Gemeinsames Arbeiten zu Hause: Tipps für ein familienfreundliches Home Office

14.05.2020

Gemeinsames Arbeiten zu Hause: Tipps für ein familienfreundliches Home Office

Heutzutage ist es nicht ungewöhnlich, dass mindestens ein Erwachsener im Haushalt von zu Hause aus arbeitet. Aber wie organisiert man sich am besten, wenn mehrere Personen gleichzeitig im Home Office arbeiten? Wenn Sie nicht gerade in einem großen Haus wohnen, ist es unwahrscheinlich, dass jeder sein eigenes Arbeitszimmer hat. Was ist also angesichts unterschiedlicher Jobs, Arbeitsstile und Anforderungen der beste Weg, um mehr als eine Person im Home Office unterzubringen?

Einige Menschen können in einem gemeinsamen Raum gut zusammenarbeiten. Für unterschiedliche Arbeitstypen sind jedoch möglicherweise eine spezielle Einrichtung oder sogar ein getrennter Arbeitsplatz erforderlich. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie am besten einen gemeinsamen Co-Working Arbeitsbereich zu Hause einrichten können.

Styling – einfache Home-Office-Ideen

Denken Sie über Ihre Anforderungen nach und planen Sie einen oder mehrere dezidierte Arbeitsbereiche im Haus oder in Ihrer Wohnung. Ein solch dezidierter Arbeitsbereich ist sehr wichtig, um die Produktivität zu gewährleisten und um eine klare Grenze zwischen privaten und beruflichen Aufgaben zu setzen. Dies wird Ihnen helfen, am Ende des Tages die Arbeit hinter sich zu lassen und Ihren Feierabend zu genießen.

Egal ob Sie den Luxus eines Gästezimmers haben oder Ihren Arbeitsplatz im Wohnzimmer oder in der Küche einrichten, Ihre Arbeitsumgebung sollte zielgerichtet und hell sein. Es ist außerdem nachgewiesen, dass sich Farben positiv auf Stimmung, Wohlbefinden und Produktivität auswirken. Verwenden Sie daher Farben, um Ihren Arbeitsbereich so zu personalisieren und zu gestalten, wie Sie es bei jedem anderen Interieur in Ihrem Zuhause tun würden.

Richten Sie eine zentrale Anlaufstelle ein

Wenn zwei oder mehr Leute von zu Hause aus arbeiten, kann dies schnell zu einem chaotischen Durcheinander führen. Die richtige Organisation zu Hause ist deshalb entscheidend, um Ordnung ins Chaos zu bringen.   

Richten Sie eine zentrale Anlaufstelle oder Arbeitsplatz ein, an dem sich alle sowohl einzeln als auch gemeinsam genutzten Geräte wie Drucker und Aktenvernichter befinden. Dies kann der Esstisch oder der Küchentisch sein, wenn er groß genug ist, oder es kann sich um einen ausgewiesenen Bereich handeln, den alle wiederum nutzen können. Stellen Sie sicher, dass genügend Büromöbel vorhanden sind, sodass mehr als eine Person gleichzeitig arbeiten kann, falls dies erforderlich sein sollte.

Jeder im Heimbüro benötigt ein Aufbewahrungssystem für lose Gegenstände, elektronisches Zubehör und Dokumente. Führen Sie farbige Aufbewahrungsordner und Schreibwaren ein und verwenden Sie am besten für jeden ein eigenes Farbsystem. Die Leitz WOW-Designserie macht das Aufräumen und Ablegen mit leuchtenden Farben zu einem echten Vergnügen. Die Büro-Essentials sorgen für helle und knallige Farbakzente, die Ihr Interieur ergänzen und sich positiv auf Ihre Stimmung auswirken. 

Internetverbindung

Möglicherweise benötigen Sie Repeater oder Router, um eine optimale Internetabdeckung zu Hause zu gewährleisten, wenn Sie mehrere Benutzer haben.  Denken Sie daran, Ihre Netzwerke sicher zu halten, insbesondere wenn Sie sich vom Grundstück entfernen und im Auto oder in einem Café arbeiten.

Hotdesking

Je nach Aufgabe können Sie auch Ihren Arbeitsplatz im Haus flexibel wechseln, um für ein bisschen Abwechslung zu sorgen.   Das Sofa oder sogar ein Bett kann ein großartiger Ort zum ruhigen Lesen oder Telefonieren sein. So bleibt beispielsweise ein kleines Familienbüro für ein anderes Familienmitglied frei, das möglicherweise an einem Schreibtisch oder Tisch arbeiten muss.  Achten Sie jedoch auch beim Hotdesking an ergonomische Anforderungen und eine gesunde Körperhaltung.

Video und Audioanrufe

Wenn Sie sich einen Arbeitsbereich teilen, verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, wenn die andere Person einen Video- oder Audioanruf tätigen muss.   Mit diesen können Sie die Geräusche in Ihrer Umgebung ausblenden, als wären Sie allein zu Hause und ohne die Aktivitäten Ihres Partners zu stören.

Vergessen Sie das Auto nicht

Das Auto kann für Telefonate schnell zum Notfallbüro umfunktioniert werden, wenn es im Haus zu viel Lärm oder Ablenkung gibt.  Es bietet Privatsphäre, ist warm und kann sehr gut als zusätzlicher Platz für Anrufe und Videokonferenzen genutzt werden. 

Effektiv von zu Hause aus zu arbeiten erfordert ein gewisses Maß an Planung und Voraussicht.  Wenn in einem Haushalt mehrere Personen im Home Office arbeiten, ist dies sogar noch wichtiger.  Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die praktischen Aspekte der Einrichtung von Arbeitsbereichen, sondern nehmen Sie Farbe als Teil Ihres Gesamtentwurfs auf, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsbereich so angenehm und gut gestaltet ist wie Ihr Zuhause.

Quellen: https://www.nhs.uk/live-well/exercise/common-posture-mistakes-and-fixes/

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