Ergonomie für Büroangestellte - Überlegungen für Arbeitgeber

22.12.2022

Ergonomie für Büroangestellte - Überlegungen für Arbeitgeber

Die Verbesserung der Ergonomie am Arbeitsplatz kann Mitarbeitern helfen, produktiver und effizienter zu arbeiten und gleichzeitig Haltungsschäden zu vermeiden, die bei der Arbeit mit ungeeigneter Ausstattung auftreten können.

Manchmal genügen schon kleine Änderungen und Anpassungen eines Arbeitsplatzes, um ihn für einen Mitarbeiter ergonomischer zu gestalten, manchmal sind aber auch größere Veränderungen erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Ergonomie-Checkliste für Arbeitgeber - aber lesen Sie zunächst weiter, um zu erfahren, warum es so wichtig ist, Ergonomie für Ihre Mitarbeiter zu berücksichtigen, und welche Möglichkeiten Sie haben, Ergonomie an Ihrem Arbeitsplatz umzusetzen.

Warum ist eine ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes so wichtig?

Ergonomisches Design trägt zum Schutz der Arbeitnehmer bei und ermöglicht ihnen ein bequemes und verletzungsfreies Arbeiten. Arbeitgeber haben die Verantwortung, die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu fördern, und die Vermeidung von Haltungsschäden bei der Arbeit durch ergonomische Gestaltung ist nur eine Möglichkeit, dies zu tun.

Wenn Mitarbeiter mit der falschen Ausrüstung arbeiten, ist das Verletzungsrisiko höher. Dies gilt sowohl für die Einrichtung des Schreibtisches und des Arbeitsplatzes als auch für die von ihnen verwendeten Arbeitsmittel und die von ihnen zu erledigenden Aufgaben. Die Ausstattung der Mitarbeiter mit der richtigen ergonomischen Ausrüstung hilft ihnen, Schmerzen zu vermeiden, die durch die Arbeit am Schreibtisch entstehen können.

Mitarbeiter, die bequem arbeiten können, sind in der Lage, sich besser auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und produktiver zu arbeiten. Gesündere Arbeitnehmer sind in der Regel auch zufriedenere Arbeitnehmer, die sich besser engagieren und kreativer arbeiten können.

Wenn ein Arbeitgeber proaktiv Maßnahmen zum Schutz seiner Mitarbeiter ergreift, zeigt dies, dass er seine Fürsorgepflicht wahrnimmt. Dies kann auch dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und zufriedener fühlen, was für sie ermutigend sein kann und ihnen hilft, bei der Arbeit erfolgreich zu sein. 

Die Förderung von Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter durch Verbesserungen im Bereich der Ergonomie kann für das Unternehmen von Vorteil sein, da gesunde Mitarbeiter weniger Zeit für Arztbesuche benötigen. Diejenigen, die bei der Arbeit an falsch eingerichteten Arbeitsplätzen Haltungsschäden erleiden, müssen unter Umständen der Arbeit fernbleiben, was zu einer erhöhten Arbeitsbelastung für andere Mitarbeiter oder zu einer Verringerung der Arbeitsleistung führen kann. Ergonomische Gestaltung hilft, dieses Problem zu vermeiden.

Verbesserung der Ergonomie für Büroangestellte

Bei der ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes gibt es einige Dinge zu beachten.

 

 

Schreibtischergonomie

Verstellbare Schreibtische sind ideal für Ihre Mitarbeiter, da sie es jedem einzelnen Benutzer ermöglichen, seinen Arbeitsplatz auf seine Körpergröße und seine Bedürfnisse einzustellen. Ein Sitz-/Steh-Schreibtischaufsatz kann eine großartige ergonomische Lösung für Büroangestellte sein, da er es ermöglicht, zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln, um Bewegung zu fördern.

Unser Leitz Ergo Cosy Sitz-/Steh-Schreibtischaufsatz verfügt über eine pneumatisch unterstützte Verstellung, die einen schnellen und einfachen Wechsel zwischen einem herkömmlichen Sitz- und Stehtisch ermöglicht. Er bewegt den Arbeitsplatz je nach Bedarf gerade nach oben oder unten und spart so Platz.

Unser Sitz-/Steh-Schreibtischaufsatz trägt zur Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden bei, und dank der einfachen Einrichtung geht keine Zeit für den Wechsel verloren. Er ermöglicht es den Mitarbeitern, bequem und effizient zu arbeiten und Schmerzen zu vermeiden, die durch zu langes Sitzen oder Stehen entstehen.

Sie können einen Sitz-/Steh-Schreibtischaufsatz mit einer Anti-Ermüdungsmatte kombinieren, um den Komfort der Mitarbeiter noch weiter zu erhöhen. Unsere Leitz Ergo Cosy Anti-Ermüdungsmatte trägt zu einer gesunden Körperhaltung bei und stützt die Füße. Sie besteht aus einem robusten und langlebigen Schaumstoffkissen, das mit der Zeit nicht reißt oder seine Form verliert und somit perfekt für den Einsatz im Büro ist.

Bildschirm-Ergonomie

Ein Merkmal eines richtig eingerichteten ergonomischen Arbeitsplatzes ist die Position der Bildschirme. Die Bildschirme, die Ihre Mitarbeiter verwenden, sollten in der richtigen Höhe angebracht sein, so dass Mitarbeiter sich nicht krümmen oder anstrengen müssen, um sie richtig zu sehen. Der Bildschirm sollte sich direkt vor dem Mitarbeiter befinden, wobei sich der obere Teil des Bildschirms auf Augenhöhe befinden sollte.

Jede Person hat eine andere Höhe für ihren Monitor, die für sie am besten geeignet ist. Daher ist es am besten, verstellbare Monitorständer zu kaufen, damit sie an die Bedürfnisse der einzelnen Personen angepasst werden können. Der verstellbare Monitorständer Leitz Ergo WOW hebt den Bildschirm auf die optimale Sichthöhe an und bietet zwei verschiedene Höhenoptionen.

Unser Monitorständer hat ein schlankes, minimalistisches Design mit einer kleinen Stellfläche, um Platz auf dem Schreibtisch zu sparen. Unter dem Ständer ist außerdem Platz für eine Tastatur, so dass der Schreibtisch ordentlich bleibt, wenn er nicht benutzt wird.

Wenn Ihre Mitarbeiter mit Laptops arbeiten, können Sie auch bei deren ergonomischer Einrichtung helfen. Sie sollten mit einem Laptopständer ausgestattet sein, um den Bildschirm auf die richtige Höhe zu bringen, sowie mit einer separaten Tastatur und Maus, damit die Handgelenke nicht überlastet werden. 

Unser Leitz Ergo Adjustable Multi-Angle Laptopständer bietet mehrere Blickwinkel für Laptops mit unterschiedlichen Höhen, so dass jeder Nutzer seinen perfekten Standpunkt finden kann. Ein integrierter Haken sorgt für einen stabilen Halt in jedem Winkel und Gummifüße am Ständer halten den Laptopständer auf dem Schreibtisch in Position. Mit seiner geringen Stellfläche und dem darunter liegenden Stauraum für Werkzeuge eignet er sich auch für kompakte Schreibtische.

 

 

Ergonomischer Arbeitsplatz

Nicht nur die Bildschirme sollten an der richtigen Stelle stehen, sondern auch die anderen Arbeitsmittel, die die Mitarbeiter benutzen. Tastatur und Maus sollten mit geradem Handgelenk bedient werden, um die Handgelenke nicht zu belasten.

Andere Geräte auf dem Schreibtisch, wie Telefon, Heftgerät, Locher und Briefkörbe, sollten leicht erreichbar sein, um eine Überlastung zu vermeiden. Wenn sie nicht gebraucht werden, sollten sie auch nicht im Weg sein, damit der Schreibtisch nicht unübersichtlich wird. Ein Schreibtisch-Organizer kann dabei helfen, die Werkzeuge in Reichweite und ordentlich zu halten.

Wenn die Mitarbeiter telefonieren müssen, während sie gleichzeitig eine andere Aufgabe, z. B. das Tippen, erledigen, sollten sie mit einem Headset ausgestattet sein, damit sie dies bequem tun können. Die Mitarbeiter sollten ihr Telefon nicht mit der Schulter an das Ohr halten müssen, um die Hände benutzen zu können, da dies zu Nackenverletzungen führen kann.

Ergonomische Bürostühle

Ergonomische Bürostühle sind ein wichtiger Bestandteil des richtigen ergonomischen Arbeitsplatzes für Ihre Mitarbeiter. Sie sollten mit Ihren Mitarbeitern sprechen, um herauszufinden, ob sie bestimmte Beschwerden haben, die sich auf die Art des benötigten Stuhls auswirken könnten. Personen mit anhaltenden Rückenproblemen oder Schwangere benötigen möglicherweise einen anderen Stuhltyp als andere. 

Der Bürostuhl einer Person sollte die richtige Höhe haben, damit sie ihre Schreibtischausstattung bequem bedienen und ihre Monitore sehen kann. Außerdem sollte sie ihre Füße flach auf dem Boden abstellen oder eine Fußstütze verwenden können. Unsere Leitz Ergo Cosy Desk Fußstütze ist vielseitig einsetzbar: Sie hat eine flache Seite, um die Füße zu stützen, und eine abgerundete Seite, so dass sie auch als Fußwippe verwendet werden kann.

Ein Sitzkissen kann ebenfalls zur Verbesserung der Körperhaltung beitragen. Unser Leitz Ergo Cosy Sitzkissen passt auf jeden Stuhl und hilft, eine gesunde Haltung zu fördern und die Wirbelsäule zu entlasten. Es kann dabei helfen, Verletzungen zu vermeiden, die durch langes Sitzen entstehen können, wie z. B. Ischias.

Manche Menschen profitieren von der Verwendung eines Sitzballs an ihrem Schreibtisch. Unser Sitzball trägt dazu bei, die Rumpfkraft zu verbessern und die Bewegung während der Arbeit zu fördern, und ist eine gute Möglichkeit für Arbeitnehmer, ihre Arbeitsposition zu verändern. Unser Sitzball hat einen abwaschbaren Bezug, damit er sauber bleibt, und einen robusten Tragegriff, um ihn leicht im Büro zu transportieren.

Eine weitere Option ist ein Sitz- & Stehhocker. Unser Leitz Ergo Cosy Active Sit Stand Hocker ist perfekt für die Verwendung mit unserem Stehpult-Konverter geeignet, da er höhenverstellbar ist, so dass er verwendet werden kann, wenn der Schreibtisch erhöht oder abgesenkt ist.

Unser Schreibtischhocker hat außerdem eine abgerundete Basis, die die Bewegung fördert, um die Muskeln zu entlasten und den Kreislauf während der Arbeit anzuregen. Dies kann dazu beitragen, Schmerzen und Beschwerden zu vermeiden, die durch zu langes Sitzen in derselben Position entstehen.

Büroumgebung

Die Ergonomie lässt sich nicht nur auf den einzelnen Arbeitsplatz, sondern auf die gesamte Büroumgebung ausdehnen. Die Beleuchtung im Büro sollte berücksichtigt werden. Wenn möglich, sollte so viel natürliches Licht wie möglich einfallen, um eine Überanstrengung der Augen zu vermeiden.

Für dunklere Tage oder Bereiche des Büros sollte eine sanfte Beleuchtung verwendet werden. Die Lichtquellen sollten so positioniert werden, dass sie nicht auf die Bildschirme der Mitarbeiter blenden, aber auch so, dass sie genügend Licht bieten, um die Bildschirme über einen längeren Zeitraum hinweg bequem zu nutzen.

Sie sollten auch die Temperatur im Büro berücksichtigen. Es sollte weder zu warm noch zu kalt sein. Denken Sie daran, dass jeder Mensch eine andere optimale Temperatur hat. Daher kann es hilfreich sein, für verschiedene Bereiche des Büros Ventilatoren oder Heizungen bereitzustellen. Alternativ können Sie den Mitarbeitern erlauben, sich im Büro zu bewegen und an dem Schreibtisch zu arbeiten, an dem sie sich am wohlsten fühlen.

 

 

Pausen machen

Sie sollten Ihre Mitarbeiter ermutigen, über den Tag verteilt viele Pausen zu machen. Dazu gehört auch, dass sie sich vom Schreibtisch entfernen, selbst wenn sie nur einen kurzen Spaziergang durch das Büro machen. Dies kann dazu beitragen, Verletzungen zu vermeiden, die durch zu langes Sitzen in einer Position entstehen.

Sie können Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, ihren Schreibtisch zu verlassen, indem Sie einen Pausenraum für sie einrichten. Dies könnte ein Bereich mit bequemen Sitzen sein, in dem die Mitarbeiter eine kurze Pause einlegen können, um ein heißes Getränk zu sich zu nehmen, oder eine längere Pause, um zu Mittag zu essen.

Mitarbeiter, die im Laufe des Tages regelmäßig kleine Pausen einlegen, können Haltungsschäden vermeiden und kehren erfrischt und konzentriert an ihren Arbeitsplatz zurück.

 

 

Home Office

Beschäftigte, die von zu Hause aus arbeiten oder einen hybriden Arbeitsplatz haben, sollten daran erinnert werden, wie wichtig die Ergonomie auch im Home Office ist. Die Ergonomie des Heimarbeitsplatzes sollte die des Arbeitsplatzes widerspiegeln, einschließlich der Werkzeuge, des Schreibtisches und des Stuhls, die sie verwenden, sowie der Art und Weise, wie sie ihre Geräte aufstellen.

Es könnte hilfreich sein, Mitarbeiter mit Arbeitsmitteln auszustatten, die sie zu Hause und im Büro verwenden können. Unser Leitz Cosy Adjustable Laptopständer zum Beispiel lässt sich flach zusammenklappen, so dass er leicht in einer Laptoptasche transportiert und überall eingesetzt werden kann.

 

Leitz bietet eine Reihe von ergonomischen Produkten und Artikeln fürs Home Office, die Ihren Mitarbeitern helfen, bequem und produktiv zu arbeiten.

Lesen Sie mehr über die Verbesserung der Ergonomie am Arbeitsplatz:

Wie Sie fehlende Ergonomie an Ihrem Arbeitsplatz erkennen und beheben können

Wie richten Sie Ihr Home Office ergonomisch optimal ein?

Was ist ergonomisches Design und warum ist es so wichtig?

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