Tipps für ein Papierloses Home-Office

09.09.2021

Tipps für ein Papierloses Home-Office

Wussten Sie, dass Papier den gröβten Anteil von nicht-recyceltem Abfall in Arbeitsstätten ausmacht? Das muss man erst einmal in die richtige Perspektive setzen: Jedes Jahr werden 68 Millionen Bäume gefällt, um Papier daraus herzustellen.   Weltweit werden jährlich wiederum 85 Millionen Tonnen an Papierabfall erzeugt.  

Wir leben in einem Zeitalter, in dem ziemlich alle Arbeitnehmer Zugang zu einem Computer oder Laptop haben. Trotzdem landet täglich immer noch ein Übermaß an Papierabfall auf unseren Mülldeponien. Arbeiten Sie von zuhause? Auch wenn das papierlose Büro für viele nicht möglich ist, tun Sie genug, um den Papierabfall in Ihrem Heimbüro auf ein Minimum zu reduzieren? Wenn Papier einen integralen Teil Ihrer Arbeitsweise ausmacht, können Sie sich vielleicht eine umweltfreundliche Arbeitsweise zum Ziel setzen? Vielleicht meinen Sie, dass Ihr Heimbüro die Umwelt nicht belastet. Es ist aber wirklich so, dass Ihre Bemühungen (und die aller derjenigen, die diesen Artikel lesen) helfen, zu einer saubereren Umwelt beitragen.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie man in seinem Home-Office umweltfreundlicher sein kann.

 

 

Entscheiden Sie sich für recycelte oder recycelfähige Produkte

Recyclingpapier zu bevorzugen ist ein guter Anfang für eine nachhaltigere Arbeitsweise im Heimbüro. Es gibt jedoch auch eine ganze Reihe von Firmen, die recycelte, recycelfähige oder biologisch abbaubare Büroprodukte anbieten.

Leitz Recycle ist eine CO2 neutrale Serie von Büroprodukten, die 100% recycelbar sind und aus einem hohen Prozentsatz von recycelten Materialien hergestellt worden sind. 

Die Recycle-Serie vereint Premium-Qualität und Haltbarkeit mit Nachhaltigkeit zum Schutz unserer Umwelt. Leitz ist bestrebt, die Umwelt so gering wie möglich zu belasten, deshalb sind alle Leitz Recycle Produkte mit Climate Partner CO2-neutral zertifiziert.

Ändern Sie, wie Sie Notizen machen

Meeting-Notizen, Aufgabenlisten, Merkzettel. Für viele von uns ist es völlig normal, sich während des Arbeitstages ständig Notizen zu machen. Jedoch gibt es eine Vielzahl an Apps, von Software und Computerprogrammen, die Ihnen bei der Reduzierung Ihres Papierabfalls helfen können.

Evernote ist eine der beliebtesten Apps mit denen man sich multimediale Notizen machen kann. Es lässt sich auf Windows, Mac, iOS und Android-Geräten herunterladen. Optionen wie geräteübergreifendes Arbeiten, Kollaborationen und Freigabefunktionen ermöglichen Ihnen, mit Ihren Kollegen in Verbindung zu bleiben.  Man kann außerdem seinen Textnotizen alle möglichen ergänzenden Dokumente (z.B. Audio-und Videodateien, Zeichnungen und PDFs) beifügen.

Falls Sie skeptisch sind, sich von Ihrem vertrauten Notizbuch zu trennen, dann währe Microsoft OneNote besser für Sie geeignet. Es ist ein digitales Notizbuch, das man mit Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten kann. Gleichzeitig kann man alle Dokumente so für sich selbst organisieren, wie es einem am besten passt. Andere beliebte Notizen-Apps sind Google Notizen, Notability, Notebook, Simplenote und Standard Notes. 

Manchen Menschen hilft jedoch das manuelle Aufschreiben, sich Dinge besser zu merken und sich effektiv zu organisieren. Das Leitz Cosy Desktop-Memoboard mit Glasoberfläche bietet eine großartige Lösung für alle, die Ihre Notizen mit der Hand schreiben möchten. Es ist ansprechend, praktisch und umweltfreundlich und ermöglicht, Notizen mittels eines Glasboard-Stiftes zu machen. Die trocken abwischbare Glasoberfläche kann immer wieder neu beschrieben werden. Somit haben Sie praktisch einen papierfreien, wiederverwendbaren Notizblock. Sie benötigen eine gröβere Schreibfläche? Kein Problem. Die Whiteboards mit Glasoberfläche aus der Leitz Cosy Kollektion sind in verschiedenen Gröβen erhältlich.

 

 

 

Und manchmal können sich manuelle und digitale Arbeitsweise perfekt ergänzen. Hierzu bietet Leitz eine groβe Auswahl an Notizbüchern an, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst sind. Stift und Papier sind praktisch und man braucht nie zum Aufladen einer Batterie nach einer leeren Steckdose suchen, so wie man es bei einem Tablet oder Laptop tun würde. Es ist immer verfügbar. Laut einem Artikel in Forschung & Lehre  lernt man interessanterer Weise besser, wenn man mit der Hand schreibt, als wenn man Informationen nur digital aufnimmt. Dies kommt daher, dass man beim ‚analogen‘ Schreiben Informationen in sich aufnehmen, verarbeiten und verstehen muss. Von daher ist es vielleicht besser, sich ein Leitz Notizbuch anzulegen, gerade wenn man sich richtig konzentrieren muss.

Überlegen Sie gut, bevor Sie Berichte und Angebote ausdrucken

Es hat schon seinen Vorteil, wenn man einem Kunden im Verkaufsgespräch professionell gebundene Unterlagen überreicht. Man macht einen guten ersten Eindruck und hebt sich von der Konkurrenz ab. Gedruckte Unterlagen machen es einfach, Informationen zu verdauen und zu einem späteren Zeitpunkt auf sie zurückzugreifen. Wenn Sie eine Präsentation oder ein Kundenangebot binden möchten, sollten Sie in Erwähnung ziehen, recyceltes Papier zu benutzen und es beidseitig zu bedrucken. Am allerwichtigsten: vor dem Drucken überlegen! Wenn es keinen Unterschied macht, ob sie ein gebundenes Dokument präsentieren oder nicht, sollten Sie es stattdessen als PDF emailen.

In den Papiermüll oder in den Aktenvernichter?

Sollte man wichtige Dokumente wirklich einfach nur in den Papiermüll werfen?  

Egal ob Sie Ihre Aktenbestände reduzieren oder alte Finanzdateien ausrangieren, ein Aktenvernichter mit automatischer Papierzuführung ist ideal dazu geeignet, sich Ihrer Dokumente auf sichere Weise zu entledigen.

 

 

Manchen Menschen ist die Umstellung auf das Arbeiten von zuhause leichtgefallen. Andere hatten damit zu kämpfen.  Denken Sie jetzt nicht, dass Sie Hals-über-Kopf groβe Veränderungen einführen müssen.  Auch kleine, ab und an eingeführte Veränderungen machen auf die Dauer einen Unterschied.  Vielleicht bemerken Sie irgendwann sogar, dass sie effektiver arbeiten. Vergessen Sie nicht, dass Leitz Ihnen mit all Ihren Bedürfnissen rund ums Home-Office helfen kann, von Archivierungs- und Aufbewahrungslösungen bis hin zu Organisationshilfen und ergonomischen Produkten für einen gesunden Arbeitsplatz.

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