Ovlivňuje vzhled pracoviště produktivitu?

24.03.2022

Ovlivňuje vzhled pracoviště produktivitu?

Estetický vzhled interiéru pracoviště nemusí být tím prvním, co vás napadne, když přemýšlíte o produktivitě zaměstnanců. To, jak je pracovní prostor navržen, však může mít obrovský vliv na spokojenost i produktivitu zaměstnanců. A platí to jak pro domácí kancelář, tak pro firemní kancelář, a protože stále více firem přechází na hybridní práci, je důležité, aby každý pracovní prostor byl promyšleně navržen a vytvářel produktivní pracovní prostředí.

Spokojenost a pohoda zaměstnanců

Lidé obecně dávají přednost estetickému prostředí. Vzhled prostoru, kde se pohybujeme, pracujeme, žijeme, má velký psychologický dopad a ovlivňuje tak naši náladu. Prostor, který se nám nelíbí, který není příjemný, harmonický, se následně negativně projeví na naší produktivitě. Na druhou stranu, když je prostor promyšleně navržen, cítíme se v něm příjemněji a máme větší motivaci k práci.

Kromě produktivity zaměstnanců může mít dobrý estetický vzhled pracoviště vliv také na jejich pohodu. Esteticky příjemné interiéry snižují stres, zejména pokud je možné do nich zakomponovat “kus přírody“ a také umění. Pokud jsou zaměstnanci např. nuceni pracovat v temných, špinavých nebo nefunkčních kancelářích, může to zvyšovat úroveň stresu a snižovat produktivitu. Kanceláře nebo místnosti s nefunkčním zařízením přidělávají zaměstnancům práci vymýšlením náhradních řešení, nebo je nutí pracovat neefektivně, aby problém obešli.

Díky estetickému pracovnímu prostoru budou mít firmy lepší možnosti pro nábor nových zaměstnanců a budou v něm úspěšnější. Mnoho lidí dnes od kanceláří a pracovních prostor očekává více, ne pouze výkonné technické vybavení. Top společnosti jako např. Google a Facebook kladou potřeby svých zaměstnanců na první místo a jsou lídry v oblasti designu a funkčnosti kanceláří. Kromě úspěšného náboru si firmy mohou také lépe udržet zaměstnance, pokud jim poskytnou příjemnější pracovní prostředí. Spokojení zaměstnanci s větší pravděpodobností zůstanou ve firmě, což může přispět k celkové produktivitě.

 

 

Produktivita zaměstnanců

S vysokou úrovní spokojenosti a pohody zaměstnanců se pojí i vysoká produktivita. Spokojení zaměstnanci mají větší motivaci k práci, pokud se budou nacházet v pozitivním prostředí. Existuje řada studií, které ukazují, jak může interiér zvýšit produktivitu, od přirozeného světla přes umístění živé zeleně až po umělecká díla a barvy. Studie Exeterské univerzity ukázala, že zaměstnanci, kteří pracovali v prostředí vyzdobeném rostlinami a uměleckými díly, byli o 17 % produktivnější než ti, kteří pracovali ve funkčních, ale holých prostorách.

Pozitivní dopad na pohodu vede nejen k větší motivaci zaměstnanců, ale správná estetika může také podpořit kreativitu. To může vést k vyšší úrovni práce a k většímu množství nápadů a lepších způsobů práce v týmu.

Funkční a pohodlný pracovní prostor má tedy mnoho předností a pozitivních dopadů, které může podtrhnout ještě i vhodná ergonomie. Ergonomický design přispívá ke zlepšení a udržení zdraví zaměstnanců, aby mohli pohodlně pracovat a vyhnout se chronickým bolestem, které může kancelářská sedavá práce způsobovat. Mezi základní ergonomické vybavení patří jednoznačně kancelářské židle, výškově nastavitelné stoly nebo stoly s konvertorem, který jednoduše zvedne pracovní plochu statického stolu. Dále pak ergonomické pomůcky k práci na notebooku- stojany pro notebook, podložky zápěstí apod.

Interiér jako firemní zrcadlo

Kancelářské prostory by měly odrážet a charakterizovat vaši společnost, firmu stejně jako značka. To je důležité zejména v případě, že do kanceláře přivádíte klienty, zákazníky nebo potenciální klienty na schůzky. Světlý a živý pracovní prostor ukazuje, jak je vaše společnost řízena, a je klíčem k zachování profesionality.

První dojem z prostředí firmy je důležitý nejn pro klienty a zákazníky, ale také pro potenciální zaměstnance, kteří přijdou na pohovor nebo budou hledat vaši firmu a kancelář na internetu. Pokud vedení společnosti neváhalo investovat do zajištění pozitivního prostředí pro své zaměstnance, poukazuje to na firemí hodnoty, na to, že pohoda zaměstnanců je na seznamu priorit.

Jak může estetika zlepšit pracovní prostor

Níže jsou uvedeny nejlepší způsoby, jak využít estetiku ke zvýšení produktivity pracovního prostoru, a to jak ve firemních kancelářích, tak v domácí kanceláři.

