Tipy pro efektivní práci z domova i bez domácí kanceláře

01.05.2022

Tipy pro efektivní práci z domova i bez domácí kanceláře

Ne každý si může dovolit luxus plnohodnotné domácí kanceláře nebo odpovídajícího pracovního místa. Vzhledem k tomu, že stále více společností trvale zavádí hybridní pracovní prostředí, může se stát, že provizorní domácí kancelář, kterou jste si dříve narychlo vytvořili, nebude úplně vyhovovat.

Pokud se vám při práci z domova nedaří soustředit a být produktivní, možná byste se měli pokusit přeorganizovat pracovní místo a pracovní postupy. Zvolíte-li vhodné metody a prostředky, můžete vytvořit produktivní pracovní prostředí bez ohledu na to, jak velký prostor máte k dispozici.

Najděte si nejvhodnější místo pro práci

Nejdříve byste si měli rozmyslet, kde bude nejlepší pracovat. Pokud žijete v bytě se spolubydlícími, můžete raději pracovat v ložnici, kde je větší klid. V takovém případě byste se měli snažit pracovat spíše u stolu než na posteli. To vám pomůže pohodlně pracovat a také budete moci lépe oddělit místo, kde pracujete, od místa, kde odpočíváte.

Pokud se nemusíte tolik starat o ostatní lidi, můžete si pracovní kout zřídit jinde. Rozhlédněte se po místnostech, vklidu vybírejte a přemýšlejte - obývací pokoj, chodba, jídelna? Ideální by byl vyhrazený prostor, ze kterého můžete na konci pracovního dne odejít. To vám pomůže udržet zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem při práci na dálku a může zabránit vyhoření.

Pokud nemáte prostor na stálé pracovní místo - nevadí. V takovém případě byste mohli využít kuchyňský nebo jídelní stůl, u kterého můžete pracovat. Pokud budete muset na konci pracovního dne své vybavení sbalit, je to podobné jako když sdílíte pracovní místo v kanceláři - žádný problém. V takovém případě oceníte pár vhodných pomůcek, např.úložný přenosný box, který může být ideálním řešením pro skladování domácí kanceláře, pokud nemáte stabilně vyhrazený prostor pro práci  

Nezapomínejte na ergonomii

Ať už se rozhodnete zřídit si pracovní místo kdekoli, vždy byste měli brát ohled na ergonomii. Vhodně zvolené ergonomické vybavení vám pomůže udržet správné držení těla při práci, zabrání úrazům či chronickým potížím a umožní vám pohodlnou práci. Pokud můžete pracovat u stolu nebo u psacího stolu, určitě si pořiďte stojan na notebook, který zvedne monitor do správné výšky, takže se nebudete muset hrbit nebo ohýbat, abyste se na obrazovku podívali. Budete také muset používat samostatnou klávesnici a myš, abyste nemuseli držet ruce v nepohodlném úhlu a riskovat únavová zranění.

V ideálním případě si budete moci nastavit stůl a židli do správné výšky, abyste mohli držet zápěstí a nohy ve správné poloze. Pokud však pracujete u stolu nebo na židli, která není nastavitelná, můžete použít jiné ergonomické pomůcky, například opěrku zápěstí pro klávesnici nebo myš. Opěrky zápěstí Leitz Cosy jsou nastavitelné, takže si můžete najít správnou výšku, abyste pohodlně udrželi zápěstí ve správném úhlu a předešli ztuhlosti a bolestem. Můžete také použít polštářek na sedadlo nebo opěrku na nohy, která dále zlepší držení těla při práci z domova a pomůže vám pohodlně pracovat.

Pořiďte si základní vybavení pro vaše pracovní místo

To, že nemáte vyhrazenou domácí kancelář, neznamená, že byste neměli používat vybavení domácí kanceláře. Potřeby pro práci z domova zahrnují vše, co potřebujete k efektivní práci a organizaci. Pokud pracujete s dokumenty, nemusíme vám představovat klasické archivační vybavení, jako např. pákové pořadače nebo kapsy a desky. Využijete je také pro osobní dokumenty, pro členy své rodiny, pro přenášení dokumentů z kanceláře, ze schůzek domů, pokud pracujete v hybridním režimu. Odkladače a stojany na časopisy jsou dalšími skvělými pomocníky, pokud potřebujete mít dokumenty na očích a snadno dostupné. Řada stylových řešení pro archivaci a ukládání dokumentů od společnosti Leitz dokonale zapadne do každého interiéru, takže je nemusíte schovávat ani v místnosti, která neslouží jen pro práci.

Úložný prostor na pracovním stole je nezbytný pro udržení dobré organizace v domácnosti. Uspořádaný pracovní stůl vám umožní pracovat produktivněji a také pomůže oddělit pracovní a osobní život tím, že na konci pracovního dne vše snadno uklidíte. Díky stolnímu organizéru budete mít potřebné drobnosti, jako jsou psací potřeby, nůžky, sponky po ruce a zároveň zredukujete nepořádek na stole. Dobře poslouží i klasický stojánek na tužky , ovšem v designu a barvě, která ladí s interiérem a dalším vybavením. 

 

Zlepšete kvalitu vzduchu v místnosti

Možná vás toto téma při zařizování místa pro práci z domova nenapadne jako první, ale čistička vzduchu může být skvělým doplňkem a pomocníkem. Naše chytré čističky vzduchu TruSens mají k dispozici také tři speciální filtry HEPA. Pokud pracujete například v kuchyni, pachový filtr dokáže ze vzduchu velmi efektivně odstranit běžné pachy vznikající např. při vaření. Pokud trpíte alergií, filtr na alergeny a viry chřipky odstraní ze vzduchu právě ty a vy se budete cítit lépe. Filtr pro domácí mazlíčky je ideální, pokud máte doma v kanceláři chlupatého kamaráda. Speciální filtr dokáže ze vzduchu odstranit 99,97 % zvířecích chlupů a srsti. To vše vám pomůže dýchat čistý a svěží vzduch, abyste se mohli soustředit na práci.

Minimalizace rozptylování

Chcete-li efektivně pracovat z domova, měli byste se snažit omezit rozptylování na minimum. To může být větší problém, pokud nemáte vyhrazenou domácí kancelář, kde můžete zavřít dveře před ruchem v domě.

Pokud pracujete v domácnosti s dalšími lidmi, pořiďte si sluchátka s potlačením hluku. Ty vám pomohou redukovat hluk z domu a soustředit se na práci. Pokud pracujete ve společném prostoru, sdělte ostatním, kdy budete potřebovat klid, například když budete mít schůzku nebo telefonát s klientem. Měli byste se také snažit minimalizovat rušivé vlivy telefonu tím, že vypnete oznámení z aplikací, které nepoužíváte k práci. 

Najděte si užitečnou rutinu pro práci z domova 

Může být lákavé vylézt z postele pět minut před začátkem práce a přihlásit se do systému či do on-line mítinku v pyžamu - zejména pokud je vaše pracovní místo hned vedle postele. Měli byste se však snažit dodržovat běžný pracovní režim a vstávat s dostatečným předstihem, abyste si mohli dát výživnou snídani, případně si zacvičit a převléknout se do vhodného pracovního oblečení. To vše vám pomůže, abyste se cítili plní energie a soustředění, což vám může pomoci pracovat produktivně.

Na konci pracovního dnese snažte opravdu vypnout, ukončit práci - ne jen fyzicky, ale i psychicky. Vypněte notebook nebo počítač, ukliďte ho, jde-li to, a na chvíli odejděte - i kdybyste se měli posadit do jiné části místnosti. To vám pomůže udržet zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a zabránit riziku vyhoření, které může být způsobeno nejasnou hranicí mezi prací a soukromím. 

Společnost Leitz nabízí celou řadu potřeb pro domácí kancelář, které vám pomohou produktivně pracovat i bez vyhrazené domácí kanceláře.

Další informace o práci z domova najdete např. i v těchto článcích:

Jak zlepšit či vybavit domácí kancelář

Nejlepší výrobky pro domácí kancelář v roce 2022

Jak si udržet duševní zdraví a spokojenost na home office

Sledujte nás na sociálních sítích Instagram a Facebook.

Výrobky pro inspiraci

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Nastavitelná podložka pod nohy Leitz Ergo WOW

Nastavitelná podložka pod nohy Leitz Ergo WOW

Nastavitelný stojan pod notebook Leitz Ergo Cosy

Nastavitelný stojan pod notebook Leitz Ergo Cosy

Leitz TruSens™ Z-3000 čistička vzduchu s monitorem kvality vzduchu SensorPod™, velká místnost

Leitz TruSens™ Z-3000 čistička vzduchu s monitorem kvality vzduchu SensorPod™, velká místnost