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WELCHER AKTENVERNICHTER IST DER RICHTIGE?

In unserem Einkaufsratgeber erfahren Sie alles Wissenswerte über unsere Leitz IQ Aktenvernichter, damit Sie den passenden Schredder für zu Hause oder das Büro auswählen können.

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WOZU BRAUCHT MAN EINEN AKTENVERNICHTER?


Elektronische Aktenvernichter werden meist angeschafft, um zu Hause oder im Arbeitsumfeld persönliche Dokumente und vertraulichen Kundendaten sicher zu entsorgen – also für den Zugriffsschutz Ihrer sensiblen Dokumente.

Was viele vergessen: Auch die aktuellen Datenschutzverordnungen (DSGVO/GDPR) erfordern den Einsatz von Aktenvernichtern. Die neue Gesetzgebung gilt nämlich nicht nur für elektronische Daten. Darin wird auch festgelegt, wie Sie nach diesen europaweiten Richtlinien mit bestimmten Papierdokumenten umgehen müssen, um Strafen zu vermeiden.

Unser Einfaufsratgeber hilft Ihnen bei der Auswahl des passenden Dokumentenschredders für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch. Sie bekommen einen Überblick über die technischen Eigenschaften, die zu beachten sind, damit Sie sich gegen bestens gegen Identitätsmissbrauch und andere Betrugsdelikte absichern.

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DABEI HELFEN AKTENVERNICHTER

  • Ihre vertraulichen privaten oder beruflichen Dokumente und Daten zu schützen

  • Dokumente und Daten Ihrer Kunden und Klienten zu sichern

  • Gesetzliche DSGVO/GDPR Datenschutzrichtlinien einzuhalten und eine Haftung oder Bußgelder durch unsachgemäßen Datenablage bzw. Datenentsorgung zu verhindern

  • Datenlecks zu vermeiden, die Ihre Reputation belasten oder Ihnen finanziellen Schaden im Privaten oder Geschäftlichen zufügen können.

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WO KOMMT DER LEITZ IQ SCHREDDER ZUM EINSATZ?

Aktenvernichter für Büro und Home-Office

Die Anschaffung eines Aktenvernichters für Ihr Unternehmen gibt Ihnen die Sicherheit, dass vertrauliche Unterlagen und persönliche Informationen korrekt entsorgt werden, unter Einhaltung rechtlicher Auflagen.

Zu den Dokumenten, die Firmen täglich vernichten, gehören u.a.:

  • Vertrauliche Kundeninformationen

  • Preis- oder Angebotsinformationen

  • Sensible Unternehmenskennzahlen

  • Persönliche Mitarbeiterinformationen

  • Kreditoren- oder Debitorendaten

Aktenvernichter für zu Hause

Auch im privaten Umfeld sind Papierschredder sinnvoll. Ihre persönlichen Dokumente und Informationen werden so entsorgt, dass Fremde die enthaltenen Daten nicht missbräuchlich nutzen können.

Private Unterlagen, die sicher entsorgt werden sollten:

  • Alle Dokumente, die Namen und Adresse enthalten

  • Stornierte oder entwertete Schecks

  • Rechnungen

  • Quittungen von Geldautomaten

  • Kontoauszüge

  • Dokumente mit Passwörtern oder PIN Nummern

Entdecken Sie die IQ Modelle hier

 

 

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WICHTIGE FRAGEN VOR DEM KAUF

Es gibt ganz unterschiedliche Ausführungen unseres Leitz IQ Aktenvernichters. Jedes Modell hat andere Eigenschaften und ist nicht überall gleich gut einsetzbar. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich vor dem Kauf eines Papierschredders über die technischen Anforderungen Gedanken machen. Wir helfen Ihnen gerne bei der richtigen Wahl!

 

WELCHE SICHERHEITSSTUFE IST NOTWENDIG?

Noch vor der Auswahl der Schnittart, steht die Frage nach der Sicherheitsstufe. Überlegen Sie sich gut, welches Sicherheitslevel Sie von Ihrem Dokumentenvernichter erwarten oder auch zwingend brauchen. Denn es gibt gesetzliche Vorgaben z.B. für die Vernichtung von geschützten Daten, die der Geheimhaltung unterliegen.

Die Leitz Aktenvernichter sind alle nach ihrer Sicherheitsstufe kategorisiert, dem sogenannten P-Level. Das P-Level ist eine DIN-Norm, die angibt, in wie viele Einzelstücke ein A4 Blatt beim Schreddern zerkleinert wird. Je höher das P-Level, desto kleiner sind die Papierpartikel, die übrig bleiben – und damit steigt natürlich auch die Sicherheitsstufe.

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In unserer Übersicht finden Sie die verschiedenen Sicherheitsstufen der Leitz IQ Geräte, damit Sie die passende Auswahl für Ihre Zwecke treffen können.

Sicherheitsstufe

Anzahl Schnittpartikel (A4 Blatt)

Geeignet oder notwendig für

 P-4  400 Kontoauszüge und vertrauliche Kundeninformationen
 P-5 & P-5+  2.000 / 6000 Vertrauliche Bankinformationen, persönliche Dokumente und Strategiepapiere
 P-6  6.000 Gerichtliche oder militärische Unterlagen und Bankdokumente, die geschützte Daten
 P-6+  12.000 Daten, die der Geheimhaltung unterliegen, wie z.B. Regierungs- oder Militärberichte
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WELCHE SCHNITTARTEN GIBT ES?

Beim Kauf eines Aktenvernichters ist Schnittart ist nicht so entscheidend wie die Sicherheitsstufe. Wir möchten Ihnen trotzdem einen kurzen Überblick über die verfügbaren Schnittarten und deren spezifische Eigenschaften geben.

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WIE LASSEN SICH A3 DOKUMENTE ENTSORGEN?

Mit den Leitz IQ Geräten lassen sich auch problemlos A3 Dokumente vernichten,wenn sie in der Mitte gefaltet sind. Achten Sie aber unbedingt darauf, dass dabei die maximale Blattkapazität nicht überschritten wird, die immer nur für A4 Papiere angegeben ist.


WELCHEN PFLEGEAUFWAND HAT EIN AKTENVERNICHTER?

Wie jedes elektronische Gerät, brauchen auch Schredder ein Minimum an regelmäßiger Pflege. Das geht ganz einfach mit den passenden Leitz Ölblättern, die nur einmal im Monat wie ein normales Blatt Papier durch das Gerät laufen. Das pflegt den Motor und die Schneiden.


WELCHES ÖL SOLL ICH BENUTZEN?

Es ist wichtig, dass Sie nur wirklich nur spezielle Öle nutzen, da andere Fette teilweise entflammbar sind! Bei den Leitz Ölblätter bleiben keine überschüssigen Rückstände hängen und sie sind einfach zu handhaben. Sie eignen sich übrigens für jeden elektronischen Aktenvernichter.

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WENN DER AKTENVERNICHTER NICHT RICHTIG LÄUFT

Jeder Schredder – egal ob es ein einfaches Modell ist oder die neuste Technik -kommt manchmal ins Stocken. Das kann ganz unterschiedliche Gründe haben.

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Wieso kommt es zu Papierstau?

Meistens entsteht ein Papierstau, weil zu viele Blätter auf einmal eingeführt wurden oder weil Material eingeführt wurde, das nicht mit dem Aktenvernichter kompatibel ist. Häufiger Papierstau kann auch anzeigen, dass das Gerät Wartung braucht und ein Ölblatt für die Pflege der Schneiden eingelegt werden muss. Um Papierstaus zu vermeiden, folgen Sie am besten den Bedienungshilfen für Ihr persönliches Leitz IQ Modell, die Sie beim Kauf des Geräts bekommen haben. Alle Leitz Aktenvernichter haben übrigens eine spezielle Anti-Papierstautechnologie.

Warum überhitzt das Gerät?

Jedes Leitz IQ Modell hat unterschiedliche Laufzeiten für eine durchgehende Nutzung. Danach braucht jedes Gerät eine bestimmte Abkühlzeit. Werden die vorgegebenen Laufzeiten überschritten, kann es zur Überhitzung des Aktenvernichters kommen. Aber keine Sorge: Die Leitz IQ Modelle haben einen automatischen Abschaltmechanismus, um die Geräte vor Überhitzung und damit vor schwerwiegenden Schäden zu schützen.

Warum arbeitet das Gerät nicht mehr?

Wenn Ihr Aktenvernichter wirklich komplett stillsteht, liegt es häufig an einem der folgenden Probleme:

  • Ihr elektrischer Aktenvernichter ist nicht richtig an das Stromnetz angeschlossen oder ausgeschaltet

  • Schneideaufsatz und Abfallbehälter liegen nicht richtig aufeinander und/oder sind nicht korrekt verschlossen

  • Es gibt einen Papierstau

  • Das Gerät ist defekt und braucht einen Reparaturservice

 

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NAHTLOSE INTEGRATION IN DEN ARBEITSPLATZ

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Ablenkungen im Büro

Unangenehmer Lärm durch Schreddern? Dank unserer neuen leisen Aktenvernichter ist das vorbei!

Ablenkungen im Büro

Effektiver Arbeitsplatz

Mit Leitz IQ Aktenvernichter Office können Sie effektiver arbeiten, denn sie laufen im Dauerbetrieb länger und sind mit einer Anti-Papierstautechnologie ausgestattet.

Effektiver Arbeitsplatz
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