Uspořádání kanceláře podle typu pracovního prostoru
Výběr vhodného kancelářského nábytku závisí na tom, jak pracujete, kolik místa máte k dispozici a zda je pracoviště určeno pro jednu osobu, nebo pro více lidí. Na základě níže uvedených scénářů si vyberte systém pracovní stanice – stůl, židli, monitor a příslušenství – a poté své rozhodnutí upřesněte s pomocí našich průvodců nákupem produktů.
Kanceláře s otevřeným uspořádáním (open - space): přizpůsobte se různým lidem a různým potřebám
Nejvhodnější pro: sdílené pracovní prostory s různými pracovními pozicemi, uspořádáním monitorů a preferencemi.
- Naplánování zón: Rozdělte typy pracovních stolů podle pracovního režimu (soustředěná práce, spolupráce, krátkodobé využití).
- Škálovatelná přizpůsobitelnost: Židle a držáky monitorů lze snadno nastavit bez použití nářadí.
- Různé typy sedadel: Ergonomické židle pro dlouhé sezení + aktivní stoličky pro zóny určené ke spolupráci.
- Pořádek na pracovním stole: Držáky na monitory a organizéry zajišťují funkčnost nastavení.
- Stolní přepážky: Vytvořte si osobní pracovní zóny a zároveň zachovejte otevřené a propojené prostředí.
Standardizace versus personalizace: Standardizujte nastavitelné komponenty; přizpůsobujte je individuálně pouze tam, kde to má vliv na výsledky.
Časté chyby: Pevně nastavené výšky monitorů; židle, které se špatně nastavují; chybějící pravidla pro úklid pracovního místa.
Desk dividers: privacy without losing openness
Open-plan offices work best when they balance collaboration with the need for concentration. Desk dividers help define personal work zones, giving employees a greater sense of privacy while still maintaining an open, connected environment. Acoustic desk dividers can also help absorb ambient noise, reducing distractions and supporting a calmer, more comfortable workspace.
Pracovna: jak co nejlépe využít malé prostory (a vertikální prostor)
Nejvhodnější pro: volné pokoje, rohy ložnic, společné rodinné prostory.
Nákup vybavení pro domácí kancelář si zaslouží zvláštní pozornost, protože mnoho lidí pracuje v prostorech, které nebyly nikdy navrženy jako pracoviště pro plný úvazek. Pouze 47 % lidí pracujících z domova mělo k dispozici samostatnou místnost určenou pro práci (zpráva „New World of Work“).
Na co se zaměřit:
- Vyberte si kompaktní provedení: Kompaktní stoly (rozměry 80 × 60 cm) skvěle fungují ve spojení se správnými doplňky.
- Zaměřte se na vertikální uspořádání: Rameno na monitor a/nebo organizér na stůl uvolní místo na stole a sníží nepořádek.
- Nastavení výšky obrazovky: Stojan na notebook spolu se samostatnou klávesnicí a myší pro delší práci.
- Možnost aktivního sezení: Stolička pro práci vestoje nebo sedací míč pro změnu polohy těla v malých prostorech.
Snadný úspěch: Sestavte si „základní trojici“ (stůl + řešení pro nastavení výšky monitoru + židle) a postupně ji doplňujte o prvky zvyšující pohodlí.
Časté chyby: Notebook leží celý den na stole; stůl je na danou místnost příliš hluboký; málo volného prostoru kolem židle.
Manažerská kancelář: klasický psací stůl + vyhrazená zóna pro práci ve stoje
Nejvhodnější pro: vedoucí pozice, které vyžadují klidné a luxusní pracovní prostředí pro soustředěnou práci a videohovory.
- Hlavní stůl pro soustředěnou práci: Tradiční psací stůl s držáky na monitory, díky kterým zůstává pracovní plocha volná.
- Místo pro práci vestoje (např. pro telefonování, online schůzky): Kompaktní stůl pro práci vsedě i vestoje nebo konvertor pro rychlé použití např. během Teams hovorů.
- Pohodlí při stání: Protúnavová podložka a/nebo stolička pro podporu při stání.
Tip pro uspořádání: Považujte místo, kde stojíte, za malé „studio“ – správná výška kamery, uklizené pozadí, nabíječka na dosah.
Hot Desking: rychlá přizpůsobitelnost + pracovní stanice s možností resetování
Nejvhodnější pro: kanceláře s hybridním režimem docházky a sdílenými pracovišti.
- Rychlé nastavení: Stoly s nastavitelnou výškou + židle s jasně označenými možnostmi nastavení.
- Pohyby displeje: Ramena pro monitory umožňující rychlou změnu výšky a vzdálenosti v závislosti na jednotlivých uživatelích.
- Pokyny k nastavení: Krátká karta s návodem k uspořádání „židle → obrazovka → klávesnice/myš“.
- Přenosná osobní výbava: Doporučujeme stálým zákazníkům, aby si pořídili malou sadu osobních potřeb (myš, kompaktní stojánek na notebook).
Dodatek: Zveřejněte standard pro úklid sdílených pracovních míst (nastavení židle, nastavení ramene monitoru do výchozí polohy, otření povrchu), aby si lidé mohli pracovní místo připravit za méně než minutu.
Zasedací místnosti: využijte aktivizační prvky
Nejvhodnější pro: dílny, projektové místnosti, prostory pro spolupráci.
- Vyšší židle / stoličky: Pomáhají uživatelům zůstat v pozici vzpřímeného sezení a udržet jejich pozornost během brainstormingu.
- Lehké stoly: Dají se snadno přestavovat i pro práci vestojee.
- Povrchy vhodné pro stání: Místo pro stání pro psaní poznámek na notebooku nebo pro prezentace.
Tip k rozvržení: Umístěte flexibilní nábytek podél obvodu místnosti, abyste mohli rychle změnit uspořádání. Naplánujte úložný prostor pro náhradní stoličky a stoly.
Kontrolní seznam pro manažery nákupu (procurement unit)
Pracoviště potřebují možnosti, které lze přizpůsobit: malý výběr standardních variant, jednotné povrchové úpravy a jasné pokyny, aby se různí lidé mohli rychle přizpůsobit.
Pro oblast B2B je dále důležité:
- Dodací lhůty a plynulost dodávek
- Záruka a servis
- Logistika dodávky a instalace
- Úklid a údržba ve společných prostorách
- Interní postupy týkající se DSE nebo ergonomie (kde je relevantní)
Často kladené otázky: nastavení pracovního prostředí
Upřednostněte rychlé nastavení (židle + rameno na monitor), poskytněte návod k nastavení (židle → obrazovka → klávesnice/myš) a dohodněte se na jednoduchém „standardním nastavení“.
Začněte s kompaktním psacím stolem, doplňte ho držákem na monitor nebo stojanem na notebook a využijte vertikální úložný prostor. Vytvořte si „základní trojici“ a postupně ji vylepšujte pro větší pohodlí.
Sjednotit základní nastavitelné prvky (židle, držáky monitorů, typy stolů). Přizpůsobujte pouze tam, kde to má vliv na výsledky.
Hlavní stůl nechte pro soustředěnou práci. V blízkosti zřiďte zónu pro práci ve stoje vybavenou protúnavovou podložkou a oporou pro práci vestoje. Berte to jako malé studio.
Potřebujete zařídit pracovní prostor?
Prohlédněte si kompletní sortiment Leitz Ergo nebo nás kontaktujte, pokud potřebujete poradit s vybavením pracoviště či máte dotazy ohledně hromadných objednávek.