Jak podporovat různé potřeby na pracovišti

Rozmanitost je víc než jen firemní módní slovo – je to základní kámen úspěchu v podnikání. Rozmanitost na pracovišti nabízí jedinečné perspektivy a nápady a je to něco, co by mělo být oceněno a přijato. S různorodou pracovní silou však přicházejí rozmanité potřeby a je nezbytné, aby byly všechny tyto potřeby uspokojeny, aby bylo zajištěno, že každý bude mít přístup k zařízením a přispěje k obchodnímu úspěchu. V tomto blogu prozkoumáme praktické strategie, řešení a osvědčené postupy na podporu různých potřeb na pracovišti, abychom zajistili, že se každý jednotlivec bude cítit ceněn, respektován a bude schopen prosperovat.

Zahrnout flexibilní ergonomický design

Nezbytnou součástí uspokojování různých potřeb na pracovišti je nabídka flexibilních, nastavitelných ergonomických nástrojů a příslušenství. Se správnými nástroji navrženými tak, aby vyhovovaly jednotlivcům, se lidé budou moci soustředit na svou práci a zároveň podporovat jejich fyzickou a duševní pohodu. Správně kalibrovaná ergonomická pracovní stanice bude pro každého vypadat jinak – proto je důležité, aby každý měl to, co potřebuje.

Někteří lidé mohou potřebovat specifické typy ergonomických kancelářských židlí, které poskytují extra podporu pro zmírnění bolestí zad. Ostatním by mohlo prospět použití převodník na stůl na sezení, který jim umožní zůstat aktivní při práci a plynule přepínat mezi sezením a stáním.

Pokud jde o ergonomii stolu, nikdy to není „jedna velikost pro všechny“. Měli byste se tedy snažit nabízet přizpůsobitelné vybavení, jako jsou naše nastavitelné stojany na notebooky. Leitz má řadu výškově nastavitelných podpěr pro notebooky, které zvednou obrazovky notebooků do ideální výšky pro každého jednotlivce (na linii očí nebo těsně pod ní). Chápeme, že tato výška bude pro každého jiná, takže naše produkty dávají lidem na výběr, aby našli optimální výšku pro to, co potřebují.

Nabízejte flexibilní práci

Flexibilní pracovní nabídky se od pandemie exponenciálně rozrostly. To, co začalo jako nutnost, se nyní rozrostlo ve vzájemně výhodné řešení pro podniky i zaměstnance.

Flexibilní práci lze nabídnout v mnoha různých formách. Může to být tak jednoduché, jako umožnit lidem pracovat z domova, když se jim to hodí, buď na plný úvazek, nebo jako hybridní práci. Mohlo by to také zahrnovat flexibilní pracovní dobu, která lidem umožní vybrat si, jak bude jejich pracovní den vypadat, například začít dříve, aby mohli dříve skončit, nebo naopak. Flexibilní práce by mohla zahrnovat nabídku čtyřdenního týdne, kdy mají zaměstnanci každý týden jeden den volna navíc. Druh flexibilní práce, kterou může vaše organizace nabídnout, se bude lišit v závislosti na potřebách podniku a potřebách jednotlivců, kteří v něm pracují.

Flexibilní práce může pomoci lidem zajistit zdravější rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a umožnit jim lépe vyvážit věci, jako je péče o děti a péče o sebe. Poskytne jim to více času věnovat se svým dalším povinnostem a zároveň si udrží produktivitu v práci. To může lidem pomoci vyhnout se syndromu vyhoření a pomoci jim udržet si duševní pohodu.

Flexibilní práce je také důležitou součástí uspokojování různorodých potřeb. Existuje mnoho důvodů, proč lidé preferují nebo potřebují pracovat z domova, včetně fyzického postižení, potřeb duševního zdraví a neurodivergence. Nabídka flexibilní pracovní doby také pomáhá podporovat lidi, kteří mohou mít pečovatelské povinnosti o ostatní nebo potřebují pravidelně docházet na schůzky kvůli svému zdraví. Celkově by se podniky měly zaměřit na flexibilitu, aby vytvořily inkluzivní pracoviště, ke kterému budou mít přístup všichni.

Využití technických řešení

Existují všechny druhy technického vývoje, které mohou pomoci při podpoře různých potřeb na pracovišti, jako jsou videokonference, cloud computing, software pro spolupráci a další. Všechna tato řešení pomáhají podporovat práci na dálku a zajišťují, že členové týmu mohou komunikovat a spolupracovat, ať jsou kdekoli na světě.

Technologie může také pomoci zlepšit dostupnost na pracovišti. Řešení, jako je software pro rozpoznávání hlasu, čtečky obrazovky a titulky v reálném čase, to vše může pomoci zaměstnancům s různými potřebami a handicapy. Mohou pomoci vytvořit univerzálnější a přístupnější prostor, takže se každý může zapojit a přispět.

Můžete se svými zaměstnanci hovořit o tom, jaký druh hardwaru a softwaru by jim mohl pomoci v jejich práci. Případně se jich můžete zeptat, jakým překážkám čelí, a spolupracovat s nimi při hledání řešení, protože nemusí vědět, jaké nástroje jsou k dispozici.

Měli byste mít na paměti, že často s novými technologiemi, jednotlivci budou vyžadovat školení, aby jej mohli správně používat a vytěžit z něj maximum. Zajistěte, aby každý, kdo chce školení pro nový software nebo hardware, k němu měl přístup způsobem, který vyhovuje jeho potřebám.

Implementujte iniciativy v oblasti zdraví a pohody

Odpovědnost zaměstnavatele za blaho zaměstnanců se může rozšířit na navrhování a realizaci iniciativ na podporu fyzického a duševního zdraví. Ty by měly být vytvářeny s ohledem na různé potřeby; nabízení různých iniciativ může pomoci zajistit, aby mohl být zapojen každý.

Těmito iniciativami mohou být fitness programy, meditační sezení, sdílení receptů pro zdravé stravování a zdroje duševního zdraví. Pokud máte v týmu lidi, kteří pracují na dálku, měli byste zajistit, aby k iniciativám měli přístup i oni, a to buď pořádáním virtuálních setkání, nebo poskytnutím písemných materiálů a pokynů. To pomůže lidem udržet si dobré zdraví při práci z domova i v kanceláři.

Zaměstnavatelé, kteří projevují tuto investici a péči o své zaměstnance, dokazují, jak cenný je každý jednotlivec pro firmu. To může pomoci zlepšit zapojení a udržení zaměstnanců, což přispívá k celkově pozitivnějšímu pracovišti.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs.

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs.

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout