Sådan minimerer du forstyrrelser, når du arbejder hjemmefra

18.05.2022

Sådan minimerer du forstyrrelser, når du arbejder hjemmefra

At arbejde hjemmefra giver dig en fantastisk mulighed for at tage kontrol over dit arbejdsmiljø. Når du arbejder hjemme, behøver du ikke at finde dig i højlydte kolleger, et for varmt eller for koldt kontor eller kolleger, der spiller for højt musik på radioen. Hjemmearbejde kan dog medføre sine egne distraktioner.

I stedet for snakkesalige kolleger kan det være, at du skal håndtere familiemedlemmer eller husbeboere, der ønsker at tale med dig. Du kan være fristet til at forsøge at udføre nogle huslige opgaver, mens du er i gang med et opkald på arbejdet, eller sende en besked til en ven mellem to opgaver. Alle disse ting og meget mere kan distrahere dig, når du arbejder hjemmefra, hvilket kan føre til, at du kommer bagud med dit arbejde og bliver stresset.

Det er dog muligt at arbejde hjemmefra og holde fokus på dit arbejde. Herunder finder du vores bedste tips til at holde distraktioner på et minimum, når du arbejder på afstand.

Hold dig til din sædvanlige arbejdsdagsrutine

Prøv at holde din sædvanlige arbejdsdagsplan. Så hvis du normalt står op kl. 7 om morgenen, for at spise morgenmad og gøre dig klar til dagen, inden du pendler til arbejde, så hold dig til at stå op på dette tidspunkt, når du arbejder hjemmefra. Selvom det kan være fristende at blive liggende, og først rulle ud af sengen fem minutter før man skal logge på, vil dét at holde fast i din sædvanlige rutine, hjælpe dig med at få den rette indstilling til arbejdsdagen. Det kan især være en fordel, hvis du arbejder som hybridarbejder og tilbringer nogle dage på kontoret og nogle dage hjemme. Din krop vil finde det lettere at stå op på samme tid hver dag end at skifte.

 

Hvis du normalt har en lang pendlertid, kan du prøve at bruge den tid på at gå en tur eller dyrke anden motion i stedet. Alternativt kan du meditere eller prøve at skrive dagbog. Find en aktivitet, der kan hjælpe dig med at forberede dig på dagen, så du føler dig energisk og motiveret fra starten.

Planlæg din dag

Det er vigtigt at planlægge din dag, uanset hvor du arbejder fra, men især når du arbejder på afstand. Uden din chef i nærheden er det op til dig at holde dig selv organiseret og arbejde med de rigtige opgaver. Det kan være nyttigt at tage et par minutter hver morgen til at skrive en to-do-liste for dagen. Skriv din liste i prioriteret rækkefølge, så du ved, hvad der er mest presserende, og hvad der skal behandles på først.

En whiteboardtavle er en god tilføjelse til dit hjemmekontor, og er perfekt til at holde styr på dine opgaver og din tidsplan for dagen. Hvis du ikke har plads til en whiteboardtavle, kan du også bruge en glas flipoverblok til skrivebordet. Ved at bruge et notatværktøj, der kan tørres af, kan du nemt omarrangere dine opgaver, hvis der kommer et nyt projekt i løbet af dagen, og du har brug for at omprioritere. 

Fokuser på én opgave ad gangen

Dette er måske det vigtigste tip til at minimere distraktioner, når du arbejder hjemmefra. Når du arbejder, bør du kun fokusere på den opgave, du har foran dig, og sørge for, at du har din fulde opmærksomhed på den. Du ville sandsynligvis ikke se tv, mens du arbejder på kontoret, så du bør heller ikke have tv'et tændt, når du arbejder hjemmefra. Hvis du deltog i et personligt møde, ville du sandsynligvis ikke også besvare e-mails, så du bør ikke multi-taske, mens du deltager i et virtuelt møde.

Det kan være nyttigt, når du arbejder, at slå eventuelle pop-up-meddelelser fra, som du har på din computer for e-mails eller instant messaging. De kan distrahere dig og resultere i, at du forsøger at løse mere end én opgave ad gangen. Det er måske ikke hensigtsmæssigt at have dem slukket permanent, da du måske nogle gange skal tage dig af en hastende opgave, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed. Hvis det er muligt, bør du dog afsætte lidt tid her og der til dyb fokusering på arbejdet. Det vil hjælpe dig med at arbejde mere effektivt og som regel med bedre resultater.

Sluk dine personlige enheder

Ud over at fjerne distraktioner fra din arbejdsenhed bør du også slukke for din personlige enhed. Din telefon har en lang række muligheder for at distrahere dig fra dit arbejde, uanset om det er at scrolle på sociale medier eller sende beskeder til venner. Det nemmeste er at slå den helt fra, så den ikke kan bruges.

Hvis du har brug for at have telefonen tændt i nødstilfælde, skal du indstille den til ikke at forstyrre og placere den væk fra dit skrivebord, så den ikke er synlig. De fleste telefoner giver dig mulighed for at justere indstillingerne for "Forstyr ikke", så du kun får besked, hvis bestemte personer forsøger at ringe eller sende en besked - f.eks. dine børns skole eller din partner. På den måde kan du koncentrere dig om dit arbejde med den sikkerhed, at du kan høre din telefon, hvis det er noget vigtigt.

Organiser din arbejdsstation

Det er vigtigt at have en organiseret arbejdsplads for at kunne holde fokus, når du arbejder hjemmefra. Det gælder, uanset om du har et decideret hjemmekontor eller en plads i et rum med flere anvendelsesmuligheder. Uanset hvordan dit hjemmekontor er indrettet, har du brug for de bedste værktøjer til at arbejde hjemmefra for at kunne arbejde produktivt og effektivt.

