Sådan understøtter du forskellige behov på en arbejdsplads

Mangfoldighed er mere end blot et forretningsord – det er en hjørnesten for succes i erhvervslivet. Mangfoldighed på en arbejdsplads byder på unikke perspektiver og ideer, og er noget, der bør værdsættes og omfavnes. Men med en mangfoldig arbejdsstyrke følger forskellige behov, og det er vigtigt, at disse behov alle bliver imødekommet for at sikre, at alle kan få adgang til faciliteter og bidrage til forretningssucces. I denne blog udforsker vi praktiske strategier, løsninger og bedste praksis til at understøtte forskellige behov på arbejdspladsen, hvilket sikrer, at hver enkelt føler sig værdsat, respekteret og i stand til at blomstre.

Inkorporer fleksibelt ergonomisk design

En vital del af at imødekomme forskellige behov på arbejdspladsen er ved at tilbyde fleksible, justerbare ergonomiske værktøjer og tilbehør. Med de rigtige værktøjer designet til at passe den enkelte, vil folk være i stand til at forblive fokuserede på deres arbejde, mens de understøtter deres fysiske og mentale velvære. En korrekt kalibreret ergonomisk arbejdsstation vil se anderledes ud for alle – så det er vigtigt, at hver enkelt har det, de har brug for.

Nogle mennesker har måske brug for specifikke typer ergonomiske kontorstole, der giver ekstra støtte til at lindre rygsmerter. Andre kan drage fordel af at bruge en sit-stand-skrivebordskonverter, så de kan holde sig aktive, mens de arbejder og problemfrit skifte mellem siddende og stående.

Når det kommer til skrivebordsergonomi, er det aldrig "one size fits all". Så du bør sigte efter at tilbyde tilpasningsdygtigt udstyr, såsom vores justerbare bærbare stativer. Leitz har et udvalg af højdejusterbare bærbare risers, der løfter laptopskærme til den ideelle højde for hver enkelt person (ved eller lige under øjengrænsen). Vi forstår, at denne højde vil være forskellig for alle, så vores produkter giver folk mulighed for at finde den optimale højde til det, de har brug for.

Tilbyd fleksibelt arbejde

Fleksible arbejdstilbud er vokset eksponentielt siden pandemien. Det, der startede som en nødvendighed, er nu vokset til en gensidig fordelagtig løsning for både virksomheder og medarbejdere.

Fleksibelt arbejde kan tilbydes i mange forskellige former. Det kan være så enkelt som at lade folk arbejde hjemmefra, når det passer dem, enten på fuld tid eller som hybridarbejde. Det kunne også involvere fleksible arbejdstider, så folk kan vælge, hvordan deres arbejdsdag ser ud, såsom at starte tidligere, så de kan slutte tidligere, eller omvendt. Fleksibelt arbejde kunne indebære at tilbyde en fire-dages uge, hvor medarbejderne har en ekstra fridag hver uge. Den form for fleksibelt arbejde, din organisation kan tilbyde, vil variere afhængigt af virksomhedens behov og behovene hos de personer, der arbejder der.

Fleksibelt arbejde kan bidrage til at give folk en sundere balance mellem arbejde og privatliv, hvilket giver mulighed for at bedre balance mellem ting som børnepasning og egenomsorg. Det vil give dem mere tid til at dedikere sig til deres øvrige ansvar, samtidig med at de holder sig produktive på arbejdet. Dette kan hjælpe folk til at undgå udbrændthed og hjælpe dem med at bevare deres mentale velvære.

Fleksibelt arbejde er også en vigtig del af at imødekomme forskellige behov. Der kan være mange grunde til, at folk foretrækker eller har brug for at arbejde hjemmefra, herunder fysiske handicap, mentale sundhedsbehov og neurodivergens. At tilbyde fleksible timer er også med til at støtte mennesker, der måske har omsorgspligter for andre eller måske har behov for regelmæssigt at deltage i aftaler for deres eget helbred. Overordnet set bør virksomheder sigte efter at omfavne fleksibilitet for at skabe en inkluderende arbejdsplads, som alle kan få adgang til.

Brug tekniske løsninger

Der er alle slags tekniske udviklinger, der kan hjælpe med at understøtte forskellige behov på arbejdspladsen, såsom videokonferencer, cloud computing, samarbejdssoftware og mere. Disse løsninger hjælper alle med at understøtte fjernarbejde, hvilket sikrer, at teammedlemmer kan kommunikere og arbejde sammen, uanset hvor de er i verden.

Teknologi kan også hjælpe med at forbedre tilgængeligheden på arbejdspladsen. Løsninger som stemmegenkendelsessoftware, skærmlæsere og undertekstning i realtid kan alle hjælpe med at støtte medarbejdere med forskellige behov og handicap. De kan være med til at skabe et mere universelt, tilgængeligt rum, så alle kan deltage og bidrage.

Du kan tale med dine medarbejdere om, hvilken slags hardware og software der kan hjælpe med at støtte dem i deres arbejde. Alternativt kan du spørge dem, hvilke barrierer de står over for og arbejde sammen med dem for at finde løsningen, da de måske ikke er klar over, hvilke værktøjer der er tilgængelige.

Du skal huske på, at ofte med nye teknologier, enkeltpersoner vil kræve træning for at kunne bruge det korrekt og få mest muligt ud af det. Sørg for, at alle, der ønsker træning i ny software eller hardware, kan få adgang til det på en måde, der passer til deres behov.

Implementer sundheds- og trivselsinitiativer

Arbejdsgiveransvaret for medarbejdernes trivsel kan udvides til at designe og implementere initiativer til at understøtte fysisk og mental sundhed. Disse bør skabes med forskellige behov i tankerne; at tilbyde en række initiativer kan være med til at sikre, at alle kan inkluderes.

Disse initiativer kunne være fitnessprogrammer, meditationssessioner, opskriftsdeling til sund kost og mentale sundhedsressourcer. Hvis du har folk på holdet, som arbejder eksternt, bør du sikre dig, at initiativerne også kan tilgås af dem, enten ved at afholde virtuelle sessioner eller ved at levere skriftligt materiale og vejledning. Dette vil hjælpe folk til at opretholde et godt helbred, når de arbejder hjemmefra såvel som på kontoret.

Arbejdsgivere, der viser denne investering og omsorg for deres medarbejdere, viser, hvor værdifuld hver enkelt person er for virksomheden. Dette kan bidrage til at forbedre medarbejdernes engagement og fastholdelse og bidrage til en generelt mere positiv arbejdsplads.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs.

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs.

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout