For længst er dagene forsvundet med at arbejde på et kontor fuld tid. 2020 ændrede den måde, hvorpå virksomheder opererer rundt om i verden, og enkeltpersoner måtte tilpasse sig til at arbejde hjemmefra næsten natten over. Efterhånden som tiden er gået, har medarbejderne tilpasset sig hjemmearbejde. En undersøgelse fra 2021 fra Microsoft afslørede, at 73% af medarbejderne nød den fleksibilitet, der er ved at arbejde hjemmefra.

Når først den første forstyrrelse fra den hurtige omvæltning fra kontor til hjem aftog, erkendte virksomheder den forbedrede balance mellem arbejdsliv og hjemmeliv, mange nød. Men som en følelse af normalitet vender tilbage, går arbejdsgiverne over til en hybrid arbejdsmodel for at lette personalets kontrasterende ønsker - nogle ønsker at blive hjemme, mens andre er desperate efter at vende tilbage til kontoret.

Hvad er hybridarbejde?

I et forsøg på at give medarbejderne det bedste fra begge verdener blev hybridarbejde skabt. Denne blandede model, hvor nogle medarbejdere vender tilbage til arbejdspladsen, mens andre fortsætter med at arbejde hjemmefra - eller en blanding af begge dele - er blevet den måde, hvorpå mange virksomheder verden over nu fungerer.

Fleksibilitet er blevet altafgørende for medarbejdere og virksomhedsejere har været nødt til at etablere hybride kontorlokaler for at imødekomme dette. Der er imidlertid også fordele for virksomheder, som omfatter:

• Adgang til en bredere talentmasse
• Færre omkostninger
• Effektive og stømlinede processer
• Personalet har færre sygedage
• Gladere og yderst produktive medabejdere
• Øget fastholdelse af medarbejdere

Ligesom fleksibilitet og forbedret balance mellem arbejdsliv og privatliv har muligheden for at arbejde hjemmefra eller på kontoret betydet for medarbejderne:

• Har mere tid til familien
• Behøver ikke at bruge så meget tid eller penge på at pendle
• Kommunikerer effektivt internt
• Har stærkere relationer med kollegaer
• Kan arbejde fra alle lokationer
• Føler sig tilfredse, hvilket giver øget produktivitet

Hvordan kan virksomheder lette hybridarbejde for medarbejdere?

Selvom fordelene ved hybridarbejde er klare, hvordan kan virksomheder så implementere dem i praksis? Nedenfor fremhæver vi vores top 10 overvejelser, ved udviklingen af en hybrid arbejdsstrategi.

1)    Plan for forskellige arbejdsmiljøer

Udnyt de forskellige arbejdsmiljøer ved at plalægge samarbejde og kreative projekter på kontoret, mens man gemmer projektarbejde og specifikke opgaver til hjemmekontoret, hvor der er færre distraktioner.

2)    Planlæg møder effektivt

Vær opmærksom, når du booker møder. Husk, at personalet vil være både på kontoret og derhjemme, så sørg for at køre alle møder via en videochat -software uanset hvem der er på eller uden for kontoret. Det betyder, at ingen vil gå glip af nogen kommunikation

3)    Introducer retningslinjer for delte områder

Kommuniker klare instruktioner for delte rum ved hjælp af visuelle hjælpemidler såsom skiltning eller plakater. Du har muligvis rolige arbejdsområder, hvor hovedtelefoner er afgørende, eller gruppemødelokaler, hvor delte genstande skal rengøres. Gør reglerne klare for personalet.

4)    Udgå at deles om genstande i fællesområder

Overvej på samme måde kontaktløse enheder til fællesområder og fælles skriveborde. Dette hjælper med at undgå, at medarbejdere bliver syge eller smitter kollegaer unødigt.

5)    Tal om medarbejdersunhed

Indfør luftrensere for at dræbe luftbårne vira og sikre bedre luftkvalitet. Dårlig luftkvalitet på kontoret kan især påvirke medarbejdere med astma eller andre luftvejsproblemer. Medarbejdere, der ellers har det godt, kan udvise følgende symptomer på grund af forurenet kontorluft:

• Kløende og/eller øjne, som løber i vand
• Nysen
• Hævede bihuler
• Vejrtrækningsbesvær
• Hosten
• Kløende eller irriteret hals

Leitz’s serie af TruSens luftrensere fås i tre størrelser, der passer til din arbejdsplads. TruSens luftrensere fokuserer ikke kun på støv, snavs og gasser. Du kan bruge et af vores filtre (kæledyr, lugt eller allergi og influenza) afhængigt af, hvad der passer bedst til kontorlokalet.

6)    Skab områder til samarbejde

Gentænk permanente skrivebordsområder og opret hot spot områder for at tilskynde til samarbejde. Mange virksomheder har ikke længere en fast skrivebordstruktur for medarbejderne, men vedtager i stedet hot desking og fælles arbejdsområder for at hjælpe den hybride arbejdsmoral.

7)    Fremhæv hot desking

Gør hot desk skriveborde til fælles arbejdsområder med alt udstyr og komfort ved et permanent skrivebord. Medarbejdere skal kunne sidde ved ethvert skrivebord og have alt, hvad de har brug for for at arbejde effektivt og produktivt. Leitz Cosy-serien kombinerer stilfulde indretningsidéer med smarte organisationsløsninger perfekt til enhver arbejdsplads eller hjemmekontor. Fra opbevaringsbokse og brevbakker til induktive opladere og vandflasker drager sortimentet fordel af produkter til at skabe det perfekte hot desk skrivebord

8)    Invester i bærbart udstyr

Medarbejdere, der omfavner den hybride arbejdsmodel, skal være i stand til at bevæge sig problemfrit mellem deres hjem og kontoret. Investering i bærbart kontorudstyr er nøglen til at gøre dette så let som muligt for medarbejderne. Bærbare computere er nøglen, så en beskyttende rygsæk eller mappe vil også være nødvendig.

9)   Afhold events og aktiviteter

Tilskynd social interaktion ved at kommunikere aktiviteter og begivenheder rundt på kontoret såvel som digitalt for dem derhjemme. Ugentlige virtuelle quizzer er en fantastisk måde at have det sjovt med kolleger og er let tilgængelige for dem, der både arbejder hjemmefra og på kontoret.

10)   Prøv at udvikle et hjemmeligt arbejdsmiljø

Skab et hjem hjemmefra ved at tilføje moderne møbler og tilbehør med et stænk af farve for at sikre et afslappet og produktivt miljø. Leitz WOW -serien er en samling af kontortilbehør og opbevaringsløsninger, der hjælper med at holde kontorer organiseret. Tilgængelig i en række fede farver, der komplimenterer din arbejdsplads, kan kollektionen prale af produkter som brevordnere, mapper, hæftemaskine, hulapparater og sakse.

At bygge et hybridkontor

Oprettelse af en hybrid arbejdsmodel er ikke en hurtig proces. Det indebærer planlægning, input fra medarbejdere og implementering. Det er vigtigt at få alle om bord, når de bevæger sig hen imod en hybrid arbejdsmodel for at forstå de forskellige krav for alle teams og afdelinger. Selvom dette kan lyde som en skræmmende opgave, kan du ved hjælp af de 10 tips, der er skitseret ovenfor kombineret med forskning og forberedelse, oprette en hybrid arbejdsmetode, der hjælper enkeltpersoner med at skabe en arbejdsstruktur, der passer bedst til deres behov.

For mere inspiration og nyheder, følg os på Instagram og Facebook.