Die Landeshauptstadt Dresden hat kürzlich ihr neues Verwaltungsgebäude eingeweiht. Das „Stadtforum“ ist ein Musterbeispiel moderner Behörden hinsichtlich Architektur, Energieeffizienz, Digitalisierungsgrad und der Ausstattung der Arbeitsplätze. Es gibt keine festen Plätze mehr, stattdessen arbeitet man mit Shared Desks.
Das sind Arbeitsplätze, die von mehreren Mitarbeitenden abwechselnd genutzt werden. In Schließfächern verwahren die Mitarbeitenden persönliche Arbeitsutensilien und transportieren sie im Gebäude mit den Leitz Desk Sharing Taschen. Diese sind exakt auf die Anforderungen solch moderner Arbeitsplätze ausgelegt.
Die 1.500 Beschäftigten beziehen schrittweise das Gebäude und freuen sich auf state-of-the-art Arbeitsplätze. Rund 1.000 Shared Desks wurden eingerichtet. Sie können digital gebucht werden und bieten den Mitarbeitenden maximale Flexibilität. Home-Office, mobiles Arbeiten und Bürozeiten lassen sich optimal vereinen. Trotzdem sie sich ihre Arbeitsplätze mit Kolleginnen und Kollegen teilen, müssen die Beschäftigten nicht auf persönliche Gegenstände verzichten. Diese können sie in Schließfächern lagern und, wenn sie im Büro sind, mit der Leitz Desk Sharing Tasche bequem an ihren Arbeitsplatz oder in Meeting- und Kreativräume mitnehmen.
Christine Spielvogel, Leiterin der Stabsstelle Stadtforum und Projektleiterin, bezeichnet die Desk Sharing Tasche gerne als „tragbares Büro“. „Die Tasche passt perfekt in unsere Lockerschränke. Wir können darin alles verstauen, was man im Arbeitsalltag braucht: Laptop, Maus und Tastatur, Trinkflaschen, Notizbücher usw. Die Utensilien sind übersichtlich in drei Fächern verstaut. Das innere Fach ist herausnehmbar, und bei Nichtgebrauch der Tasche kann man sie zusammenfalten, das ist sehr praktisch. Der Gurt bietet optimalen Tragekomfort. Die Tasche ist damit komplett auf mobiles Arbeiten ausgelegt.“
Fühlen Sie Sich mit der Leitz Aufbewahrungsserie aus Stoff überall dort wie Zuhause, wo der Tag Sie hinführt. Mit dem minimalistischen Design und der einladenden matten, samtgrauen Oberfläche können Sie im Büro, zu Hause, beim hybriden Arbeiten oder überall dazwischen stilvoll auftreten und gleichzeitig organisiert bleiben.
Neben der optimalen Eignung der Taschen für die hybride Arbeitsweise im Stadtforum, fiel die Wahl wegen folgender Kriterien auf Leitz:
„Unser neues Gebäude wurde so nachhaltig und energieeffizient wie möglich gebaut. Unter anderem sparen wir mit den mobilen Arbeitsplätzen 17 % der Fläche. Da war es ein logischer Schritt, auch bei den Arbeitsmaterialien auf Nachhaltigkeit zu setzen. Die Leitz Desk Sharing Tasche besteht zu 57 % aus recyceltem Material und wird in einer plastikfreien Verpackung geliefert. Darüber hinaus ist sie beinah vollständig recycelbar. Wenngleich ich nicht denke, dass wir sie bald entsorgen müssen, denn das Material ist sehr hochwertig verarbeitet und damit langlebig. Leitz bietet hier ein exzellentes Preis-Leistungsverhältnis.“
Die Projektleiterin lobt auch die angenehme Zusammenarbeit mit Leitz hinsichtlich der Abwicklung des Logoaufdrucks sowie die Möglichkeit zum Druck des Logos an der Stirnseite der Tasche.
In den neuen, offenen Arbeitswelten des Stadtforums gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr, da Home-Office, Urlaub und Krankheit dafür sorgen, dass nie alle 1.500 Beschäftigten gleichzeitig vor Ort sind. Dies spart Fläche und Geld. Eine zentrale Bürgerberatung dient als Auskunftsstelle, und es gibt Einzelarbeitsplätze, Besprechungsräume, kreative Treffpunkte und ruhige Arbeitsbereiche. Die Stadtverwaltung strebt eine zukunftsorientierte und ökonomische Verwaltung an, um Leerstände zu vermeiden und eine attraktive Arbeitgeberin zu sein. Innovative IT-Verfahren unterstützen den Dienstbetrieb, darunter Arbeitsplatzbuchung, digitale Türschilder, flächendeckende Mobilfunk- und WLAN-Abdeckung, eine PV-Anlage, ein digitales Wegeleitsystem und Selbstbedienungsterminals. Herzstück ist die digitale Aktenführung, die kurz vor dem Umzug eingeführt wurde.