
Datenschutz im Büro
Dokumentensicherheit für Ihr Unternehmen
Wenn es um den Datenschutz geht, ist es wichtig, unnötige Risiken zu vermeiden. Die Aufbewahrung und Entsorgung von Papierdokumenten wird durch die DSGVO ebenso geregelt wie die von digitalen Informationen.
Eine wichtige Rolle bei der Erfüllung der Datenschutzanforderungen im Büro spielt der Einsatz von Aktenvernichtern.
Welche Arten von Dokumenten sollten Sie vernichten?
Diese Beispiele veranschaulichen die Notwendigkeit der Aktenvernichtung in Unternehmen. Natürlich kann es je nach Unternehmen noch weitere Gründe für den Einsatz von Aktenvernichtern geben.
HR & Beschäftigungsdaten
- Arbeitnehmerverträge
- Gehälter & rentenrechtliche Aufzeichnungen
- Medizinische Unterlagen
Konten
- Rechnungen & Überweisungen
- Steuerliche Aufzeichnungen
- Bilanzen
- Kontoauszüge und andere Finanzunterlagen des Unternehmens
Legal
- Kopien von Verträgen
- Abgelaufene Compliance-Richtlinien, Audits und Inspektionsberichte (z. B. Gesundheit und Sicherheit)
Vertrieb & Marketing
- Kundenaufzeichnungen
- Mailinglisten
- Umsatzprognosen
- R&D Dokumentation