So erstellen Sie das zoomfreundlichste Home Office

29.04.2021

So erstellen Sie das zoomfreundlichste Home Office

Von zu Hause aus zu arbeiten ist für viele Menschen in Deutschland zur Norm geworden. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer genießen die Vorteile der Fernarbeit und haben ihre Home Office-Ausstattung optimiert, um den Arbeitstag reibungslos zu absolvieren. Dennoch hat das 21. Jahrhundert uns einige unerwartete Hürden in den Weg gelegt.

.Ende des Jahres 2020 stieg die Zahl der Benutzer des Video-Chat-Tools Zoom auf gewaltige 1,7 Millionen. Zoom ist zusammen mit anderen Videokonferenzsystemen wie Microsoft Teams und Google Meet zu einer Notwendigkeit für alle, die im Home Office arbeiten. Während viele die Bekleidungskombination - ein Anzughemd als Oberteil und untenrum eine Schlafanzughose - für ihre Meetings perfektioniert haben, vernachlässigen manche jedoch ihre Büroeinrichtung. Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Tricks, mit denen Sie sich vor der Kamera blicken lassen können.

 

 

Home-Office-Beleuchtung

Ist die Lampe hinter Ihnen, wird man zu einer Silhouette. Zu helle Beleuchtung macht Sie zum Film-Noir-Gangster. Wichtig ist die richtige Beleuchtung für Ihre Zoom-Meetings. Sie möchten nicht nur gut aussehen, sondern auch gewährleisten, dass Ihre Gesprächspartner auch Ihre Mimik und Gestik lesen können. Nicht alles, was wir sagen, wird ausschließlich mündlich kommuniziert.

Ob natürlich oder künstlich, die beste Position für Ihre Lichtquelle beim Zoom-Meeting ist direkt von vorn. Dadurch wird ein gleichmäßiges ebenes Licht auf Ihr Gesicht projiziert und vermindert unvorteilhafte Schatten oder Probleme mit der Hintergrundbeleuchtung.

Wenn Sie immer noch Probleme haben, platzieren Sie eine weitere Lampe außer Sichtweite auf der Seite, die einen zusätzlichen Lichtschub benötigt. Dies sollte auch gegen unerwünschte Schatten helfen.

Home-Office-Technologie

Die Beleuchtung kann einen großen Einfluss auf die Videoqualität haben, selbst wenn Sie eine alte Webcam verwenden. Wenn sich Gesprächsteilnehmer jedoch über Ihre visuelle oder akustische Qualität beschweren, ist es möglicherweise an der Zeit, auf ein neues Modell umzusteigen. Wenn Sie ein Smartphone oder Tablet haben, installieren Sie ganz einfach die richtige Software, um das Gerät für Ihre Sitzungen zu verwenden.

Wenn Ihre Kameraqualität perfekt ist, der Ton jedoch Ihre Zoom-Meetings beeinträchtigt, versuchen Sie einige Einstellungen anzupassen. Möglicherweise müssen Sie jedoch noch zusätzliche Kopfhörer oder ein Mikrofon hinzufügen. Desktop-Mikrofone sind einfach zu installieren. Die meisten haben einfache USB-Verbindungen, über die jede Software automatisch heruntergeladen wird. Wenn Sie jedoch lieber alle Hintergrundgeräusche vermeiden möchten - Eltern und Tierhalter werden diesen Rat gut verstehen - ist ein Headset mit Mikrofon möglicherweise die beste Lösung. Diese werden in der Regel wie normale Kopfhörer an Ihre Audio-Buchse angeschlossen und verfügen über ein Pulldown-Mikrofon, das direkt vor Ihrem Mund sitzt. Mit Headsets ist Ihr ausgesendeter Ton nicht nur besser, Sie können auch leicht alles ausblenden, was Sie um Sie herum ablenkt.

 

 

Home-Office-Möbel

Ergonomische Bürostühle

Sitzen Sie bequem? Es gibt nichts störenderes, als an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, wenn Sie sich unwohl fühlen. Es besteht die Möglichkeit, dass andere Teilnehmer Ihr Unbehagen auch spüren. Dauerhaftes Rascheln und Stuhlrutschen, ganz zu schweigen von eigenartig quietschenden Stuhlgeräuschen, können Sie bei Besprechungen schnell aus Ihrer Konzentration bringen.

Ein ergonomischer Bürostuhl verhindert nicht nur das Zappeln in Meetings und somit den Verlust Ihrer Konzentration, Ihr Rücken wird es Ihnen auch danken. Ergonomische Stühle sorgen für die beste Körperhaltung und reduzieren die Belastung von Wirbelsäule, Nacken und Hüfte. Sie sollten sich einen Schreibtischstuhl mit einer Kopfstütze zulegen, die Ihren Nacken und Ihre Schultern stützt, sowie mit einer Rückenlehne, die der natürlichen Krümmung Ihrer Wirbelsäule folgt

 

 

Einfache Büromöbel, Bücherregale und Aufbewahrungsmöglichkeiten

Das A und O für ein gut präsentiertes Home Office ist, es so übersichtlich wie möglich zu halten. Ein strukturierter Raum sorgt für einen strukturierten Geist. Wenn Sie überall Gegenstände rumliegen haben, wird Ihr Fokus bei Besprechungen abgelenkt und Ihre Produktivität beeinträchtigt. Sie sollten auch darauf achten, dass Ihr Videohintergrund neutral und nicht zu ablenkend ist. Bücherregale und Schubladen sind eine großartige Lösung, rumliegende Dinge zu verstauen und zu sortieren. Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und Aufbewahrungsboxen und Leitzordner verwenden, um einen geordneten und farblich abgestimmten Hintergrund für Ihre Zoom-Meetings zu erstellen.

Der ideale Arbeitsplatz für Zuhause

Letztendlich müssen Sie Ihr Arbeitszimmer so einrichten, dass Sie sich wohl fühlen. Wenn Sie an Ihrem Heimarbeitsplatz zufrieden sind und effektiv arbeiten können, werden Ihre Online-Meetings wahrscheinlich reibungslos verlaufen.

Wenn Sie Ihren ersten Zoom-Anruf noch nicht von zu Hause aus erhalten haben - vielleicht haben Sie einen neuen Job gestartet -, wäre einen Probelauf mit einem Kollegen zu empfehlen, damit Sie Ihr Equipment testen können. Um Anfangsprobleme zu vermeiden, schauen Sie auf unsere oben genannten Tipps und Tricks, damit können Sie mit Sicherheit ein Home Office kreieren, mit dem Sie zufrieden sind.

Keine Panik, wenn Sie einen Videoanruf führen und etwas schief geht. Bei so vielen Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist jeder daran gewöhnt, dass ein Kind hereinkommt, ein Hund bellt oder ein Urlaubsfoto als Hintergrundbild erscheint. Denken Sie daran, dass sich alle in derselben Position befinden und das Privatleben nicht immer so verläuft, wie Sie es geplant haben. Das Wichtigste ist, Sie selbst zu sein und, wenn Sie ein paar Minuten brauchen, um etwas zu korrigieren, Ihre Kollegen oder Kunden zu informieren. Auf diese Weise präsentieren Sie die bestmögliche Version Ihrer selbst

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