Det bliver mere og mere populært at arbejde hjemmefra. Mange medarbejdere med faste arbejdspladser ønsker at have en eller flere dage med arbejde hjemmefra. Men at arbejde indenfor hjemmets fire vælger giver ikke kun fordele. For ikke at gøre hjemmearbejdet til en byrde, er det vigtigt med en sund opdeling af privatliv og arbejde.

Hjemmekontoret er ikke kun populært hos freelancere. Mange med fast arbejde på kontorer tager ofte en hjemmearbejdsdag for at få en pause fra de til tider stressende rutiner på kontoret. Fordelene er klare: du bruger ikke lang til på transport med trafikpropper eller køer. I stedet kan du slappe af I et kendt miljø uden at blive distraheret af dine kollegaer, ansatte eller besøgende.

Men når du arbejder hjemmefra, er der ikke en så tydelig grænse mellem arbejde og fritid, og det er denne grænse som er vigtig at sætte – hvornår arbejder du, hvornår holder du pause, og hvornår har du fri. Det kan ofte være fristende lige at tørre støv af eller ordne vasketøjet selvom du sidder med en vigtig arbejdsopgave, som kræver din fulde koncentration. På den anden side kan det også være svært at huske at holde pause, fordi du har computeren indenfor rækkevidde hele tiden – arbejdstiden bliver strækket ud; du sidder ved computeren og spiser frokost og svarer den sidste mail, lige inden du lægger dig til at sove.

At have arbejdspladsen i eget hjem kan altså gøre det svært at fokusere på ens arbejdsopgaver samtidig med, at arbejdstiden bliver længere til det punkt, hvor arbejdsdagen aldrig ender. Det er det vigtigt at have nogle klare, individuelle regler for at arbejde effektivt på hjemmekontoret.

Regel nummer 1: Konsekvent tidsstyring

For fuldt ud at udnytte hjemmekontorets positive potentiale er det generelt vigtigt at sikre, at et fornuftigt, personlig tilpasset tidsstyringssystem laves og streng overholdelse af arbejdstid er alfa og omega. Iværksættere og freelancere, der arbejder dagligt hjemmefra, bør også kommunikere disse tider til omverdenen. Ikke kun for kunderne, men frem for alt at holde sig til denne tidsplan og således skabe faste rutiner. Kommunikation af tider og tilgængelighed til teamet eller chefen er også vigtigt i de lejlighedsvise hjemmekontordage. En fast tidsramme giver dig mulighed for at arbejde når du har høj personlig energi uden at ofre den faste arbejdstid. Dette har også en direkte indvirkning på selve arbejdet og øger effektiviteten enormt.

Regel nummer 2: Adskillelse af rum

Selv hvis arbejdet udføres naturligt derhjemme, er det stadig vigtigt at etablere en rumlig adskillelse. Værktøjerne fra computere til hæftemaskiner bør ikke overtage hele husstanden. Dette handler ikke kun om bedre organisering og overblik, men også om den klare adskillelse af job og privatliv. På lang sigt er det nødvendigt at undgå at tage computeren med i seng og stå op med den om morgenen. At arbejde i pyjamas ved køkkenbordet er en gift for en sund balance mellem arbejdsliv og hjemmekontor. Det er rigtigt, at døren til kontoret bedst lukkes. Hvis der ikke er et separat arbejdsområde, bør arbejdsrelaterede dokumenter i det mindste opbevares i opbevaringsbokse eller skuffer om natten, så de kommende opgaver er ude af syne og dermed ude af sindet.

Regel nummer 3: Hold pauser

Især på hjemmekontoret har man en tendens til at ikke at tage pauser overhovedet. Køleskabet er lige ved siden af, så selv til frokosten flytter man sig ikke fra skrivebordet. Hjemmekontoret er især velegnet til en sund pauserytme. Koncentrationsfasen af vores hjerne bør ikke overanvendes, ellers føler vi os allerede trætte og udbrændte efter et par timers intensivt arbejde. Det er ekstremt vigtigt for kroppen at tage en lille pause hvert 90. minut og bogstaveligt talt give hjernen tid til at trække vejret: Gå ud i den friske luft i 20 minutter og udfør et par strækøvelser, såsom hals- og skuldercirkler for at frigive spændinger ved at sidde. For alle pauser gælder følgende: En lille ændring af placering er godt. En kort gåtur i det grønne giver straks ro og ny energi!