10 Tipps für die Organisation Ihres Home Office

07.04.2021

10 Tipps für die Organisation Ihres Home Office

Jedes Zimmer in Ihrem Zuhause ist zweckmäßig ausgestattet. In Ihrem Schlafzimmer schlafen Sie, also haben Sie dort ein Bett. In Ihrer Küche bereiten Sie Mahlzeiten zu, also haben Sie dort einen Herd. Wahrscheinlich verbringen Sie den größten Teil Ihres Tages an Ihrem Arbeitsplatz und sollten diesem deshalb die gleiche Aufmerksamkeit schenken, wie dem Rest Ihres Zuhauses.

Ein unorganisiertes Büro wirkt sich auf Ihre Produktivität aus und sieht bei Videokonferenzen nicht sehr professionell aus. Im folgenden Artikel finden Sie 10 der besten Methoden, um Ihren heimischen Arbeitsplatz, das sogenannte Home Office, besser zu organisieren.

1. Schreibtischorganisation und Aufräumen sind wichtig

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, steht Ihr Schreibtisch im Mittelpunkt all Ihrer Aktivitäten. Unabhängig davon, ob Sie einen Desktop-Computer oder einen Laptop haben, ist es wichtig, den Rest des Platzes klar und aufgeräumt zu halten. Das Ablagesystem im Büro und auf dem Schreibtisch ist wichtig, damit Dokumente, Kugelschreiber und Bleistifte gut geordnet und leicht überschaubar sind, während Schubladensets zum Organisieren von Formularen und Unterlagen ordnen verwendet werden können. Entfernen Sie alle Gegenstände, die Sie nicht täglich verwenden, damit Sie genügend Platz haben, um effektiv zu arbeiten.

2. Schreddern Sie los

Wir leben in einer Welt, in der wir praktisch papierlos arbeiten können. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Ihr Job ausschließlich online ausgeführt werden kann.Aber benötigen Sie wirklich noch sechs Jahre alte Rechnungen? Können Sie nicht auch bestimmte Dokumente einscannen, um Platz zu sparen? Um Ihre Unterlagen zu verschlanken, investieren Sie in einen automatischen Aktenvernichter, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher entsorgt werden. Legen Sie einfach Ihre unerwünschten Dokumente ein, schließen Sie den Deckel und widmen sich wieder in Ruhe Ihrer Arbeit.

 

 

3. Wandregal

Sie haben einen freien Platz über Ihrem Schreibtisch? Installieren Sie anstelle eines Plakates oder Kunstwerkes ein Wandregal für zusätzlichen Stauraum. Sie haben damit mehr Stauraum für Bürobedarf und sie sind eine fantastische Lösung zur Maximierung des Platzesin kleineren Büros.

4. Investieren Sie in Ordnungs- & Aufbewahrungssysteme

Behandeln Sie Ihr Home Office so, als würden Sie in einer Stadt bauen - gehen Sie in die Höhe! Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Home Office Arbeitsplatz überladen ist, da die Ablagemöglichkeiten nicht ausreichen. Warum also nicht den wertvollen Platz an der Wand vom Boden bis zur Decke nutzen? Kaufen Sie einige Bücherregale oder coole Würfelmodule, in die Sie Aufbewahrungsboxen und Ordner ordentlich einräumen können.

5. Halten Sie die elektrischen Geräte unter Kontrolle

Wenn es um notwendige Büroorganisation für Ihr Home Office geht, muss eine Packung Kabelbinder ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Vielleicht ist dies nicht ganz so wichtig, wenn Sie mit einem Laptop arbeiten. Sollten Sie jedoch einen Computer besitzen, an den mehrere Bildschirme und unzähligen weitere elektronische Geräte angeschlossen sind, ist es ein absolutes Muss, die Stromkabel ordentlich zu verstauen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, sie mit einem Kabelbinder zusammenzubinden undzu verstauen.

 

 

6. Ein Trick für platzsparende Arbeitsplätze

Einige von uns mussten kreativ werden, um uns zuhause einen Arbeitsplatz zu schaffen: Wir haben vielleicht einen Abstellraum umfunktioniert oder arbeiten in einer Nische unter der Treppe. Eine fantastische, platzsparende Lösung besteht darin, sich einen ausklappbaren Schreibtisch zuzulegen. Am Ende des Arbeitstages können Sie ihn einfach zuklappen und wegstellen und Ihren Arbeitsplatz bis zum Morgen wieder in ein Schlafzimmer, einen Flur oder ein Wohnzimmer zurückverwandeln.

7. Packen Sie es ein

Wenn Sie Ihren Home-Office-Bereich nicht allein nutzen, ist es möglicherweise ratsam, Ihre überschüssigen elektronischen Geräte sicherheitshalber aus dem Weg zu räumen. Selbst wenn das Büro Ihnen allein gehört, kann es nicht schaden, Ihre Sachen gut zu verstauen. Wir leben in einer Welt, in der wir mehrere Geräte betreiben. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Laptop mit einem Dual-Bildschirm eingerichtet ist, und dass auch noch Tablet und Smartphone nebenher auf Ihrem Schreibtisch liegen. Warum investieren Sie nicht in eine Laptop-Tasche oder eine Tablet-Hülle, um Ihre Geräte zu schützen, wenn sie gerade nicht verwendet werden? Gleichzeitig ist Ihr Schreibtisch aufgeräumt, und Sie haben viel mehr Platz zum Arbeiten.

8. Organisieren Sie Ihre Schubladen

Jeder hat diese eine Schublade. Sie ist voll mit Dingen, von denen einige seit Monaten nicht mehr das Licht der Welt erblickt haben. Jetzt ist es an der Zeit, sich einige Schubladenordnungssysteme zu besorgen, um diese Sachen zu trennen. Dies hilft Ihnen nicht nur, Utensilien zu sortieren und besser zugänglich zu machen, wenn Sie sie benötigen, sondern schafft auch so viel zusätzlichen Stauraum.

9. Würfelregale

Wenn Sie schwer zu verstauende Utensilien haben oder Klienten mit Ihrer Büroorganisation beeindrucken wollen, dann ist ein Würfelregalsystem möglicherweise genau das Organisationstool, nach dem Sie suchen. Sie können dekorative Aufbewahrungsboxen , Ringbücher und Ordnerkaufen, die genau in die quadratischen Fächer passen und den restlichen Teil als offenes Regal belassen.  

10. Wechseln oder kombinieren Sie Ihren Drucker

Falls ein Drucker für Ihren Job erforderlich ist, haben Sie schon darüber nachgedacht, Ihr altes Gerät zu wechseln? Die Zeiten der riesigen Druckermodelle sind vorbei. Im Handel gibt es unzählige kleinere Geräte, die tragbar sind und leicht verstaut werden können. Viele von diesen kombinieren auch verschiedene Bürofunktionen, so dass nur ein Gerät gebraucht wird und Platz gespart werden kann.

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