Tipy pro uspořádaný pracovní stůl

11.08.2022

Tipy pro uspořádaný pracovní stůl

Opravdu platí: čistý stůl - čistá mysl? Ať jste zastánci pořádku nebo pracovního nepořádku, jedno je výzkumy ověřené - je snazší soustředit se na práci bez dalších vizuálních (rušivých) elementů, protože naše pozornost automaticky těká od jednoho podnětu ke druhému a vybírá. Čím lépe uspořádaný stůl, tím efektivnější bude vaše práce. Budete mít vše po ruce, snadno a rychleji najdete potřebné věci.

Při práci může být obtížné udržovat stůl v pořádku a organizovaný. Možná se vám stává, že máte na stole neustále rozházené papíry, a pak nemůžete najít právě to, co nutně a rychle potřebujete. Mrkněte na naše tipy a nápady na uspořádání pracovních pomůcek a úklid pracovního stolu.

Využijte místo na zdi nad stolem a vedle něj

Místo toho, abyste svůj stůl přeplnili vybavením a zbyl by vám jen malý pracovní prostor, využijte maximálně prostor na stěnách kolem stolu. Na tabuli si můžete poznamenat seznam úkolů na daný den, nakreslit si měsíční plán a zapsat si důležité připomínky. Magnetická skleněná tabule Leitz Cosy má minimalistický design a je k dispozici ve třech barvách, takže si můžete vybrat tu, která bude ladit s vaším interiérem. Tvrzené bezpečnostní sklo je vhodné pro opakované použití, je vysoce odolné proti skvrnám od inkoustu, poškrábání a promáčknutí, takže bude vypadat čistě i po dlouhé době - neudělá vašemu pokoji ostudu a pomůže vám s pracovní (nejen) agendou. Magnetickou plochu lze použít také k ukládání poznámek a fotografií, čímž se také ještě uvolní místo na pracovním stole.

Prostor na stěně kolem pracovního stolu můžete využít také pro ukládání dokumentů a kancelářských potřeb. Využijte maximálně police a na stole si nechte jen to nezbytné. Dokumenty nenechávejte na stole, založte je do desek, uložte do odkladače a ještě lépe do pořadače. Pořiďte si barevné pákové šanony. Barvami snadno odlišíte jednotlivé agendy a zároveň oživíte svůj pracovní kout, rozeznáte je pak na první pohled. Ale pro jistotu využijte pro popis agendy i štítky na hřbetech pořadače. Vyhledávání potřebných dokumentů pak bude ještě rychlejší.

 

 

Každý úložný systém má trochu jiný účel. Úložné boxy nebo krabice je dobré použít na uložení věcí, které používáte jen občas za den nebo týden, ale chcete je mít stále po ruce pro „strýčka Příhodu“. Díky krabicím nebo zásuvkovým boxům budou vaše věci uklizené a uspořádané, aniž by vypadaly nepřehledně a rozptylovaly vás při soustředění na práci.

Využijte místo pod stolem

Místo pod stolem využijte na maximum, ideální jsou zásuvkové kontejnery. Dobře měřte, aby se vám kontejner pod stůl pohodlně vešel a aby vám zůstal dostatečný prostor pro nohy. Zásuvky můžete zpřehlednit pomocí zásuvkového organizéru, máte-li mechanismus na závěsné desky, můžete využít i širokou nabídku tohoto typu desek. Můžete využít i přenosný organizér Leitz Cosy s držadlem, takže jej můžete vyjmout, přenést nebo dát na stůl, pokud věci v něm, např. pastelky, potřebujete průběžně. Organizér skvěle zapadne do úložného boxu Cosy, čímž získáte další ukládací řešení.

Kontejner pod pracovním stolem možná můžete využít k závěsnému zakládání dokumentů. Tento typ ukládání umožní snadný přístup k dokumentům a zároveň zachová jejich přehlednost. Závěsné desky Leitz mají integrované držáky štítků, takže můžete snadno najít potřebné dokumenty a uspořádat je podle vlastního systému archivace.

 

 

Využijte odkladače k organizaci dokumentů

Pokud často pracujete s papírovými dokumenty, nenechte si jimi zahltit pracovní místo. Odkladače představují velmi jednoduchý a přitom efektivní způsob organizace dokumentů. Výhoda odkladačů je možnost jejich stohování nad sebe, čímž získáte další místo navíc. Každé „patro“ můžete mít navíc v jiné barvě s jiným popisem, takže se budete v uložených dokumentech a deskách snadněji orientovat a hledat mezi nimi. Odkladače Leitz Cosy jsou navíc k dispozici s již přiloženým organizérem, který vám nabídne přehledný prostor pro uspořádání drobných potřebných pomůcek, aniž by tyto zabíraly místo na stole.

Pokud máte různé velikosti dokumentů nebo obálek, které potřebujete roztřídit, můžete použít náš rozdělovač a vytvořit tak různé přihrádky v jednom odkladači. Univerzální použití a flexibilita ukládacích systémů Leitz nabízí řešení téměř každému. 

Umístěte nejpoužívanější věci blízko své dominantní ruky

Chcete-li pracovat co nejefektivněji a zároveň udržovat dobré ergonomické nastavení stolu, měli byste mít nejpoužívanější předměty blízko dominantní ruky. Pokud jste pravák a používáte často během dne telefon, dejte si ho napravo od počítače. Usnadníte si manipulaci s ním a nebudete se muset natahovat přes stůl. Pokud hodně píšete a jste levák, dejte si kelímek na psací potřeby na levou stranu stolu.

Zamyslete se nad tím, co nejčastěji používáte a kam tyto věci dát, abyste k nim měli snadný přístup. Budete pracovat efektivněji, bez zdržování a hledání, bude se vám lépe udržovat pořádek na stole, sníží se pravděpodobnost, že budete přemisťovat předměty, protože jsou na nevhodném místě.

Nechte si volné místo u monitoru/notebooku

Udržujte prostor na stole v blízkosti monitoru/laptopu volný. Získáte tak prostor pro prohlížení dokumentů, vyřizování pošty nebo psaní poznámek do poznámkového bloku, aniž byste museli trávit čas uklízením stolu a přesouváním věcí. Možná na sebe budete muset být ze začátku přísní, abyste ve svém pracovním prostoru udrželi pořádek, ale jsme si jistí, že se taková přísnost do budoucna vyplatí.

Pokud nemáte na pracovním stole tolik místa, abyste měli k dispozici volnou plochu, přehodnoťte, co tam právě máte. Je opravdu nezbytné mít na stole vše, co tam vidíte? Vše neustále potřebujete? Pokud to jsou věci, které nepoužíváte několikrát denně, přesuňte je jinam, například do zásuvky nebo úložného boxu. Rostliny jsou skvělým doplňkem vašeho pracovního prostoru nebo domácí kanceláře, ale místo na pracovní stůl je zkuste dát někam jinam. Najděte pro ně místo na polici nebo na parapetu, někde, kde na ně dobře uvidíte, ale nebudou překážet. Náš keramický květináč Leitz Cosy má jednoduchý moderní design, můžete jej kombinovat s se stejně barevným a také keramickým stojánkem na psací potřeby a vyladit si své pracovní místo.

 

 

Uspořádejte si pracovní stůl podle své agendy

Vybavení stolu byste měli uspořádat tak, aby odpovídalo vašim pracovním postupům, agendě, zvyklostem. Většina lidí má například tendenci pracovat zleva doprava. Na levou stranu stolu můžete tedy např. umístit odkladač na příchozí dokumenty. Monitor/notebook a klávesnice by měly být vždy uprostřed stolu.

Odchozí pošta nebo vyřízené složky by pak měly být na pravé straně stolu. Na této straně by mohly být i další kancelářské potřeby jako např. děrovačka nebo sešívačka. V ideálním případě byste měli mít své dokumenty založené na levé straně pracovního místa, a to buď v policích, v kartotéce apod.

Vyměňte samolepicí bločky za popisovatelnou stolní tabulku na poznámky

Častým viníkem nepřehledného zmatku na pracovním stole jsou samolepicí bločky. Pokud je jich příliš mnoho, ztrácíte přehled. A navíc hrozí, že se odlepí, někam zapadnou a vaše poznámka nebo důležitá zpráva je pryč. Není profesionální, když zapadlé poznámky nacházejí vaši kolegové.

Využijte maximálně např. skleněnou nástěnku pro rychlé zapisování poznámek a nápadů. Prostor na stole pomůže zefektivnit také nastavitelný stojan na notebook. A určitě nezapomeňte na velkého pomocníka stolní tabulku na poznámky, která byla navržena tak, aby se vešla mezi klávesnici a monitor. Budete k ní mít snadný přístup zároveň maximalizujete dostupný prostor na stole. Skleněné tabule jsou stíratelné na sucho, neuděláte kolem nepořádek, můžete je použít opakovaně, bez zbytečného odpadu a nepořádku na stole  

Naplánujte si čas na reorganizaci

Pro udržení pořádku na pracovním stole je dobré si zvyknout na konci každého dne uklízet. Věnujte nějaký čas tomu, abyste vše vrátili na své místo, založili všechny zatoulané dokumenty a vyhodili odpadky. To pro vás bude obrovskou výhodou, až se druhý den ráno vrátíte do práce a váš stůl už bude uspořádaný a uklizený. Mnohem snáze se budete soustředit na práci a budete mít lepší pocit.

A nezapomeňte občas přehodnotit své nastavení a uspořádání a ujistit se, že stále vyhovuje vašim potřebám. Zamyslete se nad tím, zda není náhodou potřeba přemístit věci nebo přesunout ze stolu něco, co nepoužíváte příliš často. Zvažte, zda nepotřebujete něco nového, co pomůže s organizací kanceláře a udržením pořádku na stole.

 

Společnost Leitz nabízí skvělý sortiment kancelářského vybavení , který vám pomůže udržet váš stůl a pracovní prostor čistý, organizovaný a stylový. Pracujte produktivně díky profesionální organizaci svých složek a projektů s pomocí výrobků Leitz.

Další tipy, jak si udržet pořádek, najdete v našich článcích níže:

Ovlivňuje estetika vašeho pracoviště produktivitu?

Nejlepší výrobky pro domácí kancelář v roce 2022

Výrobky pro inspiraci

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Ekologický odkladač Leitz

Ekologický odkladač Leitz

Malý úložný přenosný box Leitz Cosy MyBox s organizérem

Malý úložný přenosný box Leitz Cosy MyBox s organizérem