LeitzKnowHow

Gerade bei Geschäftsreisen möchte man sich abends in ein schönes, ruhiges Hotelzimmer zurückziehen können. Immerhin hat man in der Regel einen anstrengenden Tag hinter sich. Doch auch für Ihre Kunden sollten Sie ein gutes Hotel wählen, das sich nicht gerade mitten im Rotlichtviertel befindet. Schließlich verbindet er seine Erfahrungen später mit Ihrem Unternehmen.

Doch was soll man tun, wenn man in der betreffenden Stadt gar kein Hotel kennt? Wie kommt man an eine gute Unterkunft, ohne zu viel Zeit zu investieren oder unnötig hohe Kosten zu verursachen?

Suchet, so werdet Ihr finden
Wenn man jemanden kennt, der vor Ort wohnt oder sich häufig dort aufhält, ist es natürlich am einfachsten ihn ganz einfach nach seinen Erfahrungen zu fragen.

Vor allem im Ausland hat man dabei noch den Vorteil, dass Einheimische oft zu wesentlich günstigeren Konditionen buchen können. Und Ihnen bleibt das Verhandeln in einer Fremdsprache erspart. Fragen Sie doch einfach eine Kollegin – wahrscheinlich hilft sie Ihnen gerne. Denn vielleicht braucht sie ja auch mal Ihre Unterstützung, die Sie ihr natürlich anbieten sollten.

Wenn Sie in der betreffenden Stadt niemanden kennen, können Sie natürlich ein Reisebüro beauftragen. So haben Sie mit einem Anruf den Job vom Tisch und brauchen nur noch die Reservierungsbestätigung aus dem Fax zu holen.

Reise- oder Hotelführer bieten einen guten Wegweiser durch den internationalen Hoteldschungel – allerdings müssen Sie dann immer noch selber recherchieren, ob noch Zimmer frei sind. Hier sind die Unterkünfte meistens in Preissparten unterteilt und Sie können sich mit Hilfe kleiner Hotelbeschreibungen ein gutes Bild der jeweiligen Unterkunft machen. Wer keinen gedruckten Führer kaufen möchte – die sind schließlich schnell nicht mehr aktuell – findet die nötigen Informationen auch im Internet.

Darf’s ein bisschen weniger sein?
Wenn Sie sich für ein Hotel entschieden haben, sollten Sie bei der Buchung unbedingt nach Sonderarrangements fragen. Gerade für Unternehmen gibt’s oft Sonderkonditionen, die überhaupt nichts mit den regulären Preisen, die in den Zimmern aushängen, zu tun haben.

Hemmungen sind hier fehl am Platz: Verhandeln ist angesagt! Wenn nicht gerade Messe ist, ist oft ein Rabatt drin.

Richtig sparen im Internet
Am schnellsten und meist auch zu guten Preisen findet man das passende Hotel im Internet über sogenannte Suchmasken. Hier geben Sie Ihr Reiseziel, das Wunschdatum und Ihre Zimmer- und Preisvorstellungen in dafür vorgesehene Kästchen ein und die Suchmaschine legt Ihnen nach kurzer Zeit alle in Frage kommenden Hotels vor.

Bei den meisten Hotelfindern (zum Beispiel www.varta-guide.de ) bekommen Sie zu jedem Hotel Angaben über die Anzahl der Zimmer, die Ausstattung und die Entfernungen zum Flughafen oder Bahnhof. Manchmal können Sie sich auch Bilder des Hauses und der Zimmer anschauen. So können Sie sich schnell für das beste Hotel entscheiden und auch gleich über das Internet buchen – meist indem Sie nur eine Kreditkartennummer angeben.

Übrigens: Nicht nur Fluggesellschaften punkten im Internet mit günstigen Angeboten. Mittlerweile kann man auch bei der Hotelbuchung übers Internet richtig Geld sparen. Manche Suchmaschinen, wie zum Beispiel www.hrs.de oder www.ehotel.de bieten aktuelle Tagespreise, die zum Teil weit unter denen liegen, die bei einer telefonischen Buchung verlangt werden.

Ein weiterer Vorteil bei der Suche übers Internet: Die lästige Telefoniererei nach einem freien Zimmer entfällt. Denn die Suchmaschinen listen Ihnen nur Zimmer auf, die zum angefragten Termin auch wirklich frei sind. Teilweise fallen nicht einmal Stornierungskosten an, wenn Sie das reservierte Zimmer dann doch nicht benötigen.

Wer sich als Nichtraucher vor nach Rauch muffelnden Hotelzimmern schützen will, kann entweder Nichtraucherzimmer buchen oder sogar ein Nichtraucherhotel auswählen. Hier hilft die Internetadresse www.nonsmokingzone.com weiter.