Jak pracovat udržitelněji v kanceláři i doma

28.06.2022

Jak pracovat udržitelněji v kanceláři i doma

Udržitelný životní styl se v posledních letech dostal do popředí zájmu a obavy o životní prostředí ovlivňují to, co nosíme, jaké potraviny jíme, jak cestujeme i jak pracujeme. Zlepšení udržitelnosti na pracovišti může být výzva, zejména pokud pracujete ve větším kolektivu, kde ještě k tomu lidé přerozdělují svůj čas mezi práci z domova a v kanceláři.

Nejlepším řešením je obvykle začít hledat vlastní způsoby, jak být při práci šetrnější k životnímu prostředí, a pak je rozšířit na širší změny environmentálních postupů v práci. Přečtěte si, jak se v práci chovat ekologicky a jak pracovat z domova udržitelněji.

Přemýšlejte, než začnete tisknout

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak zlepšit udržitelnost v práci, je snížit množství používaného papíru. V mnoha případech nebude zcela bezpapírový způsob práce pro vaši firmu vhodný ani možný (z různých důvodů). Zkuste ale pár kroků k efektivnějšímu využívání papíru. Můžete např. používat recyklovaný papír do tiskáren, který je vyroben ze 100 % ze spotřebitelského odpadu a v ideálním případě je nebělený, protože se tak sníží množství chemikálií, které byly použity ve výrobním procesu.

Než dokument vytisknete, dobře si rozmyslete, zda jej skutečně potřebujete v papírové podobě, zda ho nestačí mít uložený elektronicky. Zkuste požádat kolegyně a kolegy, aby si místo vytištěných brožur a dokumentů, vzali na schůzku notebook a s dokumenty pracovali v jejich elektronické verzi. Pokud je nezbytně nutné dokument vytisknout, vytiskněte pouze stránky, které určitě potřebujete, a vždy tiskněte oboustranně, abyste ušetřili papír. Pokud to jde, nastavte tento typ tisku jako hlavní.

Používejte kancelářské vybavení přátelské k životnímu prostředí

Během pracovního dne se může stát, že si budete potřebovat rychle zapsat poznámku, připomínku nebo něčí kontaktní údaje. Často nebudete potřebovat tuto poznámku uchovávat dlouhodobě, takže použití papíru k jejímu napsání by mohlo vést ke zbytečnému plýtvání. Místo toho zkuste používat ekologické psací potřeby, jako je skleněný stolní flipchart nebo skleněná tabulka na poznámky. S těmito chytrými nástroji si můžete rychle a opakovaně dělat poznámky, když je už nepotřebujete, jednoduše je setřete a máte místo na nové. Zároveň se zbavíte nepořádku na stole - nebudete mít kolem klávesnice spoustu lepicích papírků s připomínkami a poznámkami.

 

 

Udržitelné vybavení můžete rozšířit i do dalších oblastí a vytvořit si tak ekologickou domácí kancelář nebo firemní pracoviště. Řada Leitz Recycle zahrnuje udržitelné kancelářské výrobky, které jsou CO2 neutrální, 100% recyklovatelné a vyrobené z vysokého procenta recyklovaného materiálu. Například pákový pořadač Leitz Recycle je vyroben ze 100% recyklovaného kartonu, má jedinečnou patentovanou otevírací mechaniku Leitz 180° pro rychlejší a snadnější zakládání dokumentů. Odpadkový koš Leitz Recycle je vyroben z 98 % z recyklovaného plastu a sám je 100% recyklovatelný. Vybavíte-li svou kancelář udržitelnými výrobky, přispějete tím k ochraně životního prostředí a snížíte svou uhlíkovou stopu v práci.

Správná likvidace odpadu

Ať už pracujete na dálku, nebo v kanceláři, vždy byste měli svůj odpad vhodně roztřídit a zlikvidovat. Materiály, které lze recyklovat, dávejte do určených recyklačních nádob a teprve ostatní odpad by měl být vhozen do kontejneru na běžný odpad. Pokud pracujete z domova, může být užitečné mít v domácí kanceláři samostatné odpadkové koše, které vám usnadní recyklaci. Pokud pracujete na pracovišti, aktivně se snažte dělat vše pro to, abyste podpořili recyklaci. Obraťte se na toho, kdo je zodpovědný za nakládání s odpady, a zjistěte, zda může zřídit oddělené kontejnery na různé materiály, a pro přehlednost je označte jasnými nápisy.

Papír by se měl vždy recyklovat. Pozor! Pokud máte důvěrné dokumenty, papír, který obsahuje důvěrné informace, jako je něčí telefonní číslo, e-mailová adresa nebo jiné osobní údaje, měli byste je skartovat. Pokud pracujete z domova, naše řada domácích skartovaček vám pomůže dodržovat požadavky na ochranu dat. Pokud pracujete na pracovišti, poraďte se s odpovědným pracovníkem odpovědným za ochranu osobních údajů, jak udržitelně likvidovat důvěrné papírové dokumenty. Existují společnosti, které se zabývají sběrem důvěrných dokumentů a jejich vhodnou skartací a recyklací. I vaše společnost však může skartovaný odpad shromáždit a recyklovat, a to vše při dodržení předpisů o ochraně osobních údajů.

Nepoužívejte jednorázové příbory a jiné podobné kuchyňské vybavení

Během pracovního se co nejvíce vyhýbejte používání jednorázových plastů. Doma, kde máte k dispozici vlastní šálky, hrnky a nádobí, to bude pravděpodobně snazší, na pracovišti to může být složitější. Pokud má vaše kancelář kuchyňku, využívejte běžné vybavení - příbory, skleničky, hrnky apod.

Zkuste ke stejnému chování motivovat i své kolegy a kolegyně. Případně vyměňte plastové příbory za bambusové, které jsou biologicky odbouratelné.

Místo plastových lahví na vodu nebo plastových kelímků používejte opakovaně použitelné lahve na vodu a cestovní hrnky. Vaše organizace by mohla pro zaměstnance pořídit i láhve na vodu a cestovní hrnky, které by byly označeny logem společnosti a vyrobeny ve firemních barvách.

Efektivní využívání elektrické energie

Existuje několik jednoduchých způsobů, jak snížit spotřebu energie při práci z domova i v kanceláři. Nezapomeňte vypnout na konci dne počítač i ostatní kancelářské vybavení a nenechávejte je v pohotovostním režimu. Stejně byste měli postupovat i u světel, zejména na toaletách nebo v zasedacích místnostech, zhasínejte, když uvnitř nikdo neni.

Pokud máte na výběr, měli byste používat spíše notebook než stolní počítač, protože notebooky spotřebovávají mnohem méně energie. Zkuste toto navrhnout vašemu IT oddělení a zjistit, zda je možné při příští aktualizaci přejít na notebooky.

Pokud je to možné, využívejte v domácí kanceláři a na pracovišti přirozené světlo. Vybírejte úsporné žárovky a zvažte přechod k dodavateli energie, který využívá udržitelnější zdroje energie. Doma bude toto všechno jednodušší, v kanceláři to může vyžadovat více úsilí. Pokuste se shromáždit informace o nákladech na standardní žárovku ve srovnání s úspornou žárovkou a předložte je osobě, která má na vašem pracovišti na starosti nákup kancelářského vybavení, abyste ji přiměli k výměně.

Najděte si udržitelné dojíždění

Hledáte-li další způsoby, jak být udržitelní, popřemýšlejte o tom, jak do práce dojíždíte. Pokud pravidelně jezdíte do práce sami autem, můžete využít jiný způsob dopravy? Mohli byste chodit pěšky nebo jezdit na kole? Pokud je to možné, povzbuďte ostatní ve vaší firmě, aby udělali totéž, třeba se zapojili do kampaně „Do práce na kole“. Možná byste mohli najít další kolegy, kteří bydlí poblíž a se kterými byste mohli jezdit společně. Nejde-li to pěšky nebo na kole, zkuste veřejnou hromadnou dopravu.

Pokud to vaše pozice umožňuje, zkuste se domluvít na částečné práci z domova. Je možné, že vaše společnost již má zavedené zásady hybridní práce, nebo byste si mohli s někým promluvit o jejich zavedení. Hybridní práce může nejen přispět ke zlepšení pohody zaměstnanců díky lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem, ale může být také šetrnější k životnímu prostředí, protože zkracuje dobu dojíždění.

 

 

Využívání virtuálních schůzek

Pokud je to možné, měli byste k pořádání schůzek využívat komunikační technologie. V některých případech může být osobní schůzka nezbytná. Každou schůzku si však předem promyslete a určete, jak ji nejlépe vést. Je možné, že videokonference bude stejně účinná. Omezením cestování můžete výrazně snížit svou uhlíkovou stopu.

Měli byste se také snažit využívat virtuální schůzky pro interní komunikaci. Než aby se všichni museli v určité dny dostavit do kanceláře jen proto, aby se mohli zúčastnit schůzky, je možné ji uspořádat virtuálně? Ideální je kombinovat schůzky s týmem online a prezenčně, takže stále existuje čas, kdy se všichni mohou setkat a promluvit tváří v tvář.

 

Společnost Leitz nabízí širokou škálu kancelářských nástrojů a zařízení pro ekologicky šetrnou kancelář doma i na pracovišti.

Přečtěte si více o udržitelných způsobech práce:

Konec plýtvání papírem?!

Výrobky pro inspiraci

Ekologické tříchlopňové desky Leitz

Ekologické tříchlopňové desky Leitz

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy