Konec plýtvání papírem?!

09.09.2021

Konec plýtvání papírem?!

Věděli jste, že papír tvoří na pracovištích největší část nerecyklovaného odpadu? Pojďme tuto informaci zasadit do kontextu. Každý rok padne na výrobu papíru 68 milionů stromů. Celosvětově se vytvoří 85 milionů tun papírového odpadu. Nerecyklovaný papír končí na skládkách a jeho rozložení zabere dva až šest týdnů. Při tom se do půdy uvolňují mnohdy toxické inkousty a barvy. Proces výroby také není bezproblémový – uvolňují se při něm do ovzduší skleníkové plyny, spotřebovává se velké množství vody a elektřiny.

Žijeme v době, kdy mnohé kanceláře směřují k označení „paperless“  nebo „paper-free office“ – tedy kanceláře „bez papíru“, případně výrazně eliminující spotřebu papíru. Přesto je ale denně na skládky odváženo ohromné množství papírového odpadu. Pracujete z domu, na dálku? Zkuste se zamyslet, zda-li i tady zbytečně neplýtváte papírem. Zkuste aplikovat bezpapírová řešení, kde to dává smysl, i v domácí kanceláři. „Go Paperless!“

 

 

Volte recyklovatelné nebo recyklované výrobky

Používání recyklovaného papíru je nejlepším začátkem pro dosažení udržitelnosti domácí kanceláře. Existuje ovšem také spousta značek, které nabízejí i recyklované, bezodpadové nebo biologicky rozložitelné kancelářské pomůcky.

Leitz Recycle je uhlíkově neutrální kolekce kancelářských potřeb, která je nejen 100% recyklovatelná, ale zároveň je vyrobená s použitím vysokého podílu recyklovaných materiálů. I když je pro vás tedy používání papíru nevyhnutelné, můžete ke snížení své uhlíkové stopy přispět tím, že si kancelářské vybavení vyberete právě z řady Leitz Recycle. A vzhledem k tomu, že i tato řada splňuje přísné nároky na kvalitu a funkčnost, nemusíte volit mezi kvalitou a odolností na straně jedné a udržitelností na straně druhé.

Změňte způsob, jakým si děláte poznámky

Poznámky z jednání, seznamy úkolů, mentální mapy. Po propisce a papíru sáhne během pracovního dne spousta z nás. Existuje ovšem velké množství různých programů a softwaru, které vám mohou pomoci snížit spotřebu papíru při práci z domova.

Jedním z nejoblíbenějších nástrojů je např. elektronická verze poznámek – Evernote. Umožňuje práci na různých zařízeních, spolupráci i sdílení. Stejně tak můžete využít i další podobné aplikace pro zaznamenávání poznámek – např. Microsoft OneNote, což je digitální zápisník umožňující spolupráci více uživatelů při zachování vaší vlastní míry organizace.

Některým lidem ovšem zapisování pomáhá zapamatovat si informace a pracovat efektivněji. Místo papírků je skvělým řešením např. stolní skleněná tabulka na poznámky Leitz Cosy. Tahle atraktivní pomůcka přátelská k životnímu prostředí umožňuje zapisování poznámek pomocí suché fixy a jejich následné setření, když už nejsou aktuální. Je to báječná alternativa papíru - zápisník na více použití. A jsou k dispozici ve více velikostech a barevném provedení.

 

 

Pro ty, kdo ještě jednoduše nejsou připraveni přejít na digitální poznámky, nabízí Leitz samozřejmě nespočet zápisníků, z nichž si každý vybere podle svých specifických potřeb.

Před vytištěním reportu nebo návrhu se zamyslete

Osobní předání tištěného a svázaného dokumentu klientovi má rozhodně něco do sebe, protože tím uděláte skvělý první dojem a vystoupíte z davu. Papírové dokumenty umožňují snadné vstřebávání informací a můžete do nich nahlédnout kdykoli v budoucnosti. Pokud budete report nebo návrh tisknout a vázat, zvažte použití kvalitního recyklovaného papíru a určitě tiskněte na oboustranně. A před jejich vytisknutím se zamyslete. Pokud zaslání svázaného tištěného dokumentu nemá v porovnání s pdf dokumentem žádnou přidanou hodnotu, jděte raději elektronickou cestou.

Investujte do košů na tříděný odpad

I v případě, že k práci nepotřebujete papír, můžete pro udržitelnost pracovního prostoru něco udělat. Je téměř jisté, že během dne nějaký papírový odpad určitě vyprodukujete – například ve formě lepicích lístečků s poznámkami nebo kartonové krabice od doručeného balíčku. Fungovat zcela bez papírového odpadu není na mnoha pracovních pozicích možné, ale pokud budete mít v kanceláři koš na tříděný odpad, přispějete k menšímu objemu odpadu končícího na netříděných skládkách. Klidně se koše na smíšený odpad zbavte úplně a zamezte tím možnosti, že se některé recyklovatelné odpadky dostanou na běžnou skládku.

Možná teď přemýšlíte, jak bezpečné je zbavovat se papírových dokumentů jejich vyhozením do tříděného odpadu. Existuje určitá pravděpodobnost, že vyhozené citlivé informace už nespatří světlo světa, protože jen málokdo by se chtěl přehrabovat ve vašich odpadcích, obzvláště, pokud jsou v nich i zbytky jídla. Ovšem stát se to může a nebyli byste první, kdo by byl přistižen při likvidaci důvěrných informací nesprávným způsobem.

Ať už chcete zeštíhlit své složky nebo se zbavit starých finančních informací, investujte do automatické skartovačky, která zajistí, že veškeré dokumenty zlikvidujete bezpečně. Jednoduše vložte papíry do skartovačky, zavřete víko a pokračujte ve své práci. Až přístroj dokončí skartování, vyhoďte papír rozřezaný na nečitelné kousky do koše na tříděný odpad (pokud to charakter skartovaného materiálu dovoluje)

 

 

Přizpůsobit se práci z domova jde některým lidem hladce, jiným zase o něco pomaleji. Nesnažte se dělat všechny změny najednou. Až se na práci z domova adaptujete, zkuste to i s redukcí spotřeby papíru. A nejen během práce. I drobné změny prováděné postupně mají z dlouhodobého hlediska velký význam. Možná nakonec zjistíte, že při práci bez papírů je vaše produktivita vyšší. A nezapomeňte, že značka Leitz pro vás má vše, co ve své domácí kanceláři potřebujete – od řešení pro archivaci a ukládání věcí až po nástroje na udržení celkové pohody a zdraví.

Výrobky pro inspiraci

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Ekologický pákový pořadač Leitz 180°

Ekologický pákový pořadač Leitz 180°

Leitz IQ Autofeed Small Office 100 Automatická skartovačka papíru P4

Leitz IQ Autofeed  Small Office 100 Automatická skartovačka papíru P4