/assets/img-abc/blank.gif
01.09.2024

Checkliste: Was man in ein Coworking-Büro mitbringen sollte

Coworking-Büroräume erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sie Menschen einen Ort bieten, an dem sie in einem speziellen Umfeld arbeiten können. Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler oder Telearbeiter sind, können Sie sicherstellen, dass Sie richtig auf einen Coworking Space vorbereitet sind, um einen erfolgreichen und produktiven Tag zu erleben.

In diesem Blog erörtern wir die Vorteile der Nutzung eines Coworking-Büros und zeigen Ihnen, was Sie unbedingt einpacken müssen, um ein angenehmes Arbeiten in einer gemeinsamen Umgebung zu ermöglichen.

Die Vorteile der Arbeit in einem Coworking-Büro

Wenn Sie aus der Ferne oder auf hybrider Basis arbeiten, bietet die Arbeit in einem Coworking-Büro viele Vorteile. Viele Menschen finden, dass sie in einem Coworking Space produktiver arbeiten können als von zu Hause aus. Der Grund dafür ist, dass sie Zugang zu einem speziellen Arbeitsplatz haben, an dem sie arbeiten können, ohne die Ablenkungen, die bei der Arbeit von zu Hause aus entstehen können.

Coworking Spaces können vor allem für diejenigen von Vorteil sein, die kein separates Büro zu Hause haben und stattdessen vielleicht von ihrem Schlafzimmer oder Wohnzimmer aus arbeiten müssen. Die Nutzung eines Coworking Space kann zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen, da eine klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben gewährleistet ist.

Coworking Spaces können auch dazu beitragen, das Gefühl der Isolation zu vermeiden, das mit der Arbeit von zu Hause aus einhergehen kann. Anstatt alleine zu arbeiten, können sie in einem Raum mit anderen Fachleuten zusammenarbeiten, was ihnen hilft, sich als Teil der Gemeinschaft zu fühlen. In den Gemeinschaftsbereichen gibt es auch Gelegenheiten, in den Pausen Kontakte zu knüpfen, was sowohl für das Privatleben als auch für die berufliche Vernetzung von Vorteil sein kann.

Coworking Spaces sind auch ein Ort, an dem Mitarbeiter aus demselben Team zusammenkommen und zusammenarbeiten können. Oft gibt es Besprechungsräume, in denen Projekte besprochen werden können, aber viele Menschen arbeiten auch einfach gerne mit ihren Kollegen an einem Ort zusammen.

Was man für einen Tag in einem Coworking Space einpacken sollte

Technische Grundlagen

Das vielleicht Wichtigste, was Sie einpacken sollten, wenn Sie in ein Coworking-Büro gehen, ist Ihr Laptop und das Ladegerät. Sie müssen auch jedes andere Gerät, das Sie für die Arbeit verwenden, wie z. B. ein Tablet, zusammen mit dem Ladegerät einpacken. Sie müssen auch Ihr Mobiltelefon und Ihr Arbeitstelefon, falls es getrennt ist, sowie deren Ladegeräte einpacken.

In einem Coworking Space sind Kopfhörer ein Muss. Ganz gleich, ob Sie während der Arbeit Musik hören, Anrufe entgegennehmen oder an virtuellen Besprechungen teilnehmen müssen, Kopfhörer sorgen dafür, dass Sie dies ungestört tun können, ohne die anderen im Raum zu stören. Wenn Sie Bluetooth-Kopfhörer verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auch für diese das passende Ladegerät haben.

Wenn Sie mehrere Geräte haben, für die Sie dieselbe Art von Ladegerät benötigen, kann es natürlich von Vorteil sein, nur ein oder zwei Ladegeräte dieses Typs einzupacken, anstatt eines für jedes einzelne Gerät.

Ergonomische Büroausstattung

Wenn Sie in einem Coworking-Büro arbeiten, ist es wichtig, die Bedeutung der Ergonomie zu berücksichtigen. Wenn Sie beim Packen Ihrer Ausrüstung die Ergonomie des Schreibtisches berücksichtigen, können Sie so lange wie nötig bequem und produktiv arbeiten.

