Práce na dálku se pro mnohé lidi stala novým normálem. Pandemie přinutila spoustu zaměstnavatelů změnit způsob, jakým jejich firma funguje. Stejně tak se museli přizpůsobit i zaměstnanci. Mnohdy ze dne na den, což byla velká výzva nejen pro ně, ale i pro jejich blízké.

Ne všichni zvládli a zvládají přechod na práci z domova snadno. Pro ty, kdo mají doma pracovnu nebo jinou místnost navíc a jsou zvyklí pracovat samostatně, nevadí jim změna denního režimu, je práce z domova mnohdy úlevou či příjemnou změnou.

Pokud jste ale jedním z těch, kteří nemají k dispozici speciální prostor pro práci z domova a nemůžete se ještě vrátit do kanceláře, pak je tento článek přesně pro vás. Dozvíte se v něm, jak můžete pokračovat v práci z domova a zároveň si udržet efektivitu a osobní produktivitu navzdory všem omezením. 

 

1.   Stanovte si pravidla

Pokud žijete sami, může vás trápit třeba hluk od sousedů a nedostatek sociálních kontaktů. S tím prvním pomohou kvalitní sluchátka, osobní setkávání v běžné kanceláři může částečně nahradit on-line neformální schůzka nebo udržování mimopracovní sítě přátel, kamarádů, častější setkávání v rámci rodiny.

Ti, kdo žijí a pracují v jednom prostoru s rodinou nebo s přáteli, se mohou při práci z domova potýkat s problémy se soustředěním. Přestože zavedení strukturovaného přístupu může být obtížné, protože ostatní členové vaší domácnosti také potřebují svůj prostor, vysvětlete si vzájemně, co a kdy potřebujete k nerušené práci. Pokud doma jídelní stůl využíváte jen občas, klidně ho dočasně použijte na práci. Nebo se doma domluvte, že během vašich pracovních hodin budou dveře např. do ložnice, kde pracujete, zavřené. Vysvětlete ostatním, že k efektivní práci potřebujete klid.

2.   Omezte rušivé elementy

Podobně důležité je dodržovat i vlastní pravidla pro udržení koncentrace. Práce z domova přináší luxus flexibility, ale myslete na to, že běží pracovní doba, kterou vám stanovil zaměstnavatel, takže byste se měli soustředit čistě na práci a chatování s přáteli, praní prádla nebo seznam nepracovních úkolů, které je nutné vykonat, musí počkat. Určitě můžete kdykoli mírně uzpůsobit svůj den tak, aby vyhovoval vašim potřebám, ale domluvte se na tom předem se svým zaměstnavatelem. Firmy chápou, jak náročná může práce z domova být a je vysoce pravděpodobné, že vaši nadřízení se mohou potýkat s podobnými problémy, jako vy, takže se vynasnaží najít nějaké řešení.

 

 

3.   Neodpovídejte na e-maily z postele

K tomuto prohřešku se už snad uchýlil každý z nás, obzvláště během chladných tmavých rán, kdy se z postele opravdu nechce. Zatímco pro práci z domova se v angličtině používá zkratka WFH (working from home), pro označení těch, kdo při práci na dálku zůstávají v posteli, se vžila zkratka WFB – working from bed.

Práce z postele má ale prokazatelně neblahé dopady na výkon:

• snižuje se produktivita
• usínáme během dne
• potýkáme se s bolestmi zad
• upadá pracovní morálka a energie

Práce z postele není luxus, ale špatný zvyk. Pokud doma pracujete z ložnice, vždy udělejte všechno pro to, abyste vstali z postele, dali si snídani, oblékli se a posadili se k pracovnímu stolu.

4.   Oddělte pracovní život od soukromého

Když nemáte doma vlastní kancelář, je stanovení (i mentální) hranice mezi prací a soukromým životem jednou z nejtěžších věcí, protože na konci pracovního dne nemůžete jednoduše zavřít dveře. Spousta lidí má problémy udržet se, aby ještě večer nezkontrolovali e-maily nebo se nevrátili k nedokončenému úkolu. A jsou mezi námi i tací, kteří otevřou laptop i o víkendu.

To ale může mít za následek vyhoření, při kterém rychle začnete svou práci nenávidět. Za práci mimo pracovní hodiny vás chytrý a skutečný šéf po rameni nepoplácá. Tahle doba už je pryč. Dbejte na dodržování běžné pracovní doby, hlavně kvůli sobě a udržení si produktivity, motivace a chuti pracovat. Po skončení vaší běžné pracovní doby skutečně vypněte všechna zařízení a pokud možno je ukliďte na bezpečné místo, abyste je neměli tolik na očích a stále vnímali hranici mezi pracovním a osobním časem, i když prostor je stále stejný.

 

 

5.   Požádejte o podporu

Změna může být těžká a i ty nejlepší plány vytvořit si vhodné pracovní místo blokovat si čas na práci mohou ztroskotat. Pocity úzkosti nebo nervozity z práce na dálku bez kancelářského prostředí nebo dokonce pracovního stolu vám mohou zásadně zhoršit náladu a spustit depresivní poruchu. Nebojte se o svém problému hovořit, spojte se s některým z kolegů, kterému důvěřujete, promluvte si o tom s kamarády nebo s rodinou. Je velmi pravděpodobné, že někdo z okolí má podobný problém a už třeba našel řešení a může pomoci, poradit. Mnohdy jen stačí svěřit se. Někdy může být řešení jednoduché a taková konverzace může vést ke změnám – rodina vám uvolní obývací pokoj nebo postaví stůl, abyste mohli pracovat efektivně, zaměstnavatel změní organizaci vaší práce, dovolí častější docházku do běžné kanceláře, najdete sdílenou kancelář. Někdy pomůže odborná pomoc terapeutů nebo firemního odborníka na tuto problematiku.

Dosažení rovnováhy mezi osobním a pracovním životem, obzvláště při práci z domova, je něco, s čím nemáme velké zkušenosti, takže nám nové okolnosti mohou připadat jako minové pole. Ale skutečnost, že nemáme doma k dispozici vlastní kancelář, ještě neznamená znevýhodnění či vyloučení, protože existuje mnoho způsobů, jak zajistit rovnováhu pracovního a soukromého života.

Pro získání dalších informací se podívejte také na náš Instagram a Facebook