Hvorfor kan de fleste mennesker lide at makulere dokumenter?

17.03.2022

Hvorfor kan de fleste mennesker lide at makulere dokumenter?

For nogle mennesker virker tanken om at stå ved en manuel makulator, og lægge bunke efter bunke af dokumenter ind i maskinen, et par ark ad gangen, som en kedelig og gentagende opgave. Men ikke for alle.

Lad os sige det ligeud. Ser du nogensinde frem til næste gang, du skal gå til makulatoren for at destruere en masse uønsket papirarbejde? Smiler du lidt, når du tænder for strømmen, og hører den glatte mekaniske summen af de snitmaskiner, der snurrer rundt?

Får du en uforklarlig følelse af tilfredsstillelse, når du fører dine ark ind i ”kæberne” og ser, hvordan dét, der var helt, bliver dissekeret i tusind små stykker i løbet af få sekunder?

Lad os forsikre dig om - du er ikke alene. Der er noget iboende tilfredsstillende ved den kværnende, gnaskende måde, hvorpå en makulator udsletter alt det papir - på samme måde som dit indre barn stadig elsker at sprænge bobleplast-emballage, når du får noget skrøbeligt med posten (og prøv ikke engang at lade som om, du ikke gør det!)

Der er dog mere at hente ved at makulere papir, end at det er en af de små, finurlige opmuntringer, der hjælper os igennem arbejdsdagen. Uanset om du bruger en makulator på kontoret eller i hjemmet, er det også en meget nyttig og praktisk måde at bortskaffe dokumenter, som du ikke længere har brug for. Praktiske løsninger på de mange udfordringer, som vi står over for hver dag, giver en tilfredsstillelse i sig selv.

Her er nogle af de vigtigste grunde til, at papirmakulering kan give dig en varm glød af succes.


1. Makulering beskytter følsomme data

Alle er nødt til at tage databeskyttelse alvorligt i dag, både som private borgere og virksomheder. Identitetstyveri og bedrageri er et voksende problem, som indebærer, at personlige oplysninger som navne, adresser, e-mails og kontooplysninger stjæles, og derefter bruges til ulovlige formål. I værste fald kan identitetssvindel resultere i, at der stjæles penge fra dig, eller at der begås alvorlige forbrydelser i dit navn.

Identitetstyveri er ikke kun et onlineproblem. Dine personlige oplysninger kan lige så let stjæles fra et kontoudtog, en regning eller en udskrift af en kvittering, der følger med noget, du har bestilt online, som de kan stjæles fra en hacket konto eller en phishing-mail. Den bedste måde at beskytte sig mod dette på er at investere i en makulator til hjemmet og makulere alt, der indeholder personlige oplysninger, før du smider det væk, så du kan være sikker på, at ingen nogensinde kan få fat i dine oplysninger til ulovlige formål.


2. Det hjælper dig med at overholde loven

For virksomheder og andre typer organisationer er der et ekstra incitament til at tage identitetstyveri og andre former for datatyveri alvorligt - det er nu et lovkrav at gøre det. Nye regler om databeskyttelse og privatlivets fred som den europæiske GDPR pålægger organisationer et stort ansvar for at passe på alle private og personlige data, de indsamler og bruger, både online og offline.

Moderne virksomheder er i høj grad afhængige af data, hvoraf en stor del vedrører kunder og potentielle kunder. Uanset om det er ordre- og forsendelsesplaner for onlinesalg, lister over medlemmer af loyalitetsordninger eller kontaktpersoner til målrettede markedsføringskampagner, skal private, personlige oplysninger, der er udskrevet til brug overalt i virksomheden, beskyttes lige så effektivt som digitale data. Det omfatter strenge protokoller, der sikrer, at sådanne oplysninger kun ses af dem, der har brug for at se dem, og som strækker sig så langt som til en passende datasikker bortskaffelse, når papirarbejdet er afsluttet.

Makulering er den perfekte løsning. Den gør følsomme oplysninger i dokumenter ulæselige, før de smides ud. Moderne makulatorer har forskellige sikkerheds-klassificeringer, der afhænger af, hvor effektivt de slører oplysninger (hvilket er størrelsen af de stykker, som et ark hakkes op i). Med hensyn til overholdelse af databeskyttelseskravene er der enighed om, at der kræves en minimumsklassificering på P4, hvilket svarer til, at et enkelt ark skæres i 400 stykker.


3. Det hjælper dig med at holde dig organiseret

Et af de store problemer med papirarbejde er, at det har til vane at vokse og vokse. De fleste papirdokumenter har en begrænset levetid med hensyn til, hvor længe de egentlig er brugbare - hvor ofte får du ikke udleveret et udskrevet ark, som du ser på én gang og derefter ikke har brug for længere? Hvad gør du så med det?

Der er grundlæggende to muligheder - at smide det væk eller gemme det et sted, så det kan blive behandlet senere. Hvis du vælger førstnævnte, skal du overveje databeskyttelsesspørgsmål som beskrevet ovenfor. Hvis du beslutter dig for at gemme papirarbejdet et sted, hvor det skal opbevares, må du før eller siden erkende, at du kun har en begrænset mængde plads.

Nogle dokumenter skal naturligvis opbevares og arkiveres af forskellige årsager. Men hvis du får for vane at opbevare papirarbejde, fordi du ikke ved, hvad du ellers skal gøre med det, vil du, med den bedste vilje i verden, ende med at miste enhver form for orden. Opbevaringskasserne bliver fulde, bunkerne vokser på dit skrivebord, og før eller siden vil du ikke vide, hvad der er hvad, eller hvor noget er. Det er ikke kun stressende, det er også dårlig datastyringspraksis.

For din egen ro og orden er det meget bedre at få vanen til at makulere papirdokumenter, så snart de er færdige. Det er en ren, effektiv og sikker måde at bortskaffe papiret på, og de finskårne papirstykker kondenseres nemt i en affaldspose og er nemme at komme af med, og slutresultatet er et rent og overskueligt arbejdsområde, som betyder, at du kan fortsætte med at udføre dit arbejde med en ting mindre at bekymre dig om.

Og det giver naturligvis tilfredsstillelsen af et veludført arbejde

Relaterede produkter

Leitz IQ Office Pro makulator sikkerhed P6 +

Leitz IQ Office Pro makulator sikkerhed P6 +

Leitz IQ Slim Home Office makulator sikkerhed P4

Leitz IQ Slim Home Office makulator sikkerhed P4

Makulator Leitz IQ Autofeed Office Pro 600 Automatisk P5

Makulator Leitz IQ Autofeed Office Pro 600 Automatisk P5