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Une étude menée dans les bureaux a prouvé que les dossiers à codification couleur peuvent réduire le temps qu’il faut pour retrouver des choses de 33% ou plus ! !

La couleur peut aider à rendre un système de classement plus productif de trois façons.

1. Classez chaque sujet avec une couleur différente

L'avantage le plus évident de l’utilisation de la couleur lorsque vous classez vos documents est la possibilité de ranger vos informations par catégorie et de les identifier en un simple coup d'œil. Par exemple, si vous choisissez un dossier coloré différent pour chaque type de données client, comme des bons de commandes, de livraison et des factures, vous avez beaucoup moins de risque de les mélanger.

2. Pensez en termes de blocs

Si vous utilisez un système de classement suspendu, tel qu'un système Esselte, alors la meilleure manière d’établir un code couleurs est de créer des blocs de couleur dans chaque tiroir. Par exemple, si vous classez alphabétiquement, tous les documents commençant par A peuvent être classés dans un dossier bleu, par B dans un dossier orange et ainsi de suite. En regroupant les dossiers de la même couleur ensemble dans le tiroir, l’identification de la bonne partie est plus simple et plus rapide, aussi bien visuellement que manuellement. Esselte vous propose un large éventail de 13 couleurs à choisir parmi sa gamme.

3. Doublez vos options de codage par couleurs et augmentez votre productivité de classement.

La couleur extérieure des dossiers couleur Esselte est moins foncée que la couleur intérieure du dossier. Vous n’avez simplement qu’à retourner la couverture du dossier pour doubler vos possibilités de codage par couleurs.