LeitzKnowHow

Selbstständig sein heißt auch: Kein garantiertes Einkommen. Keinen bezahlten Urlaub. Verdienstausfall bei Krankheit. Keine geregelten Arbeitszeiten. Und vor allem: Für alles zuständig sein. Zumal als Freiberufler in der Rolle des Single-Chefs. Man muss nicht nur neue Geschäftspartner gewinnen, Aufträge akquirieren und sie abwickeln, sondern sich auch um die vielen Dinge des Alltags kümmern: Rechnungen schreiben und begleichen. Briefmarken und Büromaterial kaufen. Gäste bewirten. Die hilfreiche Hand im Vorzimmer gibt es nicht (mehr). Wo sind die Akten? War da nicht ein Termin? Und dauernd Anrufe, die Arbeitsabläufe unterbrechen. Was will denn der Steuerberater schon wieder?

Chaos droht! Wo fange ich an? Was ist am wichtigsten? Wie soll ich das alles bewältigen? Probleme, die nicht nur Einsteiger zu bewältigen haben. Wenn man nicht den Überblick verlieren, ineffizient arbeiten und letztlich Lebensqualität einbüßen will, tut schnelle Hilfe Not.

Zeitmanagement
Erste und wichtigste Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten ist ein gezieltes Zeitmanagement - also eine systematische und disziplinierte Zeitplanung - mit dem Ziel, die Standardantwort "Keine Zeit!" endgültig ad acta legen und endlich auch mal wieder Freizeit genießen zu können.

Nur wer in der Lage ist, die Spreu vom Weizen zu trennen, also dringende, unverzichtbare Aufgaben von unwichtigen zu unterscheiden, kann täglich Minuten oder sogar Stunden gut machen. Da lassen sich dann auch Krisensituationen vermeiden, weil eine sorgfältige Vorbereitung auf Kundentermine machbar wird.

Unterstützung von außen
Doch auch trotz eines perfekten Zeitmanagements kann es passieren, dass die Aufgaben nicht mehr alleine zu bewältigen sind. Spitzenbelastungen erfordern zeitlich begrenzte Unterstützung. Und hierfür gibt es hilfreiche Geister: die virtuellen Sekretärinnen. Mit dem entsprechenden Stichwort weist die Suchmaschine „Google" vielfältige, auf unterschiedliche Bedürfnisse ausgerichtete Adressen aus oder Sie stöbern in unseren Bürolinks.

Der klare Vorteil: Das Outsourcing kann punktgenau und bedarfsgerecht erfolgen; die Dienstleistungen können dann eingesetzt werden, wenn man sie braucht, und die Abwicklung der Aufträge erfolgt professionell, schnell und sauber.

Die Ich-AG
Insbesondere der Einstieg in die Selbstständigkeit ist - auch wenn der Businessplan stimmt - nicht einfach. Möglicherweise ist die Finanzdecke dünn, ausreichend Aufträge sowie das Geld für abgewickelte Arbeiten sind noch nicht eingegangen. Deshalb sollte man die Möglichkeiten der neuen Ich-AG prüfen oder, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, beim Arbeitsamt Überbrückungsgeld beantragen. So ist man wenigstens ein Stück weit abgesichert und kann Notsituationen, vor denen Selbstständige selbst bei perfektem Zeitmanagement und bester Auftragslage nicht gefeit sind, abfedern. (Mehr zum Thema unter dem Stichwort)