Wie hält man ein Remote-Team während Besprechungen beschäftigt?

10.06.2021

Wie hält man ein Remote-Team während Besprechungen beschäftigt?

Da viele Unternehmen langsam ins Büro zurückkehren, sei es auf Hybrid- oder Vollzeitbasis, ist es immer noch wahrscheinlich, dass Teams-Meetings weiterhin eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Teamdynamik spielen werden. 

Interaktionsmöglichkeiten und Möglichkeiten zu bieten, das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter zu stärken, sind Aspekte des Bürolebens, die für Manager und Teammitglieder selbstverständlich sind, die es gewohnt sind, zu jeder Arbeitsstunde des Tages persönlich mit ihren Teams in Kontakt zu treten. Aber da mehr Teams aus der Ferne arbeiten als jemals zuvor, stellen sich viele Teamleiter die Frage „Wie schafft man eine Bürokultur mit Remote-Teams?“

Bürokultur

Die Bürokultur wird als kritischer Faktor bei Strategien zur Talentakquise und -bindung anerkannt.  Eine attraktive Büro- oder Arbeitsplatzkultur ist eine Kultur, die Menschen aus dem Bett holt, eine Umgebung schafft, in der die Menschen sein wollen, in der die Menschen mitmachen und bleiben wollen. 

Für neue Teams und etablierte Teams können unterschiedliche Taktiken erforderlich sein. Wenn das Team über viele Monate oder Jahre hinweg durch die persönliche Projektabwicklung Bindungen aufgebaut hat, kennen sie sich wahrscheinlich sehr gut und der Übergang zur Fernarbeit ist für den Teamleiter weniger belastend.

Die Herausforderungen, denen sich ein Teamleiter gegenübersieht, der neue Mitglieder integrieren oder ein Remote-Team von Grund auf neu aufbauen möchte, sind dagegen sehr unterschiedlich. Sobald Teamverhalten wiederholt wird, verfestigt es sich, und wenn dieses Verhalten keinen konstruktiven Dialog, Transparenz und den Austausch von Ideen fördert, wird der Erfolg des Teams viel schwieriger zu erreichen sein.

Motivieren von Remote-Teams

Aus diesem Grund ermutigen wir Teamleiter, sich Zeit zu nehmen, um Strategien zu erwägen, mit denen sie ihre Remote-Teams motivieren können, und über die Remote-Teamkultur nachzudenken, die sie fördern möchten.

Es versteht sich von selbst, dass die Motivation viel einfacher ist, wenn Teams die Qualitäts- und Zeiterwartungen erfolgreich erfüllen. Wenn Teammitglieder gute Arbeit leisten, sagen Sie es ihnen.  Und als Teamleiter erzählen Sie es auch Ihren Kollegen. Wenn Sie mit einem neuen Team beginnen, stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder ihre Rollen, ihre Ziele und den Wert verstehen, den sie für das Team bringen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein hybrides Team haben, bei dem einige Teammitglieder von zu Hause aus arbeiten, kombiniert mit einigen Mitarbeitern im Büro.  Dies ist derzeit besonders bei internationalen Teams üblich.

Tipps für die Teilnahme an MS Teams-Meetings

Hier sind unsere Top-Tipps für die Verwaltung eines Remote-Teams und deren Motivation während MS Teams-Meetings.

1. Beginnen Sie das Meeting 5 Minuten früher.

Dies ermöglicht den Teammitgliedern, vor dem Meeting zu interagieren. Nachbildung des traditionellen Büro-Meeting-Rituals des Übergangs vom Schreibtisch in den Besprechungsraum, oft über den Wasserkühler oder die Kaffeemaschine. Es ist auch praktisch und hilft, das Meeting pünktlich zu beginnen.

Nehmen Sie sich Zeit für den Kaffeemaschinen-Plausch – lassen Sie die Mitarbeiter interagieren und Beziehungen aufbauen oder stärken.

Feed off Makro-Ereignisse – nur weil Sie aus der Ferne arbeiten, bedeutet das nicht, dass das Team nicht über große Weltereignisse sprechen möchte. Denken Sie daran, dass es für Arbeitnehmer nicht ungewöhnlich ist, mehr Zeit mit ihren Kollegen als mit ihren Familien zu verbringen. Große Sportereignisse sind bekannt dafür, Städte und Länder zusammenzubringen. Laden Sie Ihr Team ein, seine Ansichten zur neuesten Technologie oder zur Blockbuster-Filmveröffentlichung zu teilen.

