Oplossingen

Ben jij er ook zo één die tot de stille vakantieperiode of de kerstuittocht wacht met het opbergen van al het werk? Je bent niet de enige, want het leeuwendeel van kantoormedewerkers schuift het archiveren voor zich uit tot rustiger periodes. Nadeel is dat ‘opsparen’ je veel tijd kost; er lijkt geen einde aan te komen! Dat zorgt vaak voor een gebrek aan overzicht en prioriteit, wat op zijn beurt weer voor stress kan zorgen. Ga deze neerwaartse papierspiraal tegen met deze tips en breng ‘zen’ op je werkplek.

Jij hoeft nooit meer een SOS-kreet te slaken als het papier je boven je hoofd uitstijgt. Werk met een tickler file.

Weleens van een tickler file gehoord?

Dit laat zich het best omschrijven als een filingsysteem dat je helpt te bepalen wat moet worden bewaard en wat kan worden weggegooid of tijdelijk bewaard. Je kunt hem heel eenvoudig zelf maken.

1. Plaats een hangmap in je bureaulade met daarin 31 dagmappen (de dagen van de maand).

2. Daarachter plaats je 11 maandmappen (de maanden van het jaar).

3. Je stopt de papieren in de dagmap waarop ze actie behoeven. Ligt deze dag meer dan 31 dagen in de toekomst, dan stop je het in de desbetreffende maandmap.

4. Elke dag check je je dagmap en gooi je weg wat is gedaan, verplaats je wat nog moet gebeuren en archiveer je wat je moet bewaren. Deze werkwijze bespaart je veel tijd, energie en ergernis.

Met een tickler file maak je het opruimen en weggooien op een natuurlijke manier tot één van je dagelijkse werkzaamheden. Je bespaart jezelf zodoende veel tijd, energie en ergernis en kunt voortaan op rustige tijden zelf ook een dag vrij nemen.

Met deze producten maak je elke papierberg een kopje kleiner:

Maak je eigen tickler file met de Ultimate File

Nu we je hebben uitgelegd hoe je een tickler file maakt, hoef je hem alleen nog maar in te richten. Dit is een fluitje van een cent met onze Ultimate File-hangmappen. Je kunt zelf je eigen kleurcodesysteem invoeren en overzicht creëren. Op de ‘tabs’ aan de bovenkant noteer je de dagen en de maanden. Vertrouw op de hangmappen. Ze zijn extra stevig en kunnen dus tegen een stootje. Ze zijn zo gemaakt, dat je ze makkelijk heen en weer kunt schuiven. Het is nog nooit zo leuk geweest om je bureaulade open te trekken.

Harmonie met Harmonica showtassen

Je tickler file is voor het tijdelijk opbergen van lopende zaken die actie behoeven, maar je hebt natuurlijk ook ander - maar wel gerelateerd - materiaal dat je niet kunt en wilt laten rondslingeren. Gebruik daarvoor onze Harmonica showtassen. Papieren, cd’s, catalogi, brochures, visitekaartjes en nog veel meer kun je erin kwijt. Netjes en overzichtelijk, zodat je in één handomdraai de juiste gegevens bij de hand hebt op het moment dat je ze nodig hebt.

In de Harmonica showtas kun je wel 200 A4-papieren kwijt. In zijn extra sterke broertje stop je met gemak de meest zware documenten, zoals brochures, die dankzij de met metaal verstevigende perforatierand rechtop in je ordner of ringband blijven zitten. Ook in de speciale catalogus showtas kun je de zwaarste documenten kwijt. Na afronding van een project doe je de inhoud van de tickler file en die van de showtassen bij elkaar en archiveer je het. Bijvoorbeeld in onze stevige ordners.