10 tipů na organizaci vaší domácí kanceláře

07.04.2021

10 tipů na organizaci vaší domácí kanceláře

Každá místnost ve vašem domě je vybavena k určitému účelu. V ložnici spíte, máte tam postel, v kuchyni vaříte, potřebujete tam sporák s troubou. Velmi pravděpodobně doma také pracujete - a patrně ve své domácí kanceláři strávíte většinu pracovního dne, takže byste této místnosti nebo části místnosti měli věnovat stejnou, ne-li větší pozornost než zbytku domu.

Kancelář, které chybí systém, může ovlivnit vaši produktivitu a během video hovorů nebude působit profesionálně. Přinášíme vám 10 nejlepších způsobů, jak si vybavit domácí kancelář.

1. Uspořádejte si pracovní stůl

Když přijde na práci z domu, je váš pracovní stůl středobodem všech vašich aktivit. Ať už máte stolní počítač nebo laptop, je velmi důležité udržovat zbytek prostoru jednoduchý a uspořádaný. Úložné řešení pro pracovní stůl je důležité pro ukládání tištěných dokumentů, které potřebujete mít po ruce, a také psacích potřeb a dalších drobných předmětů jako např. sešívačka, děrovačka apod. Zásuvkový box je ideální pro uspořádání ostatních papírů a tištěných dokumentů, zápisníků, desek. Ukliďte vše, co každý den nepotřebujete. Získáte tak dostatek místa pro efektivní práci.

2. Skartujte

Žijeme ve světě, kde můžeme fungovat téměř bezpapírově, ale neznamená to, že se papírů zbavíme úplně. A pokud opravdu potřebujeme všechny staré dokumenty ukládat, co třeba je naskenovat a ušetřit místo fyzicky? Proberte uložené složky, investujte do automatické skartovačky a zbavte se starých dokumentů bezpečně. U automatické skartovačky nemusíte stát, stačí do přístroje dokumety vložit, zavřít víko a pokračovat v práci. Skartovačka pracuje sama.

 

 

3. Plovoucí policový systém

Nebojte se vyplnit prázdný prostor nad pracovním stolem. Ale místo plakátu nebo obrazu zkuste variabilní policový systém. Získáte tak odkládací místo navíc - fantastické řešení pro maximalizaci prostoru v menších kancelářích.

4. Investujte do úložných řešení

Dopřejte své domácí kanceláři stejné zacházení, jako by to byla budova ve městě! Je pravděpodobné, že prostory, ze kterých doma pracujete, jsou přeplněné věcmi, protože vám chybí úložný prostor. Proč tedy nevyužít stěnu od podlahy ke stropu? Zvolte variabilní police nebo např. policové kostky a do nich pak úložné boxy a pákové pořadače.

5. Kabely pod kontrolou

Pokud se poohlížíte po základním vybavení domácí kanceláře, pak si na vrchní řádek seznamu napište stahovací pásky. Pokud pracujete na laptopu, můžete být v klidu. Ale pokud máte stolní počítač s více monitory a bezpočtem elektronických zařízení, která jsou do něj zapojená, je systém na udržení kabelů pod kontrolou naprostou nezbytností. Snadným způsobem, jak na to, je spojit je dohromady stahovacím páskem.

 

 

6. Užitečné tipy pro malé prostory

Když přijde na domácí kancelář, musí být někteří z nás opravdu kreativní, protože máme k dispozici třeba jen malou místnost, kout nebo malý prostor pod schodištěm. Skvělým řešením, jak ušetřit prostor, je investovat do sklápěcího stolu. Po práci ho jednoduše složíte a uložíte, takže se místnost přemění zpět na ložnici, halu nebo obývací pokoj. Tedy až do rána.

7. Sbalte je!

Pokud prostory, kde pracujete, slouží i k jiným účelům, je užitečné chránit ostatní elektroniku před poškozením. Navíc přestože můžete mít domácí kancelář sami pro sebe, neškodí mít věci odklizené. Žijeme ve světě, v němž používáme několik elektronických zařízení a není neobvyklé mít laptop napojený ještě na druhý monitor a na stole kromě toho mít i tablet nebo chytrý telefon. Zvažte proto investici do tašky na laptop nebo do obalu na tablet, aby byla vaše zařízení v bezpečí, když je zrovna nepoužíváte. Pomůžou vám udržovat pracovní stůl uklizený, takže na něm budete mít více prostoru pro práci.

8. Zorganizujte si zásuvky

Zásuvka přetékající různorodými věcmi, které nespatřily světlo světa už několik měsíců – takovou zásuvku má každý z nás. Teď nastal čas sáhnout po organizérech do zásuvek a věci v nich pěkně uspořádat. Nejenže vám to pomůže najít věci vždy, když je zrovna budete potřebovat, ale navíc si vytvoříte extra úložný prostor.

9. Krychlové police

Pokud vlastníte obtížně skladovatelné věci nebo dr naopak nebojíte vystavit některé předměty pro oči návštěvníků, pak pro vás může být ideální krychlový systém. Zakoupit se dají i dekorativní košíky a boxy, které úhledně uložíte do čtvercových otvorů a ostatní otvory můžete nechat otevřené jako police.

10. Zmenšete tiskárnu

Pokud je pro vaši práci tiskárna nezbytností, zvážili jste už její zeštíhlení? Dny obřích tiskáren už jsou pryč a na trhu je k dostání nespočet menších strojů. Některé z nich jsou dokonce přenosné a snadno je po použití schováte. Velká tiskárna už nebude dusit váš cenný prostor.

Výrobky pro inspiraci

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Tabulka na psaní Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Odkladač na dokumenty s organizérem Leitz Cosy

Sešívačka Leitz Cosy

Sešívačka Leitz Cosy