Jak minimalizovat rozptylování při práci z domova

18.05.2022

Jak minimalizovat rozptylování při práci z domova

Práce z domova představuje skvělou příležitost, jak převzít kontrolu nad svým pracovním prostředím. Při práci z domova nebudete muset snášet hlučné kolegy, příliš horkou nebo příliš studenou kancelář, hlasité hovory nebo třeba puštěné rádio. Práce z domova však může přinášet zase jiná nežádoucí rozptylování.

Místo upovídaných kolegů máte stejně upovídané rodinné příslušníky nebo spolubydlící. Možná budete v pokušení začít či dokončit nějaké domácí práce během pracovního hovoru nebo jiných úkolů. Všechny tyto a další věci vás mohou při práci z domova rozptylovat, což může vést k tomu, že budete mít zpoždění v práci a budete ve stresu.

Domácí prostředí a soustředění se na práci jde ale za určitých podmínek docela dobře skloubit. Níže uvádíme naše nejlepší tipy, jak při práci na dálku omezit rozptylování na minimum.

Dodržujte svůj obvyklý pracovní denní režim

Snažte se dodržovat svůj obvyklý rozvrh pracovního dne. Pokud tedy obvykle vstáváte v 7 hodin ráno, abyste se nasnídali a připravili na den před cestou do práce, dodržujte tento čas vstávání z postele, i když pracujete z domova. Může být lákavé si přispat a vylézt z postele pět minut předtím, než se musíte přihlásit, dodržování obvyklého režimu vám pomůže správně se naladit na pracovní den. To může být výhodné zejména v případě, že pracujete hybridně a některé dny trávíte v kanceláři a některé doma. Pro vaše tělo bude snazší vstávat každý den ve stejnou dobu, než aby se měnila.

 

Pokud obvykle dlouho dojíždíte, zkuste tento čas využít k procházce nebo jinému cvičení. Můžete také meditovat nebo si psát deník. Najděte si činnost, která vám pomůže připravit se na den, abyste se hned od začátku cítili plní energie a motivace.

Naplánujte si den

Plánování dne je důležité, ať už pracujete odkudkoli, ale zejména pokud pracujete na dálku. Bez přítomnosti šéfa je na vás, abyste si čas organizovali a pracovali na správných úkolech. Někomu taková situace vyhovuje, někdo může chvíli tápat. Je užitečné věnovat každé ráno několik minut sepsání seznamu úkolů na celý den. Seznam si seřaďte podle důležitosti, abyste věděli, co je nejnaléhavější a co je třeba vyřešit nejdříve.

Nástěnná tabule je skvělým doplňkem každé (i domácí) kanceláře a je ideální pro evidenci úkolů a denního plánu. Pokud nemáte k dispozici prostor pro tabuli, může vám dobře posloužit i skleněný stolní flipchart či stolní tabulka na poznámky. Pokud se během dne objeví nový projekt a vy potřebujete změnit priority, můžete snadno změnit pořadí úkolů. 

Zaměřte se na jeden úkol

To je asi nejdůležitější tip, jak minimalizovat rozptylování při práci z domova. Při práci byste se měli soustředit pouze na daný úkol a ujistit se, že mu věnujete plnou pozornost. Při práci v kanceláři byste se pravděpodobně na televizi nedívali, takže byste ji neměli mít zapnutou ani při práci z domova. Pokud byste se účastnili osobní schůzky, pravděpodobně byste zároveň neodpovídali na e-maily, takže byste neměli provádět více úkolů během účasti na virtuální schůzce.

Při práci může být užitečné vypnout vyskakovací okna s upozorněními, která můžete mít v počítači pro e-maily nebo rychlé zprávy. Ty mohou odvádět pozornost a způsobit, že se budete snažit řešit více úkolů najednou. Nevypínejte je ale natrvalo, protože někdy musíte ad hoc vyřešit naléhavý úkol, který vyžaduje vaši okamžitou pozornost. Pokud je to ale možné, vyhraďte si nějaký čas pouze „na soustředěnou práci“. Nenechte se rušit hovory ani pozváními na mítink. To vám pomůže pracovat efektivněji a obvykle s lepšími výsledky.

Vypínání osobních zařízení

Kromě odstranění rušivých oznámení na pracovním zařízení byste měli vypnout i své osobní zařízení. Telefon nabízí celou řadu možností, jak vás rozptýlit od práce, ať už jde o procházení sociálních sítí nebo psaní zpráv přátelům. Nejjednodušší je osobní telefon úplně vypnout, nebo nastavit režim „nerušit“.

A nebo odnést do jiné místnosti, kam zajdete třeba na krátkou pauzu. Většina telefonů umožňuje upravit nastavení funkce Nerušit tak, aby vás upozornila pouze na volání nebo zprávy od konkrétních vybraných osob - ze školy, od dětí, partnera apod. Můžete se tak soustředit na práci a mít jistotu, že v případě naléhavých záležitostí telefon uslyšíte.

Uspořádejte si pracovní místo

Uspořádaný pracovní prostor je pro soustředění při práci z domova zásadní. To platí bez ohledu na to, zda máte vyhrazenou domácí kancelář, nebo prostor ve víceúčelové místnosti. Ať už je vaše domácí kancelář nastavena jakkoli, k produktivní a efektivní práci budete potřebovat ty nejlepší nástroje pro práci z domova.

Odkladače představují velmi jednoduchý způsob, jak udržet pořádek na pracovním stole. Místo toho, abyste měli po stole rozházené papíry, které je třeba vyřídit, přidělíte jim odkladač s označením "k vyřízení", další může mít označení "rozpracované" nebo "k založení". Případně můžete zvolit různé barevné kombinace odkladačů. Je to snadný způsob, jak udržet přehled o práci a zabránit rozptýlení, které přináší nepořádek na stole.

Pokud máte vyhrazenou domácí kancelář, budete chtít omezit nepořádek v celé místnosti na minimum. Práce v uklizeném prostředí vám pomůže soustředit se na práci a také ušetří čas, když budou vaše papíry a pracovní potřeby přesně tam, kde mají být. Vhodný úložný prostor pro domácí kancelář vám nejen pomůže udržet pořádek v pracovním prostoru, ale vyřeší i problém s uklizením drobných osobních i pracovních věcí.

Použijte symbol či nápis "Nerušit“

Pokud máte doma další osoby, které by vás mohly při práci rozptylovat, snažte se s nimi domluvit, kdy budete potřebovat čas na soustředění. Na dveřích své domácí kanceláře nebo na pracovním stole umístěte cedulku "nerušit", která ostatní upozorní, že potřebujete klid. Pokud máte dospívající nebo starší děti, může být užitečné pořídit tabuli na zapisování požadavků a vzkazů. Ty pak můžete vyřešit, jakmile budete mít přestávku v práci.

Pokud máte menší děti, využijte nějakou názornou pomůcku. Můžete například vyvěsit zelenou cedulku, když je možné s vámi mluvit, a červenou cedulku "nerušit". Můžete mít i oranžovou ceduli, kdy jste k dispozici, jen pokud je to opravdu nutné.

Práce za bariérou, jako jsou dveře nebo dokonce provizorní závěs zavěšený za pracovním místem, může také pomoci vytvořit větší odstup mezi vámi a ostatními lidmi v domácnosti. Pokud jste schopni vytvořit bariéru, můžete nechat svůj statusový štítek připevněný na dveřích nebo na závěsu. Tím zabráníte lidem, aby vůbec vstoupili do vašeho pracovního prostoru, což by jinak mohlo působit rušivě i s nápisem "nerušit".

Používejte sluchátka s potlačením okolního hluku

Správné pomůcky pro domácí kancelář určitě mohou minimalizovat rozptylování. Sluchátka s potlačením hluku by měla patřit k základním potřebám pro práci z domova, protože pomáhají blokovat hluk z okolí. To je obzvláště užitečné, pokud pracujete v domě se spolubydlícími, dětmi nebo partnerem, který také pracuje z domova a musí vyřizovat hovory a účastnit se on-line schůzek. Může být neuvěřitelně frustrující snažit se pracovat, když někdo jiný poslouchá hudbu, mluví, sleduje televizi nebo dokonce zvoní u dveří a vy „ztrácíte nit“ a nemůžete se soustředit.

Sluchátka s potlačením hluku používají frekvenci, která přehluší běžné zvuky v domácnosti, ale nejlépe fungují ve spojení s nějakým druhem hudby. Důležité je najít správný šum na pozadí, který vás nebude rozptylovat - můžete například preferovat relaxační instrumentální hudbu nebo zvuky oceánu.

Použití techniky Pomodoro

Je důležité dělat během dne pravidelné přestávky. Váš mozek se nedokáže soustředit celé hodiny a pokud jste pracovali příliš dlouho, můžete být náchylnější k rozptýlení. Plánování přestávek vám poskytne čas na odpočinek a možnost zotavit se, abyste se mohli vrátit do práce plní energie a připraveni se soustředit.

Jedním ze způsobů, jak si zajistit dostatek přestávek, je využití techniky Pomodoro (pojmenovaná podle časovače ve tvaru rajčete - it.pomodoro, který používal Ital Francesco Cirillo - autor metody). V čem spočívá tato metoda? Nastavíte si na 25 minut a během této doby se plně soustředíte na práci. Pak si můžete dát pětiminutovou přestávku na protažení, procházení sociálních sítí nebo šálek kávy. Tohle uděláte čtyřikrát a pak si dáte delší přestávku, která trvá asi 20 nebo 30 minut. Je možné, že budete muset upravit časování, abyste zjistili, co vyhovuje vašim energetickým cyklům.

Důležité je plně se soustředit na práci po delší dobu a během přestávek dát mozku možnost se od práce plně odpoutat. To vám pomůže udržet pozornost a soustředit se, když to potřebujete. Pravděpodobně zjistíte, že budete méně rozptylováni, když budete vědět, že se musíte soustředit jen krátce a brzy budete mít volný čas.

Společnost Leitz nabízí mj. širokou škálu ergonomických potřeb pro domácí kancelář, které vám pomohou vytvořit efektivní a pohodové pracovní prostředí.

Přečtěte si více o produktivní práci z domova:

Jak zlepšit či vybavit domácí kancelář

Nejlepší výrobky pro home office 2022

Sledujte nás na sociálních sítích, kde můžete vidět vzrušující a inspirativní obsah: Instagram a Facebook

Výrobky pro inspiraci

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Nastavitelný podstavec pod monitor Leitz Ergo WOW

Nastavitelný podstavec pod monitor Leitz Ergo WOW