Packen Sie also unbedingt einen verstellbaren Laptopsockel tein, damit Sie Ihren Bildschirm auf die richtige Höhe bringen können. Wenn Sie einen Laptop-Riser verwenden, benötigen Sie auch eine separate kabellose Maus und Tastatur, damit Sie einen ergonomischen Arbeitsplatz schaffen und mit den Armen und Handgelenken im richtigen Winkel arbeiten können. Denken Sie daran, die Ladegeräte oder Ersatzbatterien für diese Geräte einzupacken, je nachdem, wie sie betrieben werden.

Der beste Laptopständer ist höhenverstellbar, so dass Sie ihn auf Ihre optimale Höhe einstellen können, und lässt sich flach zusammenlegen, so dass Sie ihn leicht transportieren können. Leitz bietet eine Reihe von verstellbaren, mehrwinkligen Laptop-Ständern, die Ihren Laptop sicher halten und sich leicht zusammenklappen lassen, um nahtlos in Ihre your Laptoptasche zu passen..

Schreibwaren

Neben der technischen Ausrüstung kann es auch hilfreich sein, Schreibwaren dabei zu haben. Das kann praktisch sein, wenn Sie sich schnell Notizen machen wollen. Packen Sie also unbedingt ein Notizbuch und ein paar Stifte ein, damit Sie die Möglichkeit haben. Wenn Sie einen Terminkalender verwenden, in dem Sie Ihre Termine für Besprechungen und Projekte eintragen, sollten Sie auch diesen in Ihre Tasche packen und mitnehmen.

Es könnte auch hilfreich sein, einige Visitenkarten mit in den Coworking Space zu nehmen. Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, mit anderen Fachleuten in der Gemeinde Kontakte zu knüpfen, so dass dies ein einfacher Weg sein kann, neue Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.

Komfort und Hygiene

Zu guter Letzt sollten Sie Dinge einpacken, die Sie vielleicht brauchen, um sich den ganzen Tag über wohl zu fühlen. Dazu sollten eine wiederverwendbare Wasserflasche und eventuell ein wiederverwendbarer Kaffeebecher gehören. Sie können es entweder für Heißgetränke im Coworking Space verwenden, wenn dieser über entsprechende Einrichtungen verfügt, oder es in ein lokales Café mitnehmen, um nachhaltig zu arbeiten.

Sie könnten auch einige Snacks und vielleicht ein Lunchpaket mitnehmen. Einige Coworking Spaces verfügen über eine Küche, in der Sie Essen zubereiten können. Prüfen Sie also, was Ihr Raum bietet, damit Sie die richtige Art von Essen mitnehmen können. Einige haben zwar Verkaufsautomaten, aber wenn Sie Ihre eigenen Snacks mitnehmen, haben Sie garantiert etwas, das Ihnen schmeckt.

Sie können auch ein kleines Hygieneset mitnehmen, das z. B. ein Deodorant enthält, damit Sie sich den ganzen Tag über frisch machen können, Handdesinfektionsmittel, Taschentücher, Lippenbalsam und Handcreme. Vielleicht sollten Sie auch eine zusätzliche Kleidungsschicht mitnehmen. Selbst an warmen Tagen können die Büroräume durch die Klimaanlage kühler sein, so dass Sie vielleicht etwas brauchen, damit Ihnen nicht kalt wird.

Checkliste Coworking-Büroräume

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Dinge, die Sie benötigen, um einen Tag in einem Coworking-Büro zu verbringen:

  • Laptop
  • Laptop-Ladegerät
  • Mobiltelefon
  • Telefon-Ladegerät
  • Kopfhörer/Ohrstöpsel (mit Ladegerät, falls kabellos)
  • Tragbare Festplatte/USB-Stick
  • Laptopständer
  • Kabellose Maus (mit Ladegerät oder Ersatzbatterien)
  • Kabellose Tastatur (mit Ladegerät oder Ersatzbatterien)
  • Notizbuch
  • Stifte
  • Organisator/Tagebuch
  • Visitenkarten
  • Wasserflasche/Kaffeetasse
  • Imbisse
  • Handdesinfektionsmittel
  • Deodorant
  • Gewebe
  • Zusätzliche Kleidungsschicht

Leitz bietet eine große Auswahl an ergonomischem Bürozubehör um produktives Arbeiten zu unterstützen, egal ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind.

Im Folgenden erfahren Sie mehr über flexibles und hybrides Arbeiten:

Das Wachstum der flexiblen und hybriden Arbeit

10 Wege zur Schaffung der besten hybriden Arbeitsumgebung

Tipps für produktives Arbeiten bei der Hybridarbeit