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Vous avez déjà probablement entendu que l’élégance vestimentaire favorise la réussite professionnelle. Bien sûr, cette pensée peut s’appliquer à la plupart des présentations, qu’elle soit conçue pour une réunion du conseil d'administration, pour une salle de classe ou pour la prochaine réunion des membres de votre organisation ou club local. En effet, ce que vous dites est primordial, mais la façon dont vous le faites peut largement contribuer à laisser une bonne impression à votre public.

Voici cinq approches de conception qui peuvent contribuer à rendre votre présentation plus marquante :

Utilisez des images chaque fois que possible

Tout le monde connaît l'expression « Un dessin vaut mieux qu'un long discours » et, dans le cas des présentations, cela s’avère particulièrement vrai. Si vous utilisez des diapositives qui décrivent un nouveau produit, assurez-vous de montrer réellement le produit lui-même. Si vous créez une présentation écrite au sujet des nouvelles personnes qui rejoignent votre équipe, faites de votre mieux pour inclure leurs photographies dans votre document. Un autre avantage des images est que, si vous faites une présentation à un public international, et que la langue peut être une barrière, les images parleront partout pour vous.

Ajoutez des graphiques, des diagrammes et des tableaux

Si vous avez déjà passé en revue un rapport annuel, vous aurez probablement remarqué la présence de plusieurs diagrammes en secteurs, de diagrammes à barres et de tableaux qui donnent rapidement des informations essentielles parce qu’ils se démarquent du texte. Voici d'autres exemples d’éléments graphiques qui peuvent améliorer l'efficacité de votre présentation : Diagrammes de circulation, chronologies et organigrammes.

Animez

La plupart des progiciels de présentation, comme par exemple PowerPoint, comprennent des fonctions d'animation qui transforment des diapositives unidimensionnelles en images animées. Vous pouvez développer les principaux points, un par un, et parlez des différentes parties de votre présentation en même temps pour mettre l’accent sur vos messages. D'autres fonctions permettent d’effectuer une ouverture ou une fermeture en fondu, ainsi que d’autres animations qui peuvent immédiatement ajouter un intérêt aux présentations de diapositives.

Ajoutez de la couleur

L’ajout de couleur aux diapositives de présentation met immédiatement l’accent sur les idées essentielles. Cependant, n'utilisez pas trop de couleurs différentes. Et, tout comme pour la mode, gardez à l’esprit que les couleurs doivent être complémentaires, plutôt que de s'opposer. Si vous créez une présentation d'entreprise, c'est généralement une bonne idée d'utiliser les couleurs de votre société dans la mesure du possible. Si votre société dispose d’un service de conception graphique, son personnel peut vérifier que vous utilisez les bonnes combinaisons de couleur.

Faites vivre votre présentation

Pour les présentations écrites, une des manières les plus sûres d'impressionner le lecteur est d'utiliser du papier dessin (tel que le papier de lin ou le papier coton texturé). Ces types de papier élégants peuvent aider à communiquer une image de qualité pour vous-même et votre société.

Les couvertures et les dossiers de présentation en lin ont également le même effet. L'utilisation des produits de présentation vous permet de personnaliser votre nom, le nom de votre client ou le message de votre choix grâce à l’imprimante de votre ordinateur de bureau. Ces produits de présentation sont très utiles pour préparer des présentations à la dernière minute. La personnalisation des présentations pour différents clients peut vraiment les impressionner.