Jak domácí kancelář co nejlépe přizpůsobit video hovorům

29.04.2021

Jak domácí kancelář co nejlépe přizpůsobit video hovorům

Práce z domova se pro mnoho lidí stala normou. Jak zaměstnavatelé, tak zaměstnanci využívají přínosů práce na dálku a zdokonalují uspořádání svého domácího pracovního prostoru tak, aby zvyšovali produktivitu. Souvisí s tím ale překážky 21. století, o kterých mnozí netušili, že je budou muset řešit.

V roce 2020 počet nově otevřených Zoom účtů jen za období ledna až dubna vystřelil o 2000 %. Zoom se společně s dalším softwarem pro video konference, jako je třeba Microsoft Teams nebo Google Meet, stal pro lidi pracující z domova nezbytností. Ačkoli většina z nás dovedla k dokonalosti kombinaci pracovní košile a pyžamových kalhot jako nového žádoucího "dress code", mnozí zcela zanedbávají uspořádání kanceláře. Máme pro vás několik tipů a triků, které vám pomohou být při hovoru se zapnutou kamerou v klidu.

 

 

Osvětlení domácí kanceláře

Je zdroj světla za vámi? Bude z vás jen silueta. Příliš jasné osvětlení? Pak budete vypadat jako filmový přízrak. Správné nastavení osvětlení při schůzkách přes Zoom/Teams apod. je klíčové, protože s ním budete vypadat dobře, a zároveň pomůžete ostatním účastníkům hovoru číst výrazy vaší tváře a gesta. Ne všechno, co říkáme, sdělujeme slovně.

Ať už je ve vaší pracovní místnosti umělé nebo přirozené světlo, je nejlépe, aby bylo při video schůzkách přímo před vámi. Docílíte tak rovnoměrného osvětlení obličeje a vyhnete se nelichotivým stínům nebo podsvícení pozadí.

Pokud vám to ani pak nebude připadat ideální, poohlédněte se doma po nepotřebné lampičce a umístěte ji podle potřeby. Dávejte ale pozor, aby ji nezabírala kamera. To by vám mělo pomoci zbavit se nechtěných stínů.

Technologie v domácí kanceláři

Osvětlení může mít na kvalitu videohovoru obrovský vliv, a to i v případě, že používáte starou kameru. Pokud si ovšem ostatní účastníci schůzky stěžují na vizuální nebo zvukovou kvalitu na vaší straně, bude nejspíš potřeba pořídit novější vybavení. Další možností je použít chytrý telefon nebo tablet a nahrát si na ně ten správný software, abyste ho mohli při schůzkách používat namísto počítače.

Pokud je kvalita vaší kamery výborná, ale zvuk pokulhává, zkuste doladit nastavení. Je ovšem možné, že bude potřeba pořídit si sluchátka nebo mikrofon. Instalace stolních mikrofonů je snadná. Většina z nich se připojí jednoduše pomocí USB konektoru, který automaticky nainstaluje i potřebný software. Ovšem pokud budete chtít eliminovat zvuky na pozadí (rodiče malých dětí nebo majitelé domácích mazlíčků ví, o čem je řeč), pak můžou být nejlepším řešením sluchátka s mikrofonem. Ty se obvykle zapojují do audio zdířky jako běžná sluchátka a je na ně připojen mikrofon, který si nastavíte před ústa. S tímto vybavením pak bude zvuk během hovoru kvalitnější a navíc snadno odbouráte rušivé hluky na pozadí.

 

 

Nábytek v domácí kanceláři

Ergonomické kancelářské židle

Sedí se vám pohodlně? Není nic otravnějšího a těžšího než soustředit se videohovor, když se necítíte pohodlně. Je pravděpodobné, že ostatní účastníci hovoru to vycítí, případně na kameře vidí vaše neustálé vrtění někdy spojené i s prapodivnými zvuky židle.

Pořízení ergonomické kancelářské židle vám pomůže zbavit se těchto nešvarů, pomůže vám soustředit se, a navíc uděláte i něco pro svá záda. Ergonomické kancelářské židle zajistí, že budete sedět v té nejlepší pozici a sníží se namáhání páteře, krku a kyčlí. Pořiďte si židli s opěrkou hlavy, která podepře krk a ramena, a se správnou oporou zad, která podpoří přirozené držení páteře.

 

 

Jednoduché police a ukládání

Cílem hry „jak na domácí kancelář“ je nenechat se zahltit věcmi. Pořádek v místnosti znamená i pořádek v mysli – pokud kolem sebe budete mít spoustu různých věcí, budou během hovorů odpoutávat vaši pozornost a sníží vaši produktivitu. Dejte si také pozor, aby pozadí, které ostatní vidí při hovoru, bylo neutrální a neobsahovalo příliš mnoho rušivých prvků. Police na knihy a úložné krychle jsou skvělým způsobem, jak vše úhledně uspořádat a nemít věci všude kolem. Klidně můžete jít ještě o krok dál a použít úložné boxy a pákové pořadače, se kterými vytvoříte uspořádané a soudržné pozadí pro videohovory.

Nejlepší práce z domácí kanceláře

Nejdůležitějším faktorem je to, zda se v domácích prostorách pro práci cítíte příjemně. Pokud jste ve své domácí kanceláři spokojení a dokážete z ní pracovat efektivně, budou nejspíš hladce probíhat i schůzky.

Pokud vás první video hovor z domova teprve čeká – třeba když nastupujete do nového zaměstnání – pak doporučujeme zkušební hovor s kolegou, při kterém otestujete své nastavení. Pokud narazíte na jakékoli počáteční obtíže, podívejte se na tipy a triky, které jsme zmínili. Určitě vám pomohou vytvořit pracovní prostor, se kterým budete spokojeni.

A pokud během videohovoru něco přestane fungovat, nepanikařte. V dnešní době, kdy z domova pracuje tolik lidí, už si všichni zvykli na pobíhající děti nebo na pozadí zaseknuté na obrázku Eiffelovy věže. A nezapomínejte, že ostatní jsou ve stejné situaci a potýkají se s technologiemi v domácím prostředí, kde ne vždy jde všechno dle představ. Nejdůležitější je zůstat sám sebou, a pokud budete potřebovat několik minut na nápravu problému, jednoduše to dejte svým kolegům nebo klientům vědět. Jen tak budete sami sebe prezentovat tím nejlepším způsobem.

Výrobky pro inspiraci

Nastavitelná podložka ke klávesnici Leitz Ergo WOW

Nastavitelná podložka ke klávesnici Leitz Ergo WOW

Malý úložný přenosný box Leitz Cosy MyBox s organizérem

Malý úložný přenosný box Leitz Cosy MyBox s organizérem

Pákový pořadač Active Leitz Cosy 180°

Pákový pořadač Active Leitz Cosy 180°