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Généralement, la plupart des gens pensent qu’une présentation est effectuée oralement devant un groupe. Cependant, une présentation peut également être effectuée sous forme de document imprimé qui peut être mis dans une couverture de rapport, dans un dossier de présentation ou dans un classeur à anneaux.

Les personnes qui effectuent les présentations profitent souvent pleinement des technologies numériques modernes, en utilisant du contenu vidéo et d'autres applications Web pour présenter des idées d'un écran d'ordinateur à l'autre.

Peu importe la forme de la présentation, les meilleures sont toujours les mieux écrites. Qu’il s’agisse d’un compte-rendu de fin d'année effectué dans une salle énorme remplie de cadres d'entreprise, d'une projection de diapositives pour un service, ou d'un rapport trimestriel imprimé contenant des analyses de ventes, les idées doivent être correctement organisées et les bons mots utilisés pour présenter clairement les points clés d'une façon convaincante.

Voici 5 stratégies d’écriture qui peuvent rendre vos présentations convaincantes et marquantes :

Commencez par quelque chose d’intéressant

Vous voulez immédiatement capter l’attention de votre public avec quelque chose qu’il peut immédiatement comprendre. Une technique prouvée est de commencer votre présentation avec une citation célèbre qui a un rapport avec votre sujet. Une autre consiste à commencer par une courte anecdote pleine d'humour, peut-être d'une expérience personnelle. Encore une autre consiste à énoncer certains faits surprenants ou à poser des questions du type « Le saviez-vous » afin de capter l'attention du public et à le faire réfléchir.

Utilisez des listes à puces lorsque vous le pouvez

Si vous présentez un exposé oral, il est probable que vous utilisiez des diapositives pour illustrer ce que vous dites. Ne faites pas de longs paragraphes verbeux sur votre diapositive. Utilisez plutôt des listes à puces qui apparaissent comme des listes de références faciles à lire. C’est également une bonne méthode pour les présentations imprimées, en ligne, ou sous n'importe quelle autre forme. Évitez les longs paragraphes volumineux qui peuvent décourager des lecteurs et leur faire manquer les aspects importants que vous voulez transmettre.

Évitez les termes spécialisés

Il peut être très tentant de parler de ses activités professionnelles en utilisant des mots et des expressions qui peuvent vous sembler courants, mais qui peuvent également ne pas être bien connus de votre public. De plus, l'utilisation du jargon ou de l'argot peut menacer la crédibilité et/ou l’importance du message de votre présentation.

Faites souvent référence à votre sujet

Toute présentation qui se respecte à un sujet général. Il s’agit peut-être de communiquer les opportunités de marché pour un nouveau produit ou de présenter une nouvelle division à votre société. Dans la mesure du possible, dans votre présentation écrite, rappelez à votre public l’objectif principal de la présentation.

Quittez votre public avec un appel à l’action

Des études ont prouvé que le public se souvient le plus souvent de la conclusion d'une présentation, plus que de n'importe quelle autre partie. À la fin de votre présentation, dites au public ce que vous voulez qu'il fasse après, c.-à-d. acheter ce produit aujourd'hui et voir par lui-même comment cela peut améliorer ses ventes et ses bénéfices.