für Telefonanrufe.
  • Verwenden Sie eine Anti-Ermüdungsmatte, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch stehen.

Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz regelmäßig überprüfen und Anpassungen auf der Grundlage dieser Checkliste vornehmen, können Sie Ihren Komfort und Ihre Produktivität erheblich verbessern. Denken Sie daran, dass kleine Veränderungen einen großen Unterschied in Ihrem allgemeinen Wohlbefinden machen können.

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Monitorarme: Verbessern Sie Ihre Haltung

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