Jak sladit práci a rodinu (nejen) během vánočních svátků

13.12.2022

Jak sladit práci a rodinu (nejen) během vánočních svátků

Svátky, nejen ty vánoční, jsou často náročné i z důvodu sladění pracovních povinností a rodinných/soukromých aktivit, večírků, setkání a dalších akcí. Ani ve svátečním období naše obvyklé pracovní povinnosti nekončí a může být obtížné udržet si pracovní tempo a zároveň zachovat zdravou rovnováhu mezi soukromým a pracovním životem. Správnou přípravou a stanovením priorit můžete zajistit, že během svátků úspěšně zvládnete vše, co potřebujete, doma i v práci, a že vám zůstane čas i pro sebe.

Máte-li chuť a chvilku volna, přečtěte si naše tipy jak zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem nejen o letošních Vánocích.

Základem je stanovení priorit

V každém hektickém období, např. na začátku svátečního období, vám pomůže stanovení priorit. Rozmyslete si a ideálně i napište, co během svátků nepočká, co je potřeba opravdu dodělat. Jaké důležité pracovní termíny je třeba dodržet, co se dá odložit. Jaké rodinné, mimopracovní aktivity a společenské události, chcete zvládnout, na které si chcete udělat čas.

 

 

Své činnosti si zkuste rozdělit na věci, které "MUSÍTE udělat", věci, které "CHCETE udělat", a věci, které "JE DOBRÉ zvádnout". Reálné stanovení priorit (s ohledem na čas a vaše možnosti) je základem úspěchu.

Nezapomeňte vzít v úvahu, že i běžné každodenní povinnosti, které nelze ignorovat, vám zaberou určitý čas. Počítejte s dostatkem času na odpočinek a načerpání nové energie.

Zamyslete se nad možností předat některé úkoly jiným, nebo jejich řešení zjednodušit. Nejsou některé aktivity zbytečnou ztrátou času? Opravdu musíte péct slavnostní dort, sami organizovat firemní akci, připravit prezentaci? Je všechno nezbytně nutné?

Vytvořte si jednoduchý plán

Jakmile si stanovíte priority, můžete si vytvořit základní plán pro sváteční (jakékoli náročné) období. Snažte se ho pak dodržet, ale nechte si také prostor pro flexibilitu. Abyste se nedostali do ještě většího stresu, že plán nedodržíte. Může se stát, že vám něco bude trvat déle, než jste plánovali, nebo že na poslední chvíli doplníte seznam úkolů. Uvažujte reálně a nemáte-li dostatek prostoru, řekněte jiným i sobě „ne“ a nezapomeňte dodat proč a kdy by to šlo jindy nebo jinak.

Používejte kalendář (třeba i sdílený) nejen na pracovní, ale i na soukromé termíny, události, aktivity. K událostem nezapomeňte vyznačit čas nutný na přípravu, dopravu na místo atd.

Snažte se vytvořit efektivní rozvrh. Pokud máte např. schůzku ve městě, zjistěte, zda je možné si po ní udělat třeba vánoční nákupy. Pokud vezete děti na oslavu, musíte tam být také nebo můžete v kavárně poblíž pracovat? Podívejte se na to, co musíte udělat, a zjistěte, kde se mohou akce a činnosti křížit nebo spojit, aby se vše zefektivnilo.

 

 

Udržujte pořádek, nezdržujte se zbytečně hledáním

Zamyslete se, jestli máte vše potřebné pro udržování pořádku ve svých pracovních i soukromým věcech. K dispozici může být mnoho užitečných věcí, výrobků, řešení, o kterých třeba ani nevíte. Inspirujte se.

Např. kromě digitálního kalendáře, který máte stále u sebe, využijte k vyznačení základních priorit a termínů nástěnku. Vaše aktivity tak budou mít na očích i ostatní - kolegové, členové rodiny. Moderní designovou tabuli můžete mít klidně v kuchyni nebo v domácí kanceláři, nejen v práci. Předejdete tak mnohým dotazům, co máte na práci, kde jste, co máte v plánu.

Nezapomínejte správně komunikovat s kolegy, klienty, zákazníky

Buďte struční, mluvte, vysvětlujte jasně, dávejte přesné termíny Měli by vědět, kdy si budete brát volno, kdy můžete pracovat s pružnou pracovní dobou a kdy budete k dispozici osobně.

 

 

Sdělením svých plánů pomůžete i kolegům zorganizovat si vlastní čas, aby si mohli naplánovat svou práci. Pokud plánujete během svátků pracovat na dálku, může být také užitečné informovat je o tom, kdy budete v kanceláři a kdy budete pracovat z domova. Díky tomu budou vaši spolupracovníci vědět, jak vás nejlépe kontaktovat, pokud budou potřebovat spolupracovat.

Pokud jste obvykle v úzkém kontaktu s klienty, měli byste je také předem informovat o tom, kdy si plánujete vzít volno. Informujte je, na koho se mají obrátit místo vás a jak lze vyřešit případné problémy, které se vyskytnou, když nepracujete.

Dodržujte své osobní hranice

Po celé sváteční období si udržujete své vymezené hranice. To platí jak pro pracovní, tak pro osobní aktivity. Když pracujete, ujistěte se, že vaši blízcí vědí, že se musíte soustředit na práci a že možná nebudete k dispozici až do konce dne (samozřejmě s výjimkou naléhavých případů).

V době, kterou jste si vyhradili pro osobní a rodinný čas, se ujistěte, že nepřijímáte pracovní hovory ani neodpovídáte na e-maily. Nastavte pevné časové hranice, aby vaši kolegové věděli, že nebudete k dispozici mimo svou pracovní dobu.

Nebojte se říct "ne", máte-li k tomu důvod. Je to mnohdy těžké, ale měli bychom to umět. A pokud tomu vaše okolí nebude rozumět, není váš problém, ale jejich. Inspirujte je. Možná se také jen bojí takový krok udělat. Nesrovnávejte se s jinými, pokud oni stíhají víc, respektujte vlastní možnosti a hranice. Každý člověk je jiný, co někoho stresuje, jiného nabíjí. Snažte se o spolupráci, nikoli o soutěž, pokud to jde. Když řeknete "ne" událostem a aktivitám, které nejsou tak důležité, budete se moci lépe soustředit na věci, které pro vás znamenají více.

Buďte přítomní a soustředění

Kromě toho, že byste měli ostatním sdělit své hranice, měli byste se také zodpovídat sami sobě. Při každé činnosti se snažte být plně přítomní, soustředit se na to, co děláte. Když trávíte čas s rodinou, nemyslete na práci a opačně. Prožíváte-li přítomný okamžik, nepřemýšlejte, co je třeba udělat zítra v kanceláři. Pokud se vám nedaří soustředit, poznamenejte si, co si chcete zapamatovat, a pak se vraťte k dané činnosti.

Totéž platí pro práci. Během pracovní doby byste se měli plně soustředit na práci. Pokud jste si naplánovali a projednali svůj rozvrh, neměli byste si dělat starosti s tím, zda přeci jen není potřeba člena rodiny odněkud vyzvednout nebo odvézt na nějakou akci. Pokud vás však při práci rozptylují jiné věci, udělejte si krátkou pětiminutovou přestávku a poznamenejte si, co je třeba udělat. To vám pomůže vrátit se do práce a soustředit se na projekt.

 

 

Udělejte si čas i na sebe

Svátky, prázdniny, dovolené - to je období, které má přinést pocit spokojenosti a zbavit vás stresu. Proto je důležité si na sebe naplánovat dostatek času. Neměli byste se soustředit jen na práci a rodinu - budete si muset najít čas na odpočinek a načerpání nové energie, abyste byli připraveni na všechny akce a aktivity.

Může to znamenat, že si naplánujete čas na návštěvu posilovny nebo cvičení, případně si vyhradíte čas na koupel a čtení knihy. Ať už vás uvolňuje cokoli, nezapomeňte si na tuto činnost vyhradit dostatek času.

Naučte se užívat čas pro sebe, pokud to ještě neumíte. Při vánočním či dovolenkovém shonu se může snadno stát, že onemocníte. Pokud se necítíte fit, nebojte se zrušit své plány a odpočinout si. Snaha o přechození obtíží by mohla znamenat, že se budete cítit špatně delší dobu, což bude mít větší negativní dopad na všechny vaše aktivity. Jeden den neplánovaného odpočinku může někdy udělat zázraky a vrátit vás zpět do plné kondice.

 

Společnost Leitz nabízí řadu potřeb a inovativních řešení pro domácí kancelář, které vám pomohou udržet si doma pořádek a pracovat pohodlně a efektivně.

Přečtěte si více o péči o zdraví a pohodu během práce:

Příznaky nezdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a jak ji napravit

Výrobky pro inspiraci

Tabulka na psaní Leitz Cosy
Více o produktu
Nástěnné hodiny Leitz Cosy
Více o produktu