Home Office Tipps für Telefonkonferenzen mit kleinen Kindern im Haus

14.05.2020

Home Office Tipps für Telefonkonferenzen mit kleinen Kindern im Haus

Im Home Office arbeiten kann gerade für die vielbeschäftigten Eltern kleiner Kinder eine Herausforderung darstellen. So gibt es zum Beispiel in den eigenen vier Wänden – anders als in den meisten Büros – keine speziell ausgestatteten Konferenzräume, in denen Sie Video- oder Telefonkonferenzen tätigen können, ohne gestört zu werden. Telefonkonferenzen aus einem lauten Haushalt sind daher oftmals eine Kunst und viele Eltern können Ihre eigenen Horrorgeschichten darüber erzählen. Wir teilen Ihnen einige der besten Tipps und Tricks mit, um diese stressigen Büro-Momente bei der Arbeit zuhause zu überstehen.

  • Es ist eine gute Strategie, ein kleines Heimbüro oder einen bestimmten Arbeitsbereich einzurichten, damit auch kleine Kinder verstehen, wann die Eltern arbeiten und nicht gestört werden sollten.
  • Wenn Sie während der Arbeit parallel Ihre Kinder betreuen müssen, ist es fast unmöglich ohne klare Regeln, das Konzept eines stillen Video- oder Sprachanrufs einzuführen. Schaffen Sie eine Aktivität oder eine ruhige Ecke für Ihre Kinder, die Ihren Arbeitsbereich widerspiegelt. Kleine Kinder lieben es, ihre Eltern zu kopieren. Stellen Sie in die Nähe Ihres Arbeitsplatzes einen Tisch und einen Stuhl für Ihre Kinder auf. Hier sollten passende Spielsachen für Ablenkung und Beschäftigung sorgen.
  • Die richtige Ausstattung kann Sie dabei unterstützen: Die handlichen Leitz Click & Store Aufbewahrungsboxen in verschiedenen Größen sind ideal für ein kleines Büro zuhause und sorgen dafür, dass das Spielzeug genauso gut organisiert ist wie Ihre Büroausstattung. Sie sind robust und strapazierfähig und ihr trendiges Design und die lebendigen Farben passen in jedes Interieur. Sie lassen sich außerdem ganz einfach flach zusammenklappen, wenn sie nicht benötigt werden.
  • Wenn Sie eine Telefonkonferenz geplant haben, sollten Sie vorher Zeit mit Ihren Kindern verbringen. Es ist weitaus wahrscheinlicher, dass sie Ihre Abwesenheit oder Ihre Teilnahme an einer Telefonkonferenz tolerieren, wenn sie das Gefühl haben, zuerst etwas Aufmerksamkeit erhalten zu haben.
  • Wenn die Kinder alt genug sind, erklären Sie ihnen außerdem, was passieren wird und dass sie während Ihres Calls ruhig sein müssen.
  • Sorgen Sie für eine Ablenkung oder Beschäftigung, wie zum Beispiel den Lieblingsfilm Ihrer Kinder oder etwas zum Ausmalen und Zeichnen. Versuchen Sie, eine Aktivität auszuwählen, die Ihre Kinder als Belohnung oder als etwas Besonderes wahrnehmen. Vermeiden Sie etwas, das laut werden oder Konkurrenz oder Streit zwischen Geschwistern verursachen könnte.
  • Führen Sie das Konzept der Stille als Spiel ein und versprechen Sie dem Kind, das am längsten still bleibt, eine Belohnung. Dies kann jedoch manchmal auch nach hinten losgehen, wenn sich Geschwister gegenseitig anstacheln, damit die anderen zuerst ihr Schweigegelübde brechen.
  • Wenn Sie Videokonferenzen auf kleinem Raum durchführen, denken Sie daran, dass Sie Ihren Hintergrund bei Services wie Skype unkenntlich machen können. Mit Cisco Webex können Sie nicht nur den Hintergrund bei sich zu Hause unkenntlich machen, sondern ihn sogar durch einen virtuellen Hintergrund ersetzen. Wenn Ihre Kinder also während Ihres Calls die Wände anmalen, können Sie das immerhin vor Ihren Geschäftspartnern verstecken. Sie können so natürlich auch andere Dinge in Ihrem Arbeitsumfeld verbergen, wie zum Beispiel Ihre Wäsche oder den Abwasch im Hintergrund. Zoom bietet Video- und Audiokonferenzen über verschiedene Medien hinweg und lässt sich leicht in verschiedenen Zimmern nutzen. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie nebenher Ihre Kinder beaufsichtigen.
  • Wenn Sie in einer Telefonkonferenz sind und nur zuhören, können Sie sich stumm schalten. So werden Hintergrundgeräusche ausgeblendet oder Sie können parallel mit Ihren Kindern sprechen ohne Ihre Geschäftspartner und Kollegen in der Konferenz zu stören.

Generell gilt, ein gut organisierter Arbeitsbereich und Zeitplan ist entscheidend, um das Home Office mit den im Haus lebenden Kindern zu meistern. Die anderen Schlagwörter sind Flexibilität und Gelassenheit. Gerade kleine Kinder werden sich nicht vollständig an Ihr Arbeitsprogramm und Ihren Terminkalender anpassen. Wenn es während Ihres Video- oder Sprachanrufs zu einer außerplanmäßigen Störung kommt, bleiben Sie gelassen. Denken Sie daran: Sie sind wahrscheinlich nicht der einzige im virtuellen Raum, der Arbeit und Kinderbetreuung unter einen Hut bringen muss..

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