Large open plan office with Leitz IQ Paper Shredder and Leitz filing products

Datenschutz im Büro

Dokumentensicherheit für Ihr Unternehmen

Wenn es um den Datenschutz geht, ist es wichtig, unnötige Risiken zu vermeiden. Die Aufbewahrung und Entsorgung von Papierdokumenten wird durch die DSGVO ebenso geregelt wie die von digitalen Informationen.

Eine wichtige Rolle bei der Erfüllung der Datenschutzanforderungen im Büro spielt der Einsatz von Aktenvernichtern.

Welche Arten von Dokumenten sollten Sie vernichten?

Diese Beispiele veranschaulichen die Notwendigkeit der Aktenvernichtung in Unternehmen. Natürlich kann es je nach Unternehmen noch weitere Gründe für den Einsatz von Aktenvernichtern geben.

HR & Beschäftigungsdaten

  • Arbeitnehmerverträge
  • Gehälter & rentenrechtliche Aufzeichnungen
  • Medizinische Unterlagen

Konten

  • Rechnungen & Überweisungen
  • Steuerliche Aufzeichnungen
  • Bilanzen
  • Kontoauszüge und andere Finanzunterlagen des Unternehmens

Legal

  • Kopien von Verträgen
  • Abgelaufene Compliance-Richtlinien, Audits und Inspektionsberichte (z. B. Gesundheit und Sicherheit)

Vertrieb & Marketing

  • Kundenaufzeichnungen
  • Mailinglisten
  • Umsatzprognosen
  • R&D Dokumentation

Leitz Aktenvernichter für jeden Bürostandort

Aufbewahrung von Papierdokumenten