KTERÁ SKARTOVAČKA JE PRO MĚ TA PRAVÁ?
V našem průvodci výběrem najdete vše, co potřebujete vědět o skartovačkách Leitz IQ, abyste si mohli zvolit tu, která bude pro vaši kancelář či domácnost ta nejlepší.
PROČ POTŘEBUJI SKARTOVAČKU?
Skartovačky jsou nejčastěji používaným zařízením pro bezpečné zničení dokumentů a skartování informací doma i ve firmách. Pomáhají zabránit třetí straně v přístupu k vašim důvěrným dokumentům.
Lidé často zapomínají na to, že nařízení na ochranu osobních údajů (GDPR) se nevztahuje jen na elektronická data. GDPR platí i pro tištěné dokumenty s osobními údaji.
Náš průvodce nákupem vám pomůže vybrat si tu nejvhodnější skartovačku dokumentů pro vaše osobní nebo firemní využití. Přináší přehled technických vlastností, které byste měli při nákupu skartovačky vzít v potaz, abyste dokázali sebe i své zákazníky ochránit před podvody a krádeží identity a vyhnout se tak pokutám plynoucím z GDPR.
SKARTOVAČKY POMÁHAJÍ:
-
chránit vaše důvěrné dokumenty a údaje – osobní i pracovní
-
zabezpečit dokumenty a údaje vašich klientů a zákazníků
-
plnit ustanovení GDPR na ochranu osobních údajů a předejít závazkům nebo pokutám v důsledku nevhodného skladování nebo likvidace údajů
-
předejít úniku dat, který by mohl poškodit vaši pověst nebo způsobit finanční škody vám osobně či vaší firmě
KDE LZE POUŽÍVAT SKARTOVAČKY LEITZ IQ?
Kancelářské skartovačky a skartovačky pro domácnostNákupem skartovačky pro svou firmu získáte klid na duši, protože budete mít jistotu, že bezpečně a v souladu s platnou legislativou likvidujete veškeré osobní informace a důvěrné dokumenty.Mezi dokumenty, které firmy denně likvidují, patří třeba:
|
Domácí skartovačkyUžitečné je mít i domácí skartovačku. Své osobní dokumenty a informace můžete bezpečně zlikvidovat pomocí snadno ovladatelné skartovačky Leitz IQ.Mezi osobní dokumenty, které byste vždy měli bezpečně skartovat, patří:
|
Nakupujte produkty z naší řady skartovaček Leitz IQ
DŮLEŽITÉ OTÁZKY, KTERÉ SI MUSÍTE PŘED NÁKUPEM POLOŽIT
Naše skartovačky Leitz IQ jsou dostupné v různých velikostech a specifických kombinacích vlastností. Každý model je optimalizován pro použití v konkrétní oblasti. Proto je důležité zamyslet se ještě před nákupem skartovačky nad tím, co přesně od ní očekáváte. Se správným výběrem vám rádi pomůžeme.
KTERÝ BEZPEČNOSTNÍ STUPEŇ JE NUTNÝ?
Než si vyberete typ řezání, zamyslete se nad požadovaným stupněm zabezpečení. Měli byste pečlivě zvážit, jaký stupeň zabezpečení od skartovačky očekáváte nebo požadujete.
Skartovačky Leitz jsou rozděleny do jednotlivých kategorií podle svého stupně zabezpečení, který označujeme jako P-level (někdy také P-rating). P-level je standardní oborové označení toho, na kolik kousků je při skartování rozřezán list papíru formátu A4. Čím vyšší je P-level, tím menší jsou nařezané kousky papíru a tím vyšší je tedy stupeň zabezpečení.
Náš přehledný průvodce uvádí různé stupně zabezpečení, abyste si mohli správně vybrat podle svých potřeb.
Stupeň zabezpečení |
Počet nařezaných částeček (list formátu A4) |
Doporučujeme pro
|
P-4 |
400 |
bankovní výpisy a důvěrné informace o zákaznících |
P-5 & P-5+ |
2 000 / 6 000 |
důvěrné bankovní údaje, osobní dokumenty a strategické dokumenty |
P-6 |
6 000 |
právní nebo vojenské dokumenty, bankovní dokumenty s chráněnými údaji |
P-6+ |
12 000 |
údaje podléhající utajení, jako jsou například vládní nebo vojenské zprávy |
JAKÉ TYPY ŘEZÁNÍ EXISTUJÍ?
Při nákupu skartovačky je typ řezání méně důležitý než stupeň zabezpečení. Je ovšem důležité znát rozdíly mezi dostupnými typy řezání a jejich charakteristickými vlastnostmi.
JAK MŮŽU LIKVIDOVAT DOKUMENTY FORMÁTU A3?
Skartovačky Leitz IQ zvládnou skartovat i dokumenty formátu A3 – jednoduše je přehněte napůl. Dejte ale pozor, abyste nepřekročili maximální kapacitu listů, která se vždy uvádí pro formát A4..
JAKÉ JSOU POŽADAVKY NA ÚDRŽBU SKARTOVAČEK?
Stejně jako každé jiné elektronické nebo mechanické zařízení vyžadují i skartovačky alespoň minimální údržbu. Ta je díky olejovacím listům Leitz velmi jednoduchá. Stačí je jednou měsíčně vložit do zařízení ke skartování jako běžný papír. Během skartování tento list promaže motor a řezací čepele.