Osvětlení

Přirozené světlo má přímý vliv na produktivitu a pomáhá zaměstnancům cítit se plní energie a soustředění. Snažte se, aby v kanceláři bylo co nejvíce přirozeného světla, a nahraďte zářivky měkčím osvětlením, pokud je to možné. Osobní stolní lampy mohou pomoci zlepšit osvětlení v kanceláři a také snížit únavu očí spojenou s dlouhodobou prací na jasných počítačových obrazovkách.

Barvy

Barevné ladění prostředí vyvolává různé pocity a ovlivňuje pracovní výsledky, aniž si to uvědomujeme. Příliš mnoho bílé a šedé barvy vytváří fádní a nudné prostředí, které by mohlo omezit produktivitu a kreativitu. Teplejší barvy mohou působit povzbudivěji a chladnější tóny mohou být uklidňující. Studie Univerzity Britské Kolumbie zjistila, že modrá a zelená barva navozuje spíš klidné a soustředěné prostředí. Tyto barevné tóny se proto často používají na pracovištích, protože mohou zvýšit produktivitu a zmírnit stres. Žlutá se často používá v kreativních odvětvích, žluté tóny jsou optimističtější a mohou výrazněji podpořit kreativitu.

Řada Leitz Cosy nabízí řadu produktů v různých barvách, včetně žluté podporující kreativitu a uklidňující modré. Naše výrobky Cosy mají příjemný minimalistický a efektivní design, takže se skvěle hodí do kanceláře i pro práci z domova.

 

 

Rostliny

Interiérové rostliny představují snadný způsob, jak do pracovního prostoru začlenit přírodní prvky. Rostliny mohou pomoci zlepšit náladu i produktivitu zaměstnanců a také vytvořit klidné a relaxační prostředí. Další výhodou rostlin je, že mohou pomoci zlepšit kvalitu vzduchu a zlepšit vlhkost vzduchu v prostoru. Když budete mít v kanceláři dostatek rostlin, vytvoří se příjemnější místo, kde budou lidé trávit čas s větší radostí.

Volte takové rostliny, které jsou odolné, vyžadují minimální údržbu a ideálně nekvetou - aby nedráždily alergiky. Pokud máte místo, které chcete zaplnit, může např. monstera udělat dobrý dojem - vyžaduje jen dobře osvětlené místo a zálivku alespoň jednou za dva týdny.

Kancelářský nábytek

Nábytek, který používáte ve svém pracovním prostoru, by měl kombinovat styl a funkčnost. Při plánování vybírejte návrhy, které odrážejí charakter vaší společnosti, ať už jsou elegantní a minimalistické, nebo živé a vtipné.

Měli byste používat kvalitní a odolný nábytek, který vydrží. Počáteční investice vám z dlouhodobého hlediska pravděpodobně ušetří peníze, protože vybavení nebudete muset tak rychle vyměňovat a také nepřijdete o pracovní hodiny, pokud se něco rozbije a zaměstnanec nebude moci pracovat. Kvalitní nábytek je obvykle pohodlnější i pro zaměstnance a udržuje jejich pracovní zapojení na vysoké úrovni.

Personalizace

Měli byste zaměstnancům umožnit, aby si své pracovní místo přizpůsobili podle sebe. Lidé tráví v práci hodně času, takže když jim vytvoříte prostředí, které jim vyhovuje a líbí se jim, přispějete k udržení vysoké morálky a produktivity. Studie Exeterské univerzity ukázala, že zaměstnanci, kteří si mohli sami vyzdobit svůj pracovní prostor, byli o 32 % produktivnější než zaměstnanci, kteří pracovali v unifikovaných prostorách.

Měli byste nechat zaměstnance přinést fotografie jejich blízkých, které by měli mít na svém pracovním místě, a požádat je o jejich názor při výběru drobného nábytku a kancelářských stolních doplňků.

Místnosti pro přestávky a prostory pro spolupráci

Když přemýšlíte o designu své kanceláře, měli byste myslet také na prostory, které jsou k dispozici vašim zaměstnancům. Když budou mít zaměstnanci k dispozici odpočinkové místnosti, budou mít prostor pro relaxaci, odpočinek a načerpání nových sil. Zaměstnanci potřebují pravidelné přestávky, aby mohli pracovat produktivně, a potřebují prostor pro setkávání mimo svůj pracovní stůl.

Měli byste také zajistit prostor nebo místnosti pro společnou práci. Pro lidi může být inspirativní, když mohou pracovat společně a přímo mluvit o svých projektech a nápadech s ostatními lidmi. To může lidem pomoci udržet si energii a produktivitu, stejně jako vytvářet vyšší standardy práce a budovat vztahy v týmu.

  

Přečtete si více článků z našeho blogu, např. 

Jak barvy ovlivňují vás a vaši práci

Jak vytvořit prostředí pro hybridní práci

Výrobky pro inspiraci

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Nastavitelný stojan pod notebook Leitz Ergo Cosy

Nastavitelný stojan pod notebook Leitz Ergo Cosy