8 Tipps wie sie Ihr Home-Office gut organisiert und aufgeräumt halten

01.07.2021

8 Tipps wie sie Ihr Home-Office gut organisiert und aufgeräumt halten

Mussten Sie plötzlich aufgrund der Pandemie im Home-Office arbeiten?  Die Anpassung an diese „neue Normalität“ des Arbeitens war für viele nicht einfach. Diejenigen, die nicht ins Büro zurückgehen konnten und sich stattdessen auf ein Home-Office umstellen mussten, standen auf einmal vor der Aufgabe, die Ansprüche vom ganztägigen Zusammenleben mit Partnern, Kindern und Haustieren komplett neu zu organisieren.

Da das Arbeiten von zuhause für viele auch nach der Pandemie eine Option bleiben wird, lohnt es sich dem „Couchtisch-Schreibtisch“- und „Obstschalen-Ablagesystem“ ein Ende zu setzen und eine effizientere Arbeitsweise zu etablieren.

Ein Arbeitsplatz, der nicht für den Zweck geeignet und mit Krimskrams überladen ist, wirkt sich negativ auf Ihre Arbeitsleistung aus. Es ist wichtig, sich im Home Office gut zu organisieren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen wie Sie Ihren Arbeitsbereich funktionsgerecht einrichten.

Legen Sie sich einen Schreibtisch zu

Für viele Menschen ist der Schreibtisch der zentrale Ort ihrer Arbeit. Küchentheken und Esstische sind keine adäquaten Alternativen.   Platzmangel, herumhängende Kabel und das ständige Auf-und Wegräumen ihrer Arbeitsutensilien, um Platz zum Kochen oder Essen zu machen, wirken sich negativ auf Ihre Arbeitsleistung aus.  Sie benötigen einen Schreibtisch, der genügend Platz für alle Ihre Geräte und Utensilien bietet, und an dem sie ihre Kabel ordentlich und sicher verstauen können.

Nicht jedem ist es möglich, das Geld für den Kauf eines brandneuen Schreibtisches aufzubringen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, einen vorhandenen Tisch an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie ausreichend Platz für Ihre Beine haben.  Platzieren Sie stabile Blöcke unter einen zu niedrigen Tisch, um ihn auf die für Sie richtige Höhe zu bringen.  Falls das Gegenteil Ihr Problem ist, versuchen Sie Ihren Stuhl zu erhöhen und benutzen Sie eine Fußstütze.  Es gibt unzählige Möglichkeiten, mit geringen Geldausgaben Ihre vorhandenen Home-Office Möbel zweckmäßig zu modifizieren.

 

 

So vermeiden Sie Dokumentenberge

Ist es wirklich nötig, alle alten Dokumente und ausgedruckte Berichte, die Sie bereits online gespeichert haben, in ihrem Home Office aufzubewahren? Warum schaffen Sie sich nicht mehr Platz in ihrem Heimbüro, indem sie unnötigen Papierkram entsorgen?  Dokumente, die sensible Daten enthalten, sollten sachgerecht entsorgt werden, um z.B. Identitätsdiebstahl zu verhindern. Sie dürfen niemals in den Hausmüll.  Stattdessen sollten Sie sich einen automatischen Aktenvernichter zulegen, mit dem Sie Ihre Dokumente sicher entsorgen können.

Behalten Sie den Überblick mit Markenordnern

Jedes Dokument, das aufbewahrt werden muss, sollte umgehend richtig abgeheftet werden. So ersparen Sie sich Zeit und vermeiden Papiertürme auf ihrem Tisch – ein ungeordneter Schreibtisch reduziert Ihre Produktivität und ist außerdem ein optischer Stressfaktor.  Mit 180˚ Ordnern  von Leitz archivieren Sie Ihre Dokumente kinderleicht. Sie behalten den Überblick und schaffen Ordnung im Büro. Sie sind im breiten oder schmalen Format und einer Auswahl von attraktiven Farben erhältlich.  Jeder Ordner verfügt – je nach Modell - über ein selbstklebendes oder austauschbares Rückenschild.   Sie passen in jeden Aktenschrank und sehen attraktiv in Bücherregalen aus.

