Oplossingen

Hoor je bij de 61% van de kantoormedewerkers die vaak projecten beheren? Dan zal het je niet verbazen dat 90% van de projectmanagers vaak aan meerdere projecten tegelijk werken, elk met een andere deadline en verschillende werkwijzen. En probeer dan maar eens om niet alles door elkaar te halen.

Projectbeheer is een van de belangrijkste taken in een modern bedrijf. Esselte heeft in nauwe samenwerking met projectmanagers een oplossing gevonden, waarmee je van elk project een succes maakt:

• Ziet er professioneel uit
• Bespaart tijd
• Kan tegen een stootje
• Uitzonderlijk flexibel

Wat zijn projectindexen eigenlijk?

Indexen zijn scheidingsbladen, of tabbladen, die tussen de papieren in een ordner of ringband passen. Want we weten dat papier nog steeds heel belangrijk is bij de dagelijkse werkzaamheden van een projectmanager. Met de tabbladen hou je makkelijk alles uit elkaar, van de notulen van een vergadering die nog moeten worden uitgetypt tot aan een juridisch contract of zelfs de notities die je gisteren in de trein hebt gekrabbeld.

Wat is er anders aan?

Ze zijn veel sterker dan gewone tabbladen, omdat we weten dat je ze heel vaak gaat gebruiken! Het voorblad bevat een overzicht van de tabbladen, die elk een andere kleur hebben en dus bijzonder overzichtelijk zijn. Voor simpele projecten is er een set met 5 tabbladen. Voor de meest uitgebreide projecten is er een set met 12 tabbladen.

En als er iets verandert?

We weten allemaal dat er altijd wel iets verandert in projecten – en meestal meer dan eens. Deze indexen kun je dan meteen wijzigen en zo bijvoorbeeld een of twee tabbladen een andere naam geven. Je hoeft dus niet een hele nieuwe set tabbladen te kopen, ze allemaal een nieuwe naam te geven en vervolgens het hele project weer opnieuw in te delen. Gewoon even het gelamineerde gedeelte van de index schoonvegen en klaar is Kees. Je kan ook de PC printbare tabbladen gebruiken. Leitz heeft op www.leitz.com/easyprint sjablonen klaargezet. Daarmee kan elk tabblad naar wens opnieuw worden geprint.

Herschrijfbare indexen zijn de beste vriend van een projectmanager: eenvoudig te gebruiken, en vrijwel onmisbaar. Probeer het vandaag nog.

En dan dit nog...

- Gebruik een balpen of fineliner (0,75 mm) voor de labels
- Verwijder de tekst met een plastic gum
- Beschikbaar in sets van 5, 10, en 12 tabbladen
- Ook beschikbaar in ‘Maxi’-formaat. Deze bladen zijn breder, waardoor de tabs beter zichtbaar zijn

Schrijf ...                                         ...verwijder en herschrijf!