Deutschlands beste Sekretärin heißt Tanja Bögner. Beim Finale am 27.
April setzte sich die 35-jährige Berlinerin gegen neun weitere
Sekretärinnen aus ganz Deutschland durch und verwies Ursula Wartha (39,
Augsburg, Fujitsu Siemens) und Katja Schubert (26, Dresden, SAP SI) auf
die Plätze zwei und drei. Bundesweit hatten sich über 1.000
Sekretärinnen für den Wettbewerb gemeldet. Die zehn
Final-Teilnehmerinnen mussten ihre Fähigkeiten in den Bereichen
Organisation, Sprachen, Flexibilität und Spontaneität beweisen. Zu dem
Wettbewerb hatte Leitz aufgerufen, um den Wandel des
Sekretärinnen-Berufes zu würdigen.
Woran erkennt man eine gute Sekretärin? Zu den Aufgabenfeldern heutiger
Sekretärinnen und Assistentinnen gehört weit mehr als Korrespondenz und
Terminkoordination: Projektmanagement, das Erstellen von Präsentationen,
Statistiken oder anderen Auswertungen, die Koordinierung von
Veranstaltungen sowie weitere organisatorische Aufgaben sind gefragt.
Das Anforderungsprofil für eine herausragende Sekretärin setzt sich zum
einen aus klar überprüfbaren Qualifikationen zusammen, wie etwa
kaufmännische Kenntnisse, Sicherheit im Umgang mit Fremdsprachen und ein
umfassendes PC-Know-how. Hinzu kommen die so genannten Soft Skills wie
soziale Kompetenz, Diskretion, perfekte Umgangsformen,
Improvisationstalent und nicht zuletzt ein Quäntchen Humor.
Bewerben sollte sich also, wer sein Büro perfekt im Griff hat, wem eine
Excel-Tabellenkalkulation ebenso wenig Schwierigkeiten bereitet wie ein
englischer Geschäftsbrief oder die Organisation einer
Kundenveranstaltung und wer darüber hinaus seinen Beruf liebt.
Außerdem konnten auch Vorgesetzte oder Team-Mitarbeiter ihre
Sekretärinnen für den Wettbewerb vorschlagen. Wer „seiner“ guten Seele
des Büros zeigen wollte, dass er große Stücke auf sie hält, konnte für
sie die Bewerbung einreichen.
