Det er højtid, og med den følger familieaktiviteter, fester og andre sjove begivenheder. Men i denne periode stopper vores sædvanlige arbejdsforpligtelser ikke, og det kan være svært at holde styr på arbejdet og samtidig opretholde en sund balance mellem familielivet og arbejdslivet. Men med den rette forberedelse kan du sikre dig, at du kan klare alt det, du har brug for i løbet af ferien, så du kan få succes på arbejdet og tilbringe kvalitetstid med din familie.

Læs vores råd, der kan hjælpe dig med at forbedre balancen mellem arbejdsliv og privatliv i julen.

Prioritér, hvad du skal gøre

Du bør starte din juletid med at fastlægge dine prioriteter. Hvad vil du fokusere på i julen. Måske har du nogle vigtige arbejdsfrister, som du skal overholde. Du har måske også nogle familieaktiviteter og sociale arrangementer, som du gerne vil have tid til.

 

 

Du kan inddele dine aktiviteter i ting, der "skal gøres", ting, du "gerne vil have gjort", og ting, der er "rare at have". Ved at lave en liste over dine prioriteter kan du få succes med at opnå det, du ønsker i løbet af ferien, og du kan også se, hvad der kan komme i anden række, hvis din tidsplan ikke tillader det.

Medtag dine arbejdsprojekter og deadlines, dine familieaktiviteter, sociale arrangementer og de sædvanlige daglige gøremål, der ikke kan ignoreres i løbet af julen. Du bør også sørge for, at du har masser af tid til at hvile og få ny energi.

Du kan også finde måder at arbejde uden om opgaver, der kan tage meget tid, som du hellere vil bruge på noget andet. I stedet for at bage kager og småkager fra bunden til en fest, kan du f.eks. købe dem færdiglavede i stedet? Benyt lejligheden til at finde løsninger, så du kan udnytte din tid bedst muligt.

Opret en tidsplan

Når du har dine prioriteter, kan du lave din plan for juleferien. Du bør forsøge at holde dig så meget som muligt til din tidsplan, men også give plads til fleksibilitet. Det kan være, at noget tager længere tid, end du havde planlagt, eller at du har en tilføjelse i sidste øjeblik til din to-do-liste. I så fald skal du være i stand til at imødekomme det, hvis det er vigtigt.

Brug en kalender til at notere dine "must do"-frister på arbejdet og sociale aftaler. Du kan derefter indarbejde dine andre aktiviteter omkring disse, f.eks. at tilbringe tid med familien, slappe af for dig selv og gøre huslige gøremål og ærinder.

Prøv at lave en effektiv tidsplan. Så hvis du skal til et møde i byen, så prøv at se, om det er muligt at købe ind til jul bagefter. Hvis dine børn skal til en fest, kan du så planlægge lidt fritid til dig selv, mens de er der? Se på, hvad du skal gøre, og se, hvor begivenheder og aktiviteter kan krydse hinanden eller forenes for at gøre tingene mere strømlinede.

 

 

Brug de rigtige værktøjer til at holde orden

Sørg for, at du bruger de rigtige værktøjer til at holde dig selv organiseret i julen. Det kan virke overvældende, når der er så meget at se til, men ved at holde en klar liste og en tidsplan, har du ingen problemer med at holde styr på det hele.

Måske foretrækker du at bruge en digital kalender, så du altid kan have den med dig. Alternativt kan det være nemmere at have din ugeplan et sted, hvor du kan se den, f.eks. på en whiteboardtavle i dit køkken eller på dit hjemmekontor. Det har den ekstra fordel, at det er synligt for hele familien, så alle kan se, hvad der foregår.

Kommunikere til kolleger og kunder

Når du har din plan og din tidsplan på plads, skal du sørge for at kommunikere med dine kolleger og kunder. De skal være klar over, hvornår du tager fri, hvornår du måske arbejder på fleksible arbejdstider, og hvornår du er til rådighed for dem.

 

 

Hvis du kommunikerer dine planer med dine kolleger, vil det hjælpe dem med at tilrettelægge deres egen tid, så de kan planlægge deres arbejde. Det kan også være nyttigt at fortælle dem, hvornår du vil være på kontoret, og hvornår du vil arbejde hjemmefra, hvis du planlægger at arbejde på afstand i løbet af juleperioden. På den måde ved dine kolleger, hvordan de bedst kan kontakte dig, hvis de har brug for at samarbejde.

Hvis du normalt er i tæt kontakt med kunderne, bør du også give dem besked på forhånd, når du planlægger at tage fri. Du bør fortælle dem, hvem de skal kontakte i stedet, og hvordan eventuelle problemer, der opstår, når du ikke arbejder, kan løses.

Hold dig til dine grænser

Du opretholder dine grænser i hele juleperioden. Det gælder både på arbejdet og i privatlivet. Når du arbejder, skal du sørge for, at dine kære ved, at du skal koncentrere dig om arbejdet, og at du måske ikke er tilgængelig før sidst på dagen (undtagen i nødstilfælde, selvfølgelig).

I den tid, du har afsat til privat tid og familietid, skal du sørge for, at du ikke tager imod opkald fra arbejdet eller svarer på e-mails. Sæt faste grænser, så dine kolleger ved, at du ikke vil være tilgængelig uden for din arbejdstid.

Du skal ikke være bange for at sige "nej". Når du jonglerer med så meget, vil du måske forsøge at få det hele med. Men det vil sandsynligvis betyde, at du arbejder for meget og overanstrenger dig, så du bliver stresset og udmattet. Hvis du siger nej til de begivenheder og aktiviteter, der ikke er så vigtige, kan du bedre fokusere på de ting, der betyder mere for dig.

Vær til stede

Ud over at lade andre kende dine grænser, bør du også holde dig selv ansvarlig. Du skal være fuldt ud til stede under hver enkelt aktivitet. Så når du er sammen med familien, skal du sørge for, at du er helt fordybet i det, du laver. Prøv ikke at tænke på arbejdet eller på, hvad der skal gøres på kontoret i morgen. Hvis du har svært ved at fokusere, kan du hurtigt notere, hvad du vil huske, og så vende tilbage til den aktuelle aktivitet.

Det samme gælder for arbejdet. I arbejdstiden skal du være fuldt fokuseret på dit arbejde. Hvis du har planlagt din tidsplan, behøver du ikke at bekymre dig om, hvorvidt et familiemedlem skal hentes et sted eller køres til en begivenhed, da du allerede har noteret det. Men hvis du bliver distraheret af andre ting, mens du arbejder, så tag en hurtig pause på fem minutter for at notere, hvad der skal gøres. Det vil hjælpe dig med at vende tilbage til arbejdet og gøre dig klar til at fokusere på projektet.

 

 

Skab også tid til dig selv

Den bedste juletid vil give dig en følelse af at være tilfreds og stressfri. Så det er vigtigt at planlægge masser af tid til dig selv. Du skal ikke kun fokusere på arbejde og familie - du skal tage dig tid til at hvile dig og få ny energi, så du er klar til alle begivenhederne og aktiviteterne.

Det kan være, at du skal planlægge tid til at gå i fitnesscenteret eller deltage i et træningshold, eller det kan være, at du skal afsætte tid til at tage et bad og læse en bog. Uanset hvad det er, der afslapper dig, bør du sørge for, at du har masser af tid til at deltage i denne aktivitet.

Du bør også sørge for, at du prioriterer din hvile. Med al den aktivitet i juletiden kan det være alt for nemt at blive syg. Hvis du begynder at føle dig utilpas, skal du ikke være bange for at aflyse dine planer og få noget hvile. Hvis du forsøger at presse dig igennem, kan det blot betyde, at du bliver syg i længere tid, og det vil få større indflydelse på dine festlige aktiviteter. En dag til at sove en sygdom ud kan nogle gange gøre underværker og få dig tilbage til dit fulde helbred, så du er klar til den næste begivenhed.

 

Leitz har et udvalg af vigtige kontorartikler til hjemmekontoret, der hjælper dig med at holde orden derhjemme.

Læs mere om at passe på dit helbred og velvære på arbejdet:

Sådan identificerer og retter du dårlig ergonomi på din arbejdsplads

Tips til forebyggelse af forkølelse og influenza på arbejdspladsen

Tegn på en usund balance mellem arbejdsliv og privatliv, og hvordan du løser det