Organisieren von Schubladen und Schubladenboxen

In einem Riesendurcheinander von Stiften, Notizblöcken, Gummibändern und allerlei anderem Krimskrams, ist es fast unmöglich, schnell das zu finden, was man gerade braucht.   Entleeren Sie Ihre Schubladen und organisieren Sie sie mit Hilfe eines Schubladeneinsatzes neu.  In aufgeräumten und übersichtlich geordneten Schubladen können Sie Ihre Büromaterialien jederzeit leicht finden.  Unser Tipp:  Falls Ihr Schreibtisch keine eigene Schublade hat, kann eine praktische Schubladenbox von Leitz Abhilfe schaffen.

Laptop- und Tablet Aufbewahrung

Falls Sie nicht über ein eigenes Home-Office verfügen oder Kinderhände von Ihrer Technik fernhalten müssen, kann es hilfreich sein, Ihren Laptop oder Computer sicher zu verstauen. Wenn sie nicht in Ihrer unmittelbaren Sicht-und Reichweite sind, wird es Ihnen darüber hinaus auch helfen, am Ende Ihres Arbeitstages problemlos abzuschalten.

Der Kauf einer Laptoptasche oder Tablet-Hülle lohnt sich – sie eignen sich sehr gut zum Schutz und zur sicheren Aufbewahrung Ihrer Technik.  Außerdem sind sie ideal für unterwegs – zwischen Home Office und Büro.

Ideen für einen aufgeräumten Schreibtisch

Die Leitz WOW-Serie umfasst ein breites Sortiment an Bürozubehör und Schreibtisch-Essentials, mit denen Sie Ihren Arbeitsbereich besser organisieren können. Die Kollektion ist in einer Vielzahl von trendigen Farben erhältlich und enthält Produkte wie Mappen, Ordner, Heftgeräte, Locher und Scheren.

Ein gutes Ordnungssystem auf Ihrem Schreibtisch sorgt für bessere Konzentration – Sie werden nicht so leicht abgelenkt.  Sowohl die Leitz WOW Stifteschale als auch der Leitz WOW Stifteköcher eignen sich ideal zum Ordnung halten. Beide Produkte verfügen über zusätzliche technische Funktionen – die Stifteschale ist mit einem Induktionsladegerät ausgestattet und der Stifteköcher hat eine Soundverstärkungsfunktion für Ihr Smartphone.

Wenn Sie den WOW Look vervollständigen möchten, verfügt die Leitz WOW-Serie auch über einen Briefkorb, einen Stehsammler, einen Klebeband-Tischabroller und sogar eine Wanduhr.  Und natürlich finden Sie in unserer Ergo WOW Serie alles für Ihren ergonomischen Arbeitsplatz.

 

 

Schluß mit dem Kabel Chaos

Kabelbinder sind die kostengünstigste Weise, das Kabeldurcheinander auf Ihrem Schreibtisch zu beseitigen.  Sie fixieren Ihre Kabel einfach aneinander und halten somit Ordnung.  Jedoch sind die Kabel immer noch sichtbar.  Für wenig Geld können Sie stattdessen Kabelhalter kaufen.  So werden Ihre Kabel ordentlich voneinander getrennt aufbewahrt und sind bei Bedarf leicht zugänglich.  Sie können die Kabelhalter leicht auf der Rückseite Ihres Schreibtisches oder an der Wand ankleben – Sie brauchen nur den Klebestreifen abzuziehen.  Mehrere Kabelschlitze sorgen dafür, dass Ihre Strom-und Ladekabel voneinander getrennt und einfach zu erreichen sind.

Organisation ist das ‚A und O‘ beim Einrichten Ihres Home-Office. Zu viel Unordnung wirkt ablenkend und kann Ihre Produktivität beeinträchtigen.  Während man für ein Home-Office im Wesentlichen nur einen Schreibtisch, Monitor und Stuhl benötigt, sollte man sich dazu auch gut überlegen, wie man sich am effektivsten für die Arbeit im Home-Office einrichtet.  Dazu gehören u.a. den richtigen Platz im Haus zu finden, Ordnung auf dem Schreibtisch zu halten und den Arbeitstag gut zu strukturieren.

Wenn es Ihnen nicht möglich ist, ein Zimmer speziell nur als Home-Office einzurichten, versuchen Sie stattdessen einen ruhigen Platz mit viel natürlichem Licht zu finden.  Es ist erstaunlich, wie schnell Sie sich mit nur wenigen Anpassungen ein Arbeitsumfeld schaffen können, in dem es sich effektiv arbeiten lässt.

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