2. Kommunizieren Sie Agenden und Ziele

Stellen Sie sicher, dass Sie die Tagesordnung im Voraus teilen, aber auch das Ziel des Treffens.  

Die Kommunikation des Ziels des Meetings im Vorfeld des Meetings begründet sofort die gemeinsame Verantwortung und das gemeinsame Engagement. Erwägen Sie, die Rolle des Meeting-Vorsitzenden in Ihrem Team zu wechseln und stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied eingeladen wird, seine Meinung zu teilen.  Ein Check-in mit jedem Teammitglied vor dem Weitergehen zum nächsten Tagesordnungspunkt stellt sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Meinung zu äußern.

Auf diese Weise können Sie nicht nur die Erwartungen an das Meeting verwalten, sondern auch sicherstellen, dass das Team weiß, was von ihnen erwartet wird.  Dies ist entscheidend für die Etablierung einer Unternehmensteamkultur und einer produktiven Arbeitsumgebung in verteilten Teams.

3. Verwenden Sie MS Teams-Hintergründe

Die Dynamik jedes Teams ist unterschiedlich und wir empfehlen nicht, durch einen Tagesordnungspunkt künstlich den Spaß in jedes Meeting einzubauen, aber es gibt Taktiken, die Sie anwenden können, um eine Kultur zu fördern, die Spaß einlädt, wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, die Bürokultur zu formen, die Sie haben Es wäre angenehmer, sich weiterzuentwickeln, wenn Sie von Angesicht zu Angesicht in einem Büro arbeiten.

Die besten Teams-Hintergründe können als Eisbrecher wirken und Diskussionen selbst bei den introvertierten Teammitgliedern anregen. Sie können auch verwendet werden, um den Ton der Besprechung zu signalisieren. Wenn Sie eine Online-Pizza-Party veranstalten, um das Team zusammenzubringen, ermutigen Sie die Mitglieder, ihre lustige Seite zu zeigen. Wenn Ihr Sportteam die Meisterschaft gewonnen hat, verwenden Sie einen Hintergrund, der dies vermittelt.

Das Beste ist, dass Ihr Team bei der Verwendung eines Teams-Meeting-Hintergrunds seine Kameras einschalten muss. Die Zusammenarbeit funktioniert am besten, wenn man sich sieht.  Virtuelle Hintergründe sind auch ideal für Teammitglieder, die kein eigenes Homeoffice haben oder ihre häusliche Umgebung nicht mit ihren Kollegen teilen möchten.  Stellen Sie sicher, dass Sie selbst mit gutem Beispiel vorangehen.  Nehmen Sie mit eingeschalteter Kamera an der Besprechung teil.

Nationalflaggen MS Teams Hintergründe

Wir haben unsere eigene Sammlung von thematischen MS Teams-Hintergrundbildern bereitgestellt, um Ihnen zu helfen, die Gespräche zwischen Ihrem Remote-Team anzuregen, die zweifellos stattfinden würden, wenn Sie während der Fußballfeier dieses Sommers im selben Büro arbeiten würden.  Wir hoffen, dass diese Ihnen helfen werden, die positive Einstellung, die Fans in die Stadien einbringen werden, in Ihre Teams-Meetings einzubringen.

Sehen Sie sich hier unsere Auswahl an Hintergründen zum Thema Fußball mit Nationalflaggen an.

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Weitere Ratschläge zum Verwalten von Remote-Teams finden Sie in unserem grundlegenden Geschäftsleitfaden zum Aufbau von Remote-Mitarbeitern.

Einige Styling-Tipps finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwendung von Farbe, um Ihren Arbeitsbereich aufzuwerten und aufzufrischen.

Hintergrund für trendige Home-Office-Teams

Wenn Ihr Team nicht der größte Sportfan ist, gibt es definitiv eine wichtige Diskussion über das Home-Office-Design und den Einfluss von Farbe auf die Stimmung, die auch unsere Teams-Hintergründe auslösen werden. Probieren Sie unseren COSY-Themenhintergrund für die Heimarbeit aus.

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