10 Tipps um am Schreibtisch Ordnung zu halten

11.08.2022

10 Tipps um am Schreibtisch Ordnung zu halten

Ein aufgeräumter Schreibtisch hilft, einen klaren Kopf zu behalten. Wenn die Unordnung vom Arbeitsplatz verbannt ist, kann man sich besser auf die Arbeit konzentrieren - man wird nicht so leicht abgelenkt. Auch kann man bei einem gut organisierten Schreibtisch effizienter arbeiten, da alles gleich zur Hand und immer an Ort und Stelle ist.

Es kann schwer sein, den Schreibtisch immerzu ordentlich und gut organisiert zu belassen, insbesondere wenn man mitten in der Arbeit steckt.  Schnell ist der Schreibtisch mit Papierkram zugedeckt - Arbeitsutensilien finden sich dann in der Unordnung kaum wieder.  Mit unseren Tipps zur Schreibtischorganisation schaffen Sie jedoch schnell wieder Ordnung und werden sich fortan eines übersichtlich aufgeräumten Arbeitsplatzes erfreuen.

Benutzen Sie Ihre Wandflächen

Anstatt Ihren Schreibtisch mit diversen Arbeitsutensilien voll zu decken, könnten Sie sich die Wände um Ihren Arbeitsplatz herum zu Nutze machen. Ein Whiteboard zum Beispiel eignet sich ideal, um Aufgabenlisten zu notieren, den Arbeitsplan für den nächsten Monat zu visualisieren und wichtige Erinnerungen festzuhalten. 

Unser magnetisches Whiteboard aus Glas erfreut sich eines minimalistischen Designs und ist in unseren drei Cosy-Farben erhältlich – Ihr Arbeitsplatz bleibt immer gut organisiert und sieht dazu sehr stilvoll aus. Sein gehärtetes Sicherheitsglas ist extrem leicht abwischbar und besitzt eine hohe Widerstandsfähigkeit gegen Flecken, Kratzer und Dellen. Ein Whiteboard verleiht Ihrem Arbeitsplatz ein sauberes und frisches Ambiente. Entfernen Sie auch diverse Notizzettel und Photographien von Ihrem Schreibtisch und befestigen Sie diese stattdessen mit einem Magneten auf der magnetischen Oberfläche Ihres Whiteboards.

Die Wände rund um Ihren Schreibtisch eignen sich außerdem auch zur Dokumentenablage und Aufbewahrung diverser Büroartikel.  Alles, was nicht unbedingt auf dem Schreibtisch liegen muss, kann stattdessen in Regalen untergebracht werden. Sobald ein Dokument bearbeitet worden ist, sollte es weggeheftet werden, damit es nicht den Schreibtisch in Unordnung bringt. 

Eignen Sie sich dazu ein Archivierungssystem an, dass für Ihre Zwecke am besten passt.  Mit Hilfe von farblich abgesetzten Ordnern findet man beispielsweise schnell, was man sucht - gelbe Order könnten für Rechnungen benutzt werden, blaue für Berichte und schwarze für Korrespondenz.  Um Ihre Archivierung noch effizienter zu gestalten, sollten Sie Ihre Ordner mittels Rückenschildern deutlich kennzeichnen.

 

 

Des Weiteren empfehlen wir die Nutzung von Aufbewahrungsboxen. Dinge, die nicht ständig in Gebrauch sind, können dort verstaut werden – sie sind trotzdem jederzeit leicht zur Hand.  Aufbewahrungsboxen oder Schubladensets sorgen dafür, das Ihre Arbeitsutensilien immer gut organisiert und geordnet aufbewahrt sind und Sie nicht durch Unordnung von der Arbeit abgelenkt werden, wenn Sie sich konzentrieren müssen.

Nutzen Sie den Platz unter Ihrem Schreibtisch

Machen Sie sich jeden Quadratzentimeter zu nutzen, indem Sie eine Kommode unter Ihrem Schreibtisch unterbringen.  Stellen Sie sicher, dass Sie bequem mit ausreichen Beinfreiheit sitzen können. Eine solcher Schreibtisch-Unterschrank ist der perfekte Begleiter zur Schreibtischorganisation – Sie schaffen Platz auf dem Schreibtisch und haben jederzeit Ordnung.  

Ihre Schubladen bleiben mittels eines Organisers immer übersichtlich aufgeräumt. Sein Tragegriff ermöglicht, ihn mitsamt aller wichtigen Utensilien leicht aus der Schublade zu entfernen. In Kombination mit unserer MyBox Aufbewahrungsbox stellt er zum Beispiel die optimale modulare Aufbewahrung für Büroartikel dar.

Ein Schreibtisch-Unterschrank eignet sich auch zur Einrichtung einer Hängeregistratur – Ihre Dokumente sind gut organisiert und jederzeit leicht zugänglich. Unsere Hängemappen sind alle mit leicht überschaubaren, integrierten Etikettenhaltern versehen, damit Ihre Dokumente jederzeit leicht zu finden sind und Sie Ihr Registriersystem entsprechend Ihrem persönlichen Bedarf einrichten können. 

Verwenden Sie Briefkörbe für Ihre Papierdokumente

Wenn Papierdokumente Ihren Arbeitsalltag dominieren, kann Ihr Schreibtisch schnell von ihnen überflutet werden.  Briefkörbe schaffen hier leicht Abhilfe. Übereinandergestapelt bilden Sie mehrfache Fächer zur übersichtlichen Aufbewahrung Ihrer Dokumente – beispielsweise ein Fach für ‚Zu Bearbeiten‘, ein weiteres Fach für ‚In Bearbeitung‘ und ein weiteres für ‚Archivieren‘.  

 

 

Unsere Cosy Briefkörbe sind auch mit einem integrierten Organisier erhältlich. Hier können Sie diverse Büroutensilien aufbewahren, ohne dass diese einen weiteren Platz auf Ihrem Schreibtisch einnehmen.

Wenn Dokumente und Briefumschläge in diversen Größen aufzubewahren sind, dann kann unsere Trennwand Ihren Briefkorb in mehrere Ablagefächer verwandeln. Sie haben die Flexibilität, Ihre Schreibtischablage perfekt auf Ihre spezifischen Arbeitsprozesse anzupassen.

Legen Sie Ihre meistbenutzen Utensilien nahe Ihrer dominanten Hand ab

Um am effizientesten zu arbeiten und gleichzeitig eine gute Schreibtischergonomie zu erzielen, sollten Ihre meistbenutzten Utensilien nahe Ihrer dominanten Hand platzieren. Beispielsweise sollte Ihr Telefon rechts vom PC platziert sein, wenn Sie Rechtshänder sind und viel telefonieren müssen.  So haben Sie leichten Zugriff auf Ihr Telefon und brauchen sich nicht unnötig verrenken. Wer viel schreibt und Linkshänder ist, sollte im gleichen Sinn seinen Stifteköcher links platzieren.

Überlegen Sie gut, welche Arbeitsutensilien Sie am häufigsten benutzen und platzieren Sie sie so, dass Sie leichten Zugriff auf sie haben. Sie werden so effizienter arbeiten können und besser Ordnung auf Ihrem Schreibtisch halten, da Sie nicht ständig Dinge umplatzieren müssen, weil Sie schlecht an sie herankommen.

Halten Sie Ihren Schreibtisch gut organisiert

Versuchen Sie, immer einen Platz in der Nähe Ihres Computers freizuhalten.  So haben Sie eine freie Fläche, um Dokumente zu bearbeiten, die Post zu durchschauen oder in einem Notizbuch Eintragungen zu machen, ohne dass Sie vorher noch aufräumen müssen.   

Seien Sie diszipliniert mit sich selbst und passen Sie auf, dass keine Unordnung auf Ihrer Arbeitsfläche entsteht. Es mag zwar kurzzeitig mehr Mühe machen, immer alles gleich an Ort und Stelle zu räumen.  Auf die Dauer aber werden Sie merken, dass Sie besser organisiert sind und produktiver arbeiten können.

Wer nicht ausreichend Platz auf dem Schreibtisch hat, um immer eine Arbeitsfläche freizuhalten, der sollte unter Umständen neu bedenken, was unbedingt dort aufbewahrt werden muss.  Alles Unwesentliche sollte anderswo untergebracht werden, zum Beispiel in einer Schublade oder einer Aufbewahrungsbox.  Zimmerpflanzen sorgen für saubere Luft in Ihrem Büro, gehören bei Platzmangel aber nicht auf den Schreibtisch. Platzieren Sie sie stattdessen auf einem Regal oder dem Fensterbrett.

 

 

Passen Sie Ihre Schreibtischeinrichtung Ihrem Arbeitsablauf an

Arrangieren Sie Ihre Schreibtischutensilien so, dass es für Ihren Arbeitsablauf Sinn macht.  Viele Menschen arbeiten beispielsweise von links nach rechts.  Von daher sollte ein Briefkorb links platziert werden – für neu zu bearbeitende Dokumente. Der PC und die Tastatur gehören in die Mitte des Schreibtisches und das Telefon sollte sich idealerweise nahe Ihrer dominanten Hand befinden. 

Fertig bearbeitete Dinge sollten rechts platziert werden. Ein separater Briefkorb mag hier von Nutzen sein. Auch können Utensilien wie Locher und Hefter rechts auf dem Schreibtisch ihren Platz finden, da sie den letzten Arbeitsschritt vor dem Archivieren darstellen.  Richten Sie Ihre Dokumentenarchivierung linkseitig zu Ihrem Arbeitsplatz ein – Schweberegale oder ein Aktenschrank ermöglichen eine unkomplizierte und effiziente Archivierung.

Tauschen Sie Heftnotizen gegen ein Memo-Board ein

Heftnotizen tragen häufig zur Unordnung auf Schreibtischen bei.  Obwohl sie in der Regel als Gedächtnisstütze benutzt werden, überschwemmen sie regelrecht in kürzester Zeit den Arbeitsplatz und lenken von der Arbeit ab. Wichtige Erinnerungen gehen schnell verloren, weil man sie visuell nicht leicht erfassen kann. 

Stattdessen empfiehlt sich ein Memo-Board aus Glas, um Kurznotizen zu machen und Erinnerungen an Termine und ausstehende Aufgaben aufzuschreiben. Unser Desktop-Notizboard eignet sich ideal, wenn eine A4 Schreibfläche gebraucht wird, aber Platzmangel auf dem Schreibtisch herrscht.  

Als Alternative bietet sich unser Desktop-Memoboard an. Es wurde so entworfen, dass es leicht zwischen Bildschirm und Tastatur Platz findet. Somit ist es leicht zugänglich und nimmt gleichzeitig keinen Platz auf der Hauptarbeitsfläche ein.  

Beide Glas-Memoboards sind trocken abwischbar und können immer wieder neu beschrieben werden. Sie verschwenden kein Papier und haben keine Unordnung auf Ihrem Schreibtisch.

Machen Sie Zeit für eine Neuorganisation

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, täglich zu Feierabend Ihren Schreibtisch wieder aufzuräumen. So bleibt er jederzeit gut organisiert. Stellen Sie alles wieder an den rechten Platz, archivieren Sie herumliegende Dokumente und entsorgen Sie jeglichen Abfall.  

Wenn Sie am nächsten Morgen an Ihren Schreibtisch zurückkehren, werden Sie dankbar sein, sich die Zeit genommen zu haben.  Es wird Ihnen viel einfacher fallen, sich zu konzentrieren und produktiv zu arbeiten.

Auch ist es ratsam Ihre Arbeitsplatzorganisation von Zeit zu Zeit zu überdenken – entspricht sie immer noch Ihren jetzigen Ansprüchen? Überlegen Sie sich, ob Objekte umgestellt werden müssen oder ob wenig benutze Utensilien vom Schreibtisch entfernt werden können.  Vielleicht könnten Sie auch eine zusätzliche Büroausrüstung gebrauchen, um besser organisiert zu sein und Ihren Schreibtisch von Unordnung freizuhalten.

Leitz verfügt über eine große Auswahl an Büroausrüstungen mit deren Hilfe sowohl Ihr Schreibtisch als auch Ihr Arbeitsplatz immer stilvoll, ordentlich und gut organisiert bleibt.

Lesen Sie die folgenden Artikel, um weitere Tipps zum Thema Organisation zu bekommen:

Steigt die Produktivität bei guter Arbeitsorganisation?

Ästhetik am Arbeitsplatz – Hat sie Einfluss auf die Produktivität?

Die besten Tools für Ihr Home-Office in 2022

Passende Produkte

Leitz Cosy Desktop-Memoboard mit Glasoberfläche

Leitz Cosy Desktop-Memoboard mit Glasoberfläche

Leitz Recycle Briefkorb, klimaneutral

Leitz Recycle Briefkorb, klimaneutral

Leitz MyBox Cosy Klein, Aufbewahrungsbox mit Organiser

Leitz MyBox Cosy Klein, Aufbewahrungsbox mit Organiser