Det kan være en udfordring at få organiseret dit hjemmekontor, især hvis du har ladet tingene stå til i et stykke tid. Med rod og bunker af papir overalt kan det virke som en stor opgave at få styr på arkivering og organisering af dine ting på hjemmekontoret. Men hvis du tager dig tid til at skaffe det rigtige udstyr til at indrette dit hjemmekontor, vil du få meget lettere ved at fokusere og arbejde mere produktivt og effektivt.

Hvis du har brug for hjælp til at organisere dit kontor, kan du læse vores eksperttips og tricks her.

Identificer dine mål for din organisation

Det første skridt i organiseringen af dit hjemmekontor er at identificere, hvilke organisatoriske emner du ønsker at løse. Tænk over, hvad der giver dig stress, og hvad der distraherer dig fra arbejdet. Det kan være, at du ikke har det rigtige udstyr til at udføre dine opgaver, eller det kan være, at du aldrig kan finde det udstyr, du har brug for. Det kan være, at du har svært ved at holde orden i dine papirer, eller at du jævnligt mister et vigtigt dokument. Det kan være, at du har problemer med tidsregistrering og planlægning, hvilket gør, at du kommer for sent og ikke er forberedt til møder, opkald eller deadlines.

Når du har erkendt, hvor det går galt med din hjemmearbejdsplads, er du bedre i stand til at finde en løsning. Derefter kan du finde ud af, hvilket udstyr du har brug for, og om der er ændringer i dine arbejdsprocesser, som du kan foretage for at hjælpe dig med at blive organiseret og arbejde mere produktivt. 

Brug opbevaring til hjemmekontoret

Rod kan være et stort problem på dit hjemmekontor. Det er ikke kun distraherende, men kan også resultere i ineffektivt arbejde, hvor du skal bruge tid på at lede efter et bestemt kontorprodukt eller dokument i rodet. Den bedste måde at løse dette problem på er med opbevaring til hjemmekontoret. Hos Leitz har vi et stort udvalg af opbevaringsløsninger til din kontororganisation i hjemmet, herunder stilfulde opbevaringsbokse, skuffekabinetter og arkivbokse.

Tænk over, hvilke ting du har brug for at opbevare. Hvilke redskaber bruger du nogle gange, men ikke hele tiden? De kan gemmes væk, så du får mere plads på din arbejdsstation og holder dit hjemmekontor ryddeligt, så du kan holde fokus. Du skal bare sørge for, at dit opbevaringsrum er let tilgængeligt og ordentligt organiseret, så du kan finde noget, når du har brug for at finde det.

Opret et opbevaringssystem til hjemmet

Hvis du har mange dokumenter at opbevare, skal du overveje, hvilke arkiveringssystemer du har brug for. Hængemapper er en god måde at holde dine dokumenter organiseret på og lette at finde, eller du kan bruge brevordnere. Du skal blot arkivere og mærke dine dokumenter i et system, der passer til dig og din måde at arbejde på, uanset om det er efter dato, alfabetisk, efter kategori eller en kombination af dem alle.

Nøglen til din arkivering i hjemmet er at sørge for, at du holder dig til dit system. Lad ikke dokumenter ligge på dit skrivebord, når du er færdig med dem, men arkiver dem i stedet med det samme. Det kan virke som en pligt, når du gerne vil videre med den næste opgave, men det vil sandsynligvis spare dig meget tid, næste gang du skal finde det pågældende dokument.

Dit arkiveringssystem bør også omfatte dine virtuelle dokumenter. Skrivebordet på din pc skal være lige så ryddeligt som dit fysiske skrivebord, så sørg for, at du også har organiseret dine filer ordentligt der. Det kan være nyttigt at bruge et lignende arkiveringssystem, som du har på dit hjemmekontor, så det bliver en selvfølge at finde det rigtige dokument, uanset om du leder efter en papirudgave eller en softcopy.

Udstyr din arbejdsstation korrekt

Et velorganiseret skrivebord er en vigtig del af et velorganiseret hjemmekontor. Brevbakker er gode til at organisere dine dokumenter, så du ved, hvad der skal behandles, og hvad du allerede har ved hånden, eller et skuffekabinet kan fungere bedre, hvis du har brug for flere sektioner. Sørg for at mærke sektionerne tydeligt, så du ved præcis, hvad der skal placeres hvor.

Tænk over, hvilke værktøjer du har brug for for at kunne arbejde effektivt. Hvis du arbejder rutinemæssigt med papirdokumenter, der skal arkiveres, har du så brug for en hæftemaskine eller et hulapparat på dit skrivebord? Har du brug for en saks eller en tape dispenser? En skrivebordsorganisator holder alle dine redskaber ryddelige og let tilgængelige, så du altid har dem lige ved hånden, når du har brug for dem. Hvis du bruger din telefon meget på arbejdet, kan en praktisk trådløs Qi-oplader holde din enhed opladet og klar til brug, og du behøver ikke at bekymre dig om at tage kabler ind og ud af stikkontakten. 

Du bør også overveje ergonomien på din arbejdsplads. Det vil hjælpe dig med at arbejde komfortabelt og holde fokus. Sørg for, at dit udstyr er placeret korrekt, så du ikke behøver at strække dig eller anstrenge dig for at nå noget, og at dine skærme er i den rigtige højde, så du nemt kan se dem.

Lav visuelle påmindelser på din tidsplan

Hvis du har svært ved at holde styr på tiden, vil visuelle påmindelser på din tidsplan være en stor hjælp til at holde dig organiseret. Ved at skrive din ugentlige eller daglige planlægning ned på en whiteboardtavle sikrer du dig, at du aldrig glemmer et møde eller en deadline. Du vil også nemt kunne ændre eller opdatere den, når planerne ændres.

Du bør forsøge at have én version af din kalender for at undgå forvirring, selv om det kan være en fordel at have en virtuel kalender forbundet med din arbejdskonto og derefter have en fysisk kopi af den på din whiteboardtavle. Hvis der ændres noget i din virtuelle kalender, behøver du kun at opdatere din fysiske kopi. Du bør sørge for at tjekke din dagsplan som det første hver morgen, så du ved præcis, hvilke møder du har, og hvad du skal forberede dig på, samt hvilke deadlines du skal overholde.

Et vægur er en anden glimrende visuel hjælp til at holde tiden, hvilket nogle gange kan være bedre end at stole på uret på din bærbare computer eller telefon. Vores Leitz Cosy Silent glasvægur har et minimalistisk design og indeholder en whiteboardpen, så du kan tilføje dine egne tal eller noter. Perfekt når du har et vigtigt møde, som du vil sikre dig, at du husker.

Invester i en makulator

En makulator kan være en vigtig del af dit hjemmekontor og vil være med til at holde dig organiseret. Med en makulator til hjemmet kan du hurtigt og sikkert skaffe dig af med gamle dokumenter, der indeholder fortrolige oplysninger. Dette er perfekt til både arbejdsdokumenter og til dine personlige papirer, som kan indeholde oplysninger, der kan bruges til identitetssvindel.

Hos Leitz har vi et udvalg af makulatorer, herunder små makulatorer til små opgaver, større makulatorer, automatiske makulatorer og manuelle makulatorer. Hvis du ikke er sikker på, hvilken makulator du har brug for til dit hjemmekontor, kan vores makulator købsguide forklare de forskellige funktioner, herunder arkkapacitet og skæretype, så du finder den rigtige makulator til dine behov.

Hold personlige ting adskilt

Når du indretter dit hjemmekontor, bør du altid sørge for, at dine personlige ting holdes adskilt fra dine arbejdsgenstande. Dette omfatter arkivering af dine dokumenter samt papirvarer og andet udstyr. Hvis du skal bruge dit hjemmekontor til opbevaring af visse personlige ting, bør du sørge for at holde dem langt væk fra arbejdsgenstande, så der ikke bliver rodet og forvirret. Det kan være nyttigt at bruge forskellige farvede opbevaringskasser til at adskille arbejds- og personlige ting. Et simpelt opbevaringssystem som dette vil hjælpe alle andre i husstanden til også at holde sig til det, hvilket betyder, at dit hjemmekontor kan forblive organiseret.

 

Leitz har et udvalg af stilfulde hjemmekontorartikler, så du kan skabe et behageligt og organiseret arbejdsmiljø derhjemme.

Læs mere om at arbejde produktivt hjemmefra:

Sådan minimerer du forstyrrelser, når du arbejder hjemmefra

Sådan bekæmper man træthed, der kan opstå ved at arbejde hjemmefra

De bedste essentielle ting til hjemmekontoret 2022