Jak udržet týmového ducha v online prostředí?

10.06.2021

Jak udržet týmového ducha v online prostředí?

I když se mnoho zaměstnanců pomalu vrací do kanceláří, ať už na částečný nebo plný úvazek, je pravděpodobné, že porady a mítinky on-line s využitím např. MS Teams budou i nadále hrát důležitou roli při utváření týmové dynamiky.

Možnost vzájemné týmové interakce, příležitosti k zapojení se do týmu, motivace zaměstnanců - to jsou aspekty pracovního života, na kterých mohou manažeři týmů stavět, které jsou při běžném setkávání přirozené. Jak ale povzbudit tým, budovat spolupráci, týmovou kulturu na dálku?

Týmová (kancelářská) kultura

Kultura týmů, atmosféra v kanceláři je považována za rozhodující faktor ve firemní strategii získávání a udržení talentů. Skutečně atraktivní kultura kanceláře nebo pracoviště je taková, která lidi zvedá "z té jejich židle", která vytváří prostředí, v němž lidé prostě chtějí být, do něhož chtějí nastoupit a v němž chtějí zůstat.

Pro nové nebo obměněné týmy mohou být zapotřebí jiné taktiky než pro ty zavedené, stabilní. Pokud si tým vytvořil osobní vazby během mnoha měsíců nebo let plnění projektů, úkolů, společných chvil je pravděpodobné, že přechod na práci na dálku (on-line) je pro manažera méně zatěžující.

Jiná je pozice manažerů, kteří se snaží integrovat nové členy nebo vytvořit tým na dálku od nuly. Jakmile se vytvoří nefunkční vzorce vzájemného chování uvnitř týmu a opakováním se zakoření, bude těžké je měnit tak, aby vedly ke konstruktivnímu dialogu, transparentnosti a sdílení nápadů.

Motivace týmů na dálku 

Každému manažerovi, vedoucímu týmu doporučujeme najít si čas na zvážení motivační strategie, zamyslet se nad kulturou týmů pracujících na dálku, kterou chtějí podporovat.

Je samozřejmé, že motivovat tým je mnohem snazší, pokud je tým úspěšný, plní očekávání, plán - a to jak termínově, tak kvalitou. Pokud členové týmu odvádějí skvělou práci, řekněte jim to. A jako vedoucí týmu to řekněte i svým kolegům. Pokud začínáte s novým týmem, ujistěte se, že členové týmu chápou své role, své cíle a hodnotu, kterou týmu přinášejí. To je důležité pro jejich vnitřní motivaci a klíčové zejména v případě, že máte hybridní tým, kde někteří členové týmu pracují z domova, někteří v kanceláři a také když jde o mezinárodní tým, kde hraje roli i jiná kultura, zvyky, časové pásmo.

Tipy pro schůzky prostřednictvím MS Teams

1. Začněte mítink o 5 minut dříve

Tato krátká chvíle umožní členům týmu si neformálně popovídat před schůzkou. Může navodit atmosféru tradičního rituálu kancelářské schůzky, kdy se nejdříve všichni potkají v kuchyňce u kávovaru a pak v hovoru přechází do zasedací místnosti.

Vyhraďte "čas na rozhovor u kávy", nechte zaměstnance komunikovat a navazovat nebo upevňovat vztahy.

Práce na dálku neznamená, že se v rámci týmu nemůže mluvit o významných lokálních i globálních událostech. Pamatujte, že pracovníci tráví mnohdy více času se svými kolegy než s rodinou. Je známo, že velké sportovní události spojují města a země. Pozvěte svůj tým, aby se podělil o své názory na nejnovější technologie, sportovní utkání nebo filmové trháky.

2. Sdílejte program a cíle

Nezapomínejte předem sdílet program jednání, ale také cíl schůzky.

Sdělením cíle schůzky před jejím začátkem se vytvoří kolektivní povědomí a zapojení. Zvažte střídání rolí moderátora schůzky v týmu a ujistěte se, že každý člen týmu je vyzván, aby se podělil o svůj názor, než přejdete k dalšímu bodu programu.

To vám nejen umožní řídit očekávání od schůzky, ale také zajistí, že tým bude vědět, co se od něj očekává. To je rozhodující pro vytvoření firemní týmové kultury a produktivního pracovního prostředí v distribuovaných týmech..

3. Využijte virtuální pozadí MS Teams

Dynamika každého týmu, není nutné snažit se násilně vnášet zábavu do každé schůzky prostřednictvím pevného bodu programu. Existují ale taktiky, které můžete použít k podpoře kultury, které nenásilně vybízí k zábavě.

Např. volba virtuálního pozadí pro schůzky prostřednictvím MS Teams může fungovat jako skvělý icebreaker a může podnítit k diskusi i u těch nejintrovertnějších členů týmu. Virtuální pozadí můžete použít  také k signalizaci tónu schůzky - pizza party, vánoční party, neformální ranní káva apod. Pokud váš sportovní tým vyhrál např. mistrovství, použijte pozadí, které to vyjadřuje. A nezapomeňte se "vyfotit". Musíte ovšem jako manažer jít sami příkladem, připojte se ke schůzce se zapnutou kamerou a vhodným virtuálním pozadím.

Virtuální pozadí pro MS Teams s národními vlajkami

Připravili jsme pro vás kolekci tematických virtuálních pozadí s tematikou, která by se určitě během kávy v kanceláři diskutovala. Snad vám pomůže přenést část pozitivní fanouškovské nálady ze stadiónů, restaurací, barů také do vašich týmů, do on-line prostředí.

Prohlédněte si naši kolekci a vyberte si ZDE.

Germany themed home office MS Teams background

Líbí se vám naše virtuální pozadí a chcete si ho pořídit i ve skutečnosti? Žádný problém. Můžeme vám nabídnout širokou škálu domácích boxů v různých barvách, velikostech, provedeních - jak domů, tak do kanceláře.

Další tipy a nápady týkající se zařízení domácí kanceláře najdete ZDE.

Moderní pracovní virtuální pozadí pro MS Teams - domácí kancelář

Pokud členové vašeho týmu zrovna neholdují fotbalu, můžete zahájit diskusi třeba na téma design domácích kanceláří - a inspirovat třeba volbou virtuálního pozadí právě v tomto stylu. Vyzkoušejte naše další virtuální pozadí inspirované řadou Leitz Cosy 

Leitz COSY Modern Home Office MS Team background

Výrobky pro inspiraci

Malá úložná krabice Leitz Click & Store WOW

Malá úložná krabice Leitz Click & Store WOW

Zásuvkový box Leitz Cosy

Zásuvkový box Leitz Cosy

Úložná krabice s víkem Leitz MyBox WOW, velikost S

Úložná krabice s víkem Leitz MyBox WOW, velikost S

Pákový pořadač Active Leitz Cosy 180°

Pákový pořadač Active Leitz Cosy 180°