Brevbakker er en enkel måde at holde orden på et skrivebord. I stedet for at have papirer spredt ud over dit skrivebord, der skal behandles, kan du tildele en bakke med "at gøre"-opgaver, måske også en bakke med "igangværende opgaver" og en bakke med "skal arkiveres". Det er en nem måde at holde styr på dit arbejde på, og det kan også forhindre, at du bliver distraheret af rod på dit skrivebord.

Hvis du har et decideret hjemmekontor, skal du sørge for, at der er så lidt rod som muligt i hele rummet. Hvis du arbejder i et ryddeligt miljø, kan du holde fokus på dit arbejde og spare tid, når dine papirer og værktøjer er præcis, hvor de skal være. Den rette opbevaring til hjemmekontoret kan hjælpe med at holde dit rum organiseret, og kan også bruges til at holde personlige ting ryddet op i et rum med dobbelt anvendelse.

Brug et "Forstyr ikke"-skilt

Hvis du har andre personer i dit hjem, som kan distrahere dig, mens du arbejder, så prøv at kommunikere med dem, hvornår du har brug for tid til at fokusere. Brug et "Forstyr ikke"-skilt, enten på døren til dit hjemmekontor eller på dit skrivebord, for at angive, at du ikke må blive afbrudt. Hvis du har teenagere eller ældre børn, kan det være nyttigt at stille en whiteboardtavle til rådighed, så de kan skrive deres ønsker ned - så kan du hjælpe dem, når du holder en pause fra arbejdet.

En mere visuel hjælp kan være nyttig, især hvis du har mindre børn. Du kan f.eks. hænge et grønt skilt op, når det er tilladt at tale med dig, og et rødt skilt, når du ikke må forstyrre. Du kan endda have et orange skilt, der viser, at du kun er til rådighed, hvis det virkelig er nødvendigt.

Hvis du arbejder bag en barriere f.eks. en dør eller måske et midlertidigt gardin bag din arbejdsstation, kan du også skabe mere afstand mellem dig og andre i dit hjem. Hvis du har mulighed for at skabe en barriere, kan du f.eks. sætte dit statusskilt fast på døren eller gardinet. Det vil forhindre folk i at komme ind i dit arbejdsområde, hvilket ellers kunne skabe forstyrrelser, selv med et "Forstyr ikke"-skilt.

Brug støjreducerende hovedtelefoner

De rigtige gadgets til hjemmekontoret kan være perfekte til at minimere distraktioner, når du arbejder hjemmefra. Støjreducerende hovedtelefoner bør være en del af de essentielle ting til dit hjemmearbejde, da de hjælper med at blokere for støj fra omgivelserne omkring huset. Det er især nyttigt, hvis du arbejder i et hus med bofæller eller børn, eller hvis du har en partner, der også arbejder hjemmefra og skal tage imod opkald og møder. Det kan være utroligt frustrerende at forsøge at arbejde med andres musik, snak, fjernsyn eller endog dørklokken, der ringer på, og som får dig til at miste tankerne.

Støjreducerende hovedtelefoner bruger en frekvens til at overdøve almindelige huslyde, men de fungerer bedst, når de er kombineret med en form for musik. Det er vigtigt at finde den rigtige baggrundsstøj, der ikke forstyrrer dig - du kan f.eks. foretrække at arbejde med afslappende instrumentalmusik eller havlyde.

Brug Pomodoro teknikken

Det er vigtigt at holde regelmæssige pauser i løbet af dagen. Din hjerne vil ikke være i stand til at holde fokus i timevis, og du kan være mere tilbøjelig til at finde distraktioner, hvis du har arbejdet for hårdt i for lang tid. Ved at planlægge pauser får du tid til at slappe af og få mulighed for at restituere, så du kan vende tilbage til arbejdet med energi og klar til at fokusere.

En måde at sikre, at du får masser af pauser, er ved at bruge Pomodoro teknikken. Dette indebærer, at du sætter en timer til 25 minutter og koncentrerer dig fuldt ud om dit arbejde i denne periode. Derefter kan du tage en pause på 5 minutter for at strække dig ud, scrolle på de sociale medier eller drikke en kop kaffe. Du gør dette fire gange, og derefter holder du en længere pause på omkring 20-30 minutter. Det kan være, at du skal justere tidspunkterne for at finde ud af, hvad der passer til dine energicyklusser.

Det vigtige er at fokusere fuldt ud på dit arbejde i de længere perioder og derefter give din hjerne en chance for at løsrive sig helt fra arbejdet i pauserne. Det vil hjælpe dig med at holde fokus, når du har brug for det. Du vil sandsynligvis opdage, at du er mindre tilbøjelig til at blive distraheret, når du ved, at du kun skal fokusere i en kort periode, og at du snart får fri.

Leitz har et stort udvalg af vigtige ting til hjemmekontoret, der kan skabe et effektivt og afslappende arbejdsmiljø.

Læs mere om at arbejde produktivt hjemmefra:

Kunne dét at skabe et grønnere hjemmekontor også spare dig penge?

Kan du bruge teknologi til at forbedre dit hjemmekontor?

De bedste apps til at hjælpe dig med at forblive organiseret, når du arbejder hjemmefra

Følg os på de sociale medier, hvor du kan se spændende og inspirerende indhold: Instagram og Facebook

Relaterede produkter

Leitz Cosy skrivebordsblok i glas

Leitz Cosy skrivebordsblok i glas

Leitz Cosy brevbakke med skrivebordsordner

Leitz Cosy brevbakke med skrivebordsordner

Leitz Ergo WOW justerbar monitor stand

Leitz Ergo WOW justerbar